Mô tả công việc
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cho các dự án:
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu gửi đến các Quản lý dự án để tiến hành ký nghiệm thu.
- Hỗ trợ Quản lý dự án giải quyết các hồ sơ liên quan đến nghiệm thu, đi công tác tỉnh để hoàn thành hồ sơ nghiệm thu (nếu có chỉ định từ Quản lý Dự án).
- Lập báo cáo gửi Quản lý dự án hàng tuần, hàng tháng, hàng năm theo qui định của Công ty..
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, catalogue của Phòng Dự án, bao gồm cả hồ sơ, danh sách khách hàng.
- Dịch thuật, biên soạn các tài liệu kỹ thuật phục vụ cho công việc của Phòng dự án, thư ký cho các cuộc họp Phòng.
- Hỗ trợ Trưởng Phòng theo dõi, giám sát, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty của toàn thể CNV trong Phòng.
Yêu cầu công việc
- Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Chuyên môn: Ngoại ngữ, thư ký.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo Windows, Word, Excel, AutoCad, v.v.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
Quyền lợi được hưởng
- Lương, thưởng KPI theo Dự án hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Cơ hội học hỏi, đào tạo, phát triển và thăng tiến cao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
- Được cấp laptop
- Phụ cấp công tác theo quy định Công ty.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Công ty TNHH V&V chuyên kinh doanh phân phối: thực phẩm đông lạnh (surimi Nhật Bản), rượu Sake, Shochu, Whisky Nhật Bản, ngũ cốc trái cây Calbee Nhật Bản.
Thực phẩm surimi được chế biến từ Nhà máy 100% vốn Nhật Bản do Công ty Daiichi chinmi đầu tư. Đây là một trong những nhà chế biến thực phẩm lâu đời, dựa trên công nghệ Nhật Bản, được giám sát chất lượng bởi các chuyên gia Nhật Bản và đáp ứng các yêu cầu quản lý nghiêm ngặt nhằm đạt chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Chúng tôi vinh dự khi trở thành đối tác phân phối thực phẩm trực tiếp đến khách hàng trên toàn quốc thông qua thương hiệu MayumiFood.
Rượu Sake, Shochu, Whisky được sản xuất từ Huefoods (100% vốn Nhật Bản), hoặc các sản phẩm nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản.
Ngũ cốc trái cây Calbee là nhãn hàng nổi tiếng của Nhật (www.Calbee.jp) và dần phổ biến ở thị trường Việt Nam. V&V được sự uỷ quyền từ Calbee Nhật Bản nhập khẩu chính thức và độc quyền tại Việt Nam.