About Us
Damen Song Cam Shipyard Co., Ltd (DSCS) is a joint venture between Damen Workboats in the Netherlands (70%) and Song Cam Shipyard (30%), member of SBIC and based in Haiphong, Vietnam. At a 42 hectares site just outside Haiphong, Damen Song Cam is a strategic and preferred production location within the Damen Workboats to produce tug- and workboats up to 60 meters. At the moment the shipyard is a dedicated outfitting shipyard: up to 40 hulls are procured from our partner shipyards. DSCS is performing outfitting, commissioning and delivery to clients worldwide. The strategy to grow is successful. Growth in volume, expanding the product portfolio, expanding other maritime activities (services, supervision) within the group.
The Quality Control (QC) department is securing quality in a way that supports maximum efficiency of the production activity. QC is an important initiator of product and process improvements.
The role
Performing secretarial, administrative activities and assist general works for the department and department manager
Key accountabilities
Accurate and attractive correspondence and documents
- Data archiving in QC SharePoint/ folder in server. (Contracts demarcations, drawings, portfolio planning etc...);
- Information updated from/ to concerning departments;
- Receiving Delivery Document from hull yard (Piping system, valve list, coating diary, Technical file, outstanding Items list, X-ray film) to upload to share folder, inform interested parties for hull delivery;
- Checking documents to ensure in sufficient status before sending to managing director to sign, including (leftover materials, loose delivery items...) scan and send the signed Protocols to Parties involved.
- Arranging correspondence and documents;
- Draw up letters, announcements, etc. and translate documents into and out of English and Vietnamese.
- Maintain agenda of the manager/ team leader by scheduling, making and drawing attention to appointments and promoting the efficient use of time and preparing activities by collecting and making available required documents;
- Support QC manager/ team leader to organize for meetings;
- Making minute of meeting (MOM).
- Tracking approved inspection test plan (ITP);
- Review, make final technical file and upload to the system (IFS-side 100);
- Manage to collect and summary inspection result at site to analyze their performance;
- Keep track inspection tools list, coordinate calibration process for QC’s tools
- Arrange ticket, accommodation for QC members who is assigned for business trip;
- Prepare Advance Payment Request and Advance Return for QC supervisors;
- Coordinate travel plans, contact the administration department for transportation arranging if any.
- Receive visitor information, arrange accommodation for client/visitors
- Arrange transport for client/visitors and for department member when required.
- Arranging and ordering all common necessities for the department members to carry out their jobs.
- Monthly Office stationery order.
- Preparing and communicate with other department to order tools, PPE for QC supervisors as requested.
- Daily office controlling
- Weekly timesheet registration for QC Supervisors,
- Maintain of QC documents
- Support team leader to monitor and carrying out 5S;
- Order lunch for supervisors who work in weekend. Office and lunch for visitor if any.
- Prepare tea/coffee for visitor/guest;
- Scan, print documents when needed
- Education: English, economics, trade or business administration;
- English skills proficient and soft skills;
Here at Damen, we realize supporting and managing many talented individuals is of great essence. We understand that the key to success is to find the right person for the right job. That’s why we continually invest in your development. Damen offers you:
- a dynamic international working environment focusing on technology and innovation;
- a competitive salary;
- holiday bonus, Tet bonus, quarter bonus;
- monthly fuel allowance;
- 24/7 insurance + health insurance for employee and spouse
- social insurance
- business trip allowance (if any);
- continuous focus on professional and personal development through training programs.
Damen Song Cam does not approve of a commercial, contractor and/or agency acquisition or commercial use of this advertisement. Proposing candidates without invitation is not appreciated and will not be considered.
Recruiter:
Pham Thi Lanh (Phạm Thị Lành)
Email:
[email protected]
Please apply through the Apply Button. Due to GDPR reasons we cannot accept applications by email.
Việt Gia Minh được thành lập vào năm 2015. Với lĩnh vực, ngành nghề chính là: sản xuất, kinh doanh các loại phân bón (phân bón lá, phân bón gốc, phân hữu cơ, NPK....); sản xuất, sang chai đóng gói, kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật; kinh doanh hoá chất thương mại dùng trong nông nghiệp.
- Đến nay, Công ty Việt Gia Minh đã có hơn 20 cán bộ, công nhân viên tham gia hợp tác làm việc cùng. Tuy mỗi cán bộ, công nhân viên sở hữu cho mình trình độ và chuyên môn khác nhau, nhưng là một khối thống nhất nên đã xây dựng nên một Công ty ngày càng phát triển và đưa ra thị trường những sản phẩm tốt nhất, chất lượng nhất đến tay người tiêu dùng.
- Với một đội ngũ nhân viên, kỹ sư chuyên ngành được đào tạo bài bản. Một đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp với dịch vụ chăm sóc khách hàng và nhiệt tình. Chính vì vậy Công ty Việt Gia Minh đã và đang có những người bạn chân tình luôn sánh bước cùng Công ty những năm tháng qua là những đại lý phân phối sản phẩm trên cả nước
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tình nguyện
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2015
Mission
- Sứ mệnh của chúng tôi là khuyến khích sinh viên trở thành những người học độc lập, suốt đời, phấn đấu đạt được sự xuất sắc và trở thành người quản lý có trách nhiệm đối với xã hội toàn cầu và môi trường tự nhiên, đạt được trong một cộng đồng hỗ trợ coi trọng sự đa dạng và thông qua một chương trình phản ánh lý tưởng và nguyên tắc của Liên Hợp Quốc.