Vacons Architects ★ 5.0

Mô tả Công việc

1.1 Hành chính – Văn phòng:

- Quản lý, lưu trữ, scan tài liệu, hợp đồng công ty.

- Soạn thảo & thực hiện các thủ tục hành chính (thành lập công ty, thay đổi địa chỉ, công văn…).

- Lập đề xuất thanh toán các khoản chi phí định kỳ.

- Theo dõi và cập nhật các vấn đề phát sinh tại các văn phòng;

1.2 Quản lý thiết bị & đồ dùng văn phòng:

- Theo dõi việc sử dụng Grab, điện nước, SIM điện thoại,…

- Quản lý và lập đề xuất mua văn phòng phẩm, đặt mua vật tư cho kho (áo phản quang, bao, chổi, v.v.).

- Mua hoa, trái cây cúng ông Địa – Thần Tài định kỳ và các dịp lễ trong năm. Trang trí phòng CEO: đặt và cắm hoa tươi.

1.3 Hỗ trợ công việc nhân sự và kế toán:

- Nộp các loại báo cáo định kỳ đến phòng Lao động và phòng Thống kê.

- Hỗ trợ bộ phận kế toán làm hồ sơ BHXH.

- Thực hiện một số đầu việc kế toán nội bộ đơn giản.

Yêu Cầu Công Việc

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng, Admin hoặc kế toán nội bộ.

- Sử dụng thành thạo Word, Excel.

- Ưu tiên ứng viên biết dùng phần mềm BHXH và phần mềm kế toán.

- Tác phong nhanh nhẹn, biết sắp xếp công việc, theo dõi và xử lý đầu mục rõ ràng.

- Ưu tiên có kiến thức cơ bản về kế toán và BHXH.