Evergreen Labs

- Manage day-to-day office administration and support internal operational workflows.
Quản lý công việc hành chính văn phòng hằng ngày và hỗ trợ quy trình vận hành nội bộ.

- Draft, organize, update, and maintain administrative documents, contracts, SOPs, and internal records.
Soạn thảo, sắp xếp, cập nhật và quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, SOP và tài liệu nội bộ.

- Ensure documentation and processes comply with legal, accounting, and internal requirements.
Đảm bảo tài liệu và quy trình tuân thủ các yêu cầu pháp lý, kế toán và nội bộ.

- Handle administrative registrations, filings, and procedures with relevant authorities and partners.
Thực hiện các thủ tục đăng ký hành chính và làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác liên quan.

- Coordinate contract drafting, review, tracking, and filing in collaboration with internal teams.
Phối hợp soạn thảo, rà soát, theo dõi và lưu trữ hợp đồng cùng các bộ phận liên quan.

- Track client revenue, contract-related payments, invoices, and expense reports.
Theo dõi doanh thu khách hàng, thanh toán liên quan đến hợp đồng, hóa đơn và báo cáo chi phí.

- Coordinate closely with the accounting team to ensure accuracy and completeness of records.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ.

- Support procurement activities, including sourcing suppliers, comparing offers, and coordinating vendors.
Hỗ trợ hoạt động mua sắm, tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá và phối hợp làm việc với nhà cung cấp.

- Coordinate with clients, logistics partners, and internal teams to support smooth operations.
Phối hợp với khách hàng, đối tác logistics và các bộ phận nội bộ để đảm bảo vận hành suôn sẻ.

- Conduct administrative and operational research to support management decision-making and process improvement.
Thực hiện nghiên cứu các thủ tục hành chính và vận hành nhằm hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc ra quyết định và cải tiến quy trình.

- Perform other administrative tasks as required.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu.

* What we offer:

- Dynamic work environment with an international team.
Môi trường làm việc năng động với đội ngũ nhân sự quốc tế

- Quarterly team events and annual company retreat.
Sự kiện team hàng quý và kỳ nghỉ hàng năm

- Opportunities to expand your network and work in a career with long-term impact.
Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ và làm việc trong một sự nghiệp có tạo tác động lâu dài

- Career development and leadership development.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và năng lực lãnh đạo

- Social insurance,annual leave, holidays.
Bảo hiểm xã hội, nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định pháp luật

- 5-day working week.
5 ngày làm việc hàng tuần

- 6 paid sick leaves per year.
6 ngày nghỉ ốm có lương hàng năm

- 1 additional day of annual leave after each year of working at the company.
Được hưởng thêm 1 ngày phép năm sau 1 năm làm việc tại công ty