![Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-58-1698937826.jpg)
Mô tả công việc
JOB SUMMARY
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
- Pick up and deliver materials as required.
- Set up, copy, scan and store documents
- Create templates
- Manage requests for documentation
- Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up to date
- To liaise with and distribute facility/project related information with all levels of the facility team and potentially external parties
- Maintain confidentiality around sensitive documentation
- Prepare ad-hoc reports on facility/project when required
- Support the team in routine admin roles. Provide secretarial and admin support to the team to ensure the smooth running of the department operations.
- Follow up any deadline and put on calendar as a reminder for facility team.
- Translation from Vietnamese into English and vice versa.
**Working Location: Tan Phu Trung IZ - Cu Chi. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong and Dong Nai
Yêu cầu công việc
Education
Graduated from a good university in Vietnam (preferably in English language or business administration)
Experience
Minimum three years relevant work experience in document/administrative field
Knowledge
- Independent yet a team player who possesses good time management and multi-tasking skills.
- Good attention to detail, Highly organized.
- Familiar with document control system.
Functional Skills
- Strong IT skills in SharePoint, MS office including outlook, excel and word.
- Excellent communication skills
Other Abilities
- Proficient typing skills
- Minute taking
Quyền lợi được hưởng
![Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-58-1698937826.jpg)
Mạng Truyền thông điện tử Thương hiệu Việt - THV (www.thuonghieuviet.com, www.thv.vn) do cố Nhà báo Hải Đăng sáng lập từ năm 2002, là đơn vị đầu tiên nghiên cứu về xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp Việt Nam từ đầu năm 2007, Trung tâm Nghiên cứu ứng dụng phát triển Thương hiệu Việt (viết tắt Trung tâm THV) được thành lập - trực thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học & Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA) - Trung tâm nghiên cứu phát triển Thương hiệu Việt hình thành và phát triển trên nền tảng Mạng Truyền thông điện tử Thương hiệu Việt. Chức năng, nhiệm vụ: Nghiên cứu, triển khai, thực hiện các đề tài, dự án trong lĩnh vực CNTT, truyền thông Internet, Xây dựng và phát triển, quảng bá thương hiệu; nghiên cứu phát triển thị trường; nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực đào tạo; Chuyển giao kết quả và những tiến bộ KH&CN, tư vấn, thẩm định, tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học; tổ chức hội chợ triển lãm khoa học; đào tạo bổi dững nghiệp vụ chuyên môn trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, truyền thông internet và thương mại điện tử; Hợp tác quốc tế thực hiện nhiệm vụ trọng tâm. Từ những thành quả hoạt động, nâng cao nội lực, quy tụ đông đảo doanh nghiệp trong cả nước, thúc đẩy quan hệ quốc tế...
Những nghề phổ biến tại Thương Hiệu Việt
Bạn làm việc tại Thương Hiệu Việt? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Thương Hiệu Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-58-1698937826.jpg)