Mô tả công việc
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt.
Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng.
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
2. Thư Ký Tổng Giám Đốc
Sắp xếp lịch của Tổng Giám Đốc và các việc liên quan đến quà tặng và chăm sóc đối tác.
Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện, tiệc của Tổng Giám đốc.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, ... của các bộ phận/phòng ban theo yêu cầu.
Quản lý văn bản, giầy tờ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
Mua sắm các vật dụng theo yêu cầu từ Quản lý
Thực hiện các công việc khác khi được quản lý yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, tiếng Anh Đọc hiểu
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ứng viên biết thiết kế thiệp, poster và chỉnh sửa ảnh là một lợi thế
Khả năng quản lý thời gian tốt
Khả năng xử lý tình huống nhạy bén, tư duy logic
Có khả năng thống kê, tổng hợp báo cáo cho cấp trên
Ngoại hình sáng, gọn gàng một điểm cộng
Quyền lợi được hưởng
Đồng nghiệp: môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.
Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.
Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
Được thành lập từ năm 2007, VINCY được xem là thương hiệu dẫn đầu trong ngành thời trang đồ ngủ, đồ mặc nhà,…ở thị trường Việt Nam. Những mẫu thiết kế của VINCY ra đời tạo cho khách hàng sự yêu thích cũng như niềm đam mê dành cho trang phục ở nhà, những thiết kế chiếm trọn trái tim ngay từ ánh nhìn đầu tiên, những chất liệu cotton, kate thoáng mát, những dòng thun cao cấp nhẹ nhàng thoải mái trong từng hoạt động. Mang theo thông điệp "I only sleep in VINCY...” và phương châm vì khách hàng, luôn lấy thước đo chất lượng của sự cao cấp làm chuẩn cho sản phẩm, VINCY được ghi nhận như niềm tự hào của thời trang Việt với hệ thống hơn 30 cửa hàng trên toàn quốc. Hiện nay ngoài những sản phẩm đồ ngủ, đồ mặc nhà, VINCY đã phát triển thêm dòng sản phẩm đồ lót dành cho phụ nữ. Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển va đa dạng các sản phẩm thời trang. Ứng viên có năng lực theo yêu cầu dưới đây mong muốn được làm việc trong một môi trường làm việc thân thiện và đầy cơ hội thăng tiến được trân trọng mời nộp đơn dự tuyển.