Nhiệm vụ 2: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ 1.1 Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu. 1.2 Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt. 1.3 Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ cấp trên sắp xếp các hoạt động hành chính đối nội & đối ngoại 2.1 Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban chuyên môn tham dự. 2.2 Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của cấp trên 2.3 Truyền đạt chỉ đạo của cấp trên đến các phòng ban chuyên môn, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc hành chính 3.1 Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu. 3.2 Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý. 3.3 Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, nội quy, kỷ luật của Phòng thuộc Khối 3.4 Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của cấp trên đến các phòng ban. 3.5 Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trênĐại Học ngành Thư ký, Nhân sự, Luật, hoặc các chuyên ngành liên quan
- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, phân tích tổng hợp báo cáo
- Kiến thức về Bất động sản, hành chánh, quản lý hồ sơ
-Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan hoặc ngành bất động sản
- Soạn thảo văn bản
- Tin học văn phòng
- Lưu trữ hồ sơ
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint...)
- Điều phối, nắm bắt thông tin
- Cẩn thận, bảo mật cao
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
- Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Nhiệt tình, chủ động trong công việc
- Kiến thức cơ bản về Luật doanh nghiệp và Bất động sản
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệpBảo hiểm
Tăng lương
Du lịch
Đào tạo
Bảo hiểm sức khỏe
Tập đoàn dịch vụ Ever Win từ khi đặt nền móng phát triển tại Việt Năm vào năm 1997 đến này đã có bề dày lịch sử hơn 20 năm, đầu tư phát triển 6 lĩnh vực dịch vụ bao gồm tư vấn đầu tư, kế toán thuế, luật, chứng khoán, bất động sản và tuyển dụng, Ever Win sở hữu đội ngũ chuyên nghiệp với kinh nghiệm dày dạn, luôn tận tâm trong việc cung cấp dịch vụ có chất lượng tốt nhất cho khách hàng.
Tập đoàn dịch vụ Ever Win đã được hợp nhất bởi các công ty: Công ty TNHH tư vấn và kế toán Ever Win, Công ty luật TNHH Vĩnh Nhất, Công ty TNHH tư vấn quản lý & giải pháp đầu tư Ever Win, Công ty TNHH chứng khoán & bất động sản Ever- Win và Công ty TNHH công nghệ thông tin Ever Win. Đồng thời, thiết lập ba văn phòng làm việc tại TP.HCM và TP Hà Nội.
Trải qua quá trình sáng lập đầy gian khó, Tập đoàn dịch vụ Ever Win đã bước đầu thành hình với qui mô tương đối lớn. Trong tương lai sẽ tập trung phát triển theo định hướng “Vững bước tại Việt Nam, thành tựa tại Châu Á và vươn tầm ra thế giới” , đồng thời tiếp tục quan sát, đánh giá nhu cầu của khách hàng và xu thế kinh tế để mở rộng thị trường và lĩnh vực phát triển trở thành tập đoàn đa quốc gia cung cấp dịch vụ toàn diện cho khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa
Lịch sử thành lập
- Tập đoàn dịch vụ EVER WIN bắt đầu có mặt tại Việt Nam vào năm 1997.
Mission
Triết lý kinh doanh của Tập đoàn Dịch vụ Hengli là "Chuyên nghiệp, Nhiệt tình, Đổi mới, Hội nhập và Chính trực". Hengli tuân thủ triết lý này, đặt ra những kỳ vọng và yêu cầu của riêng mình và quyết tâm thực hiện triệt để để có được sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng.