Hans World Logistic

1. Các công việc quản lý và giám sát (10%):
- Quản lý giám sát các khoản phải thu nhân viên, phải thu khách hàng
- Đảm bảo các bộ phận khác tập hợp chứng từ phải thu hợp lý hợp lệ
- Đảm bảo việc nộp tiền chính xác với các báo cáo doanh thu
2. Các công việc chuyên môn (90%):
2.1- Theo dõi, kiểm tra doanh số, xuất hóa đơn tài chính chi khách hàng, kiểm tra theo dõi công nợ phải thu của khách hàng
- Lập báo cáo doanh số hàng ngày, tuần, tháng; kiểm tra, tập hợp báo cáo doanh số, báo cáo hóa đơn hủy
- Lập chứng từ thu tiền và đốc thúc các KH nộp tiền định kỳ đúng hạn
- Nhập liệu vào phần mềm kế toán và phần mềm nội bộ
- Theo dõi thời hạn các khoản phải thu, nhắc nợ KH và nhân viên thường xuyên và kịp thời
- Đối chiếu công nợ giữa PMKT và PM nội bộ theo tháng
2.2 - Xuất hoá đơn và lập báo cáo các khoản phải thu
- Xuất hoá đơn định kỳ cho khách hàng yêu cầu
- Lập báo cáo tình hình thu công nợ và lịch thu công nợ
- Lập báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
- Phối hợp cung cấp thông tin cho Kế toán phải trả để hỗ trợ việc lên kế hoạch thanh toán
2.3 - Lưu trữ và lập bảng kê VAT đầu vào + đầu ra
- In toàn bộ hoá đơn VAT đầu vào + ra, kèm bill thanh toán và lưu trữ hoá đơn đầu vào + ra theo quy định của nhà nước
- Lập bảng kê VAT đầu vào + ra, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
2.4 - Xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ và Quản lý trực tiếp
- Các công việc khác theo yêu cầu BGĐ