Mô tả công việc
Tuyển dụng
- Phát thảo kế hoạch tuyển dụng (thay thế, tăng mới), điều phối nhân sự nội bộ theo định biên và nhu cầu phát sinh
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online và offline phù hợp.
- Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng cho cấp trên.
- Đề xuất và quản lý ngân sách tuyển dụng hàng năm
- Rà soát và điều chỉnh hệ thống bảng mô tả công việc cho các vị trí từ cấp quản lý trở xuống của Công ty
Hành chính
- Quản lý, theo dõi con dấu, công tác văn thư, lưu trữ văn thư công văn, hợp đồng, quản lý thông tin nội bộ thuộc phạm vi quản lý
- Quản lý phòng họp: Đặt lịch, chuẩn bị và sắp xếp phòng họp
- Quản lý trang thiết bị, CCDC
- Quản lý, đề xuất, thanh toán CCDC, VPP, chi phí hành chính cố định, phát sinh trong tháng
- Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại
- Tiếp nhận và theo dõi thư từ đến đi
- Thực hiện báo cáo theo tuần
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, luật hoặc cách ngành liên quan
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm vị trí tương đương
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt
- Có tinh thần trách nhiệm cao và trung thực
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý vận hành
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH. BHYT và công đoàn sau 2 tháng thử việc
- Thưởng lễ Tết và các ngày lễ trong năm, nhân viên xuất sắc năm, thâm niên hằng năm
- Phúc lợi hiếu hỉ, chính sách cho gia đình nhân viên
- Du lịch, team building, khám sức khoẻ định kỳ
Mô tả công việc
1. Thực hiện các công tác tuyển dụng
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.
2. Thực hiện các công tác nhân sự
- Theo dõi chấm công, tính lương cho toàn bộ nhân sự
- Kiểm tra hồ sơ nhân sự được tiếp nhận và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới
- Theo dõi nhân hết thử việc, hết hạn hợp đồng làm đánh giá.
- Theo dõi nhân sự nghỉ việc, nghỉ thai sản và xử lý theo quy trình.
3. Thực hiện các công tác hành chính, truyền thông nội bộ
- Quản lý văn phòng phẩm
- Tổ chức các sự kiện: sinh nhật, happy hour, ...
4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1. Ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, ứng viên mạnh về tuyển dụng và phát triển tổ chức
2. Nữ, trong độ tuổi 9x
3. Kỹ năng giao tiếp tốt.
4. Tin học văn phòng thành thạo
5. Trung thực, nhiệt tình trong công việc