Nhân Viên Hỗ Trợ Văn Phòng có khoảng lương bao nhiêu?

1. Nhân viên hỗ trợ văn phòng là gì?

Nhân viên hỗ trợ văn phòng (Office support staff) là những người làm việc trong một văn phòng để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, quản lý và tổ chức của một công ty. Nhân viên văn phòng có một vai trò rất quan trọng trong công ty, đóng góp vào sự thành công và phát triển của một công ty, tổ chức. Công việc của nhân viên văn phòng có thể bao gồm quản lý tài liệu, thực hiện các hoạt động văn phòng, trả lời điện thoại, quản lý lịch làm việc và điều hành các dự án, chỉ đạo công việc của các thành viên khác trong công ty.

Mô tả công việc Nhân viên hỗ trợ văn phòng:

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng, giới thiệu và hướng dẫn khách đến bộ phận liên quan. Quản lý lịch hẹn của lãnh đạo, sắp xếp phòng họp, tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, bảo quản công văn, văn bản, hồ sơ của công ty. Soạn thảo văn bản đơn giản theo hướng dẫn, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng. Mua sắm vật tư, dụng cụ cần thiết cho văn phòng. In ấn, photo tài liệu.

Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty theo yêu cầu. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho lãnh đạo. Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội thảo, chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên. Cập nhật hồ sơ nhân sự. Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên.

2. Mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng theo trình độ

Mức lương của Nhân viên hỗ trợ văn phòng cũng giống như mức lương của các công việc khác nên ở mỗi trình độ bằng cấp khác nhau thì Nhân viên hỗ trợ văn phòng lại nhận được những mức lương khác nhau:

3. Mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng theo số năm kinh nghiệm

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên hỗ trợ văn phòng, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên hỗ trợ văn phòng theo số năm kinh nghiệm:

Mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng

Nhân viên hỗ trợ văn phòng (Office support staff) là những người làm việc trong một văn phòng để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, quản lý và tổ chức của một công ty. Nhân viên văn phòng có một vai trò rất quan trọng trong công ty, đóng góp vào sự thành công và phát triển của một công ty, tổ chức. Công việc của nhân viên văn phòng có thể bao gồm quản lý tài liệu, thực hiện các hoạt động văn phòng, trả lời điện thoại, quản lý lịch làm việc và điều hành các dự án, chỉ đạo công việc của các thành viên khác trong công ty. Các công việc chính tại vị trí này là tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng, giới thiệu và hướng dẫn khách đến bộ phận liên quan. Quản lý lịch hẹn của lãnh đạo, sắp xếp phòng họp, tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, bảo quản công văn, văn bản, hồ sơ của công ty. Soạn thảo văn bản đơn giản theo hướng dẫn, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng. Mua sắm vật tư,..Với mức lương từ 7.600.000 - 8.800.000 triệu/tháng.

Mức lương Nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng, thường được gọi tắt là "nhân viên VP," là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng chủ yếu liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng. Các công việc chính cho vị trí này là sắp xếp, lưu trữ và quản lý thông tin và tài liệu của công ty. Điều này bao gồm việc tạo và duyệt tài liệu, bảo đảm tính đúng đắn và cập nhật của chúng,..Với mức lương từ 8.500.000 - 10.350.000 triệu/tháng.

Mức lương Quản lý văn phòng

Quản lý Văn phòng là một vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng và tổ chức. Người Quản lý Văn phòng có nhiệm vụ đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của văn phòng. Các công việc chính tại vị trí này theo dõi và điều phối hoạt động hàng ngày của văn phòng, bao gồm lịch làm việc, hẹn gặp, và cuộc họp, đảm bảo sự sắp xếp và thiết lập văn phòng để đảm bảo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả, theo dõi và quản lý cung cấp văn phòng và đặt hàng cần thiết,..Với mức lương từ 12.000.000 – 30.000.000 triệu/tháng.

4. Mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng theo khu vực

Mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng tại TP.Hồ Chí Minh

Mức lương trung bình cho Nhân viên hỗ trợ văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh trong khoảng 7.300.000 - 12.300.00 triệu/tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước thì mức thu nhập Nhân viên hỗ trợ văn phòng ở Hồ Chí Minh cũng dẫn đầu. 

Mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng tại Hà Nội

Mức lương trung bình cho Nhân viên hỗ trợ văn phòng tại Hà Nội trong khoảng 6.240.000 - 11.000.000 triệu/tháng. Đây là mức lương cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước, chỉ xếp sau TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng tại Đà Nẵng

Mức lương trung bình cho Nhân viên hỗ trợ văn phòng tại Đà Nẵng trong khoảng 6.120.000 - 10.300.000 triệu/tháng. Thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng tại Bình Dương

Mức lương trung bình cho Nhân viên hỗ trợ văn phòng tại Bình Dương trong khoảng 6.000.000 - 10.100.000 triệu/tháng, với sự phát triển nhanh và mạnh của Bình Dương cả về dịch vụ và công nghệ ở đây cũng rất nhiều việc làm.

Mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng tại các tỉnh thành khác

Mức lương trung bình cho Nhân viên hỗ trợ văn phòng tại các tỉnh khác trong khoảng 5.600.000 - 10.000.000 triệu/tháng. Mức lương này tùy thuộc vào từng vị trí Nhân viên hỗ trợ văn phòng cụ thể và quy mô doanh nghiệp.

Bên cạnh mức lương cơ bản, Nhân viên hỗ trợ văn phòng còn được thưởng theo lợi nhuận, số thời gian làm việc. Nhân viên hỗ trợ văn phòng càng nhiều thời gian sẽ có mức lương càng cao. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

Đó là thống kê khái quát về mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng được chúng tôi thống kê lại, những thông tin trên hy vọng sẽ mang đến rất nhiều điều thú vị để giúp cho các bạn nhận được những điều tuyệt vời và thú vị nhất để giúp cho mình có được một công việc có mức lương ổn định và đủ để trang trải cho cuộc sống.

5. So sánh mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng với các vị trí Nhân viên khác

Hiện nay, mức lương trung bình của một Nhân viên hỗ trợ văn phòng là 7.3 triệu/tháng. Lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, năng lực, quy mô công ty và các lĩnh vực nên mức lương sẽ tương đối khác nhau. Nhìn chung, mức lương của Nhân viên hỗ trợ văn phòng ở mức khá cao so với các vị trí Nhân viên khác. Mức lương của Nhân viên kinh doanh trong khoảng từ 8.5-12 triệu/tháng. Đối với Nhân viên tư vấn bán hàng, với mức lương trong khoảng từ khoảng 5-16 triệu/tháng và Nhân viên lễ tân với mức lương trong khoảng từ 8-15 triệu/tháng.

Mức lương tại vị trí Nhân viên hỗ trợ văn phòng có thể cao hơn nếu bạn có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng hơn. Tất cả đều phụ thuộc vào khả năng của cá nhân.

>> Khám phá thêm:

Việc làm Nhân viên hỗ trợ văn phòng đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên Giám sát đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên Telesale đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên phục vụ nhà hàng đang tuyển dụng

6. Mức lương Nhân viên hỗ trợ theo từng lĩnh vực khác nhau

Mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng

• Công việc chủ yếu: Sắp xếp, lưu trữ và quản lý thông tin và tài liệu của công ty. Điều này bao gồm việc tạo và duyệt tài liệu, bảo đảm tính đúng đắn và cập nhật của chúng,..
• Mức lương: Mức lương trung bình từ 7.300.000 - 12.300.000 triệu/tháng. Thu nhập có thể cao hơn phụ thuộc chủ yếu vào năng lực và kinh nghiệm của cá nhân.

>> Việc làm Nhân viên hỗ trợ văn phòng

Mức lương Nhân viên hỗ trợ thanh toán

• Công việc chủ yếu: Hỗ trợ cấp quản lý xây dựng, phân bổ, thực hiện và báo cáo tiến độ hoàn thành KPIs sản phẩm Tài trợ Thương mại & thanh toán quốc tế tại đơn vị,..
• Mức lương: Mức lương trung bình từ 7.500.000 - 10.000.000 triệu/tháng. Thu nhập có thể cao hơn phụ thuộc chủ yếu vào năng lực và kinh nghiệm của cá nhân.

>> Việc làm Nhân viên hỗ trợ thanh toán

Mức lương Nhân viên hỗ trợ dự án

• Công việc chủ yếu: Các nhân viên Nhân viên hỗ trợ dự án thường là những chuyên gia về công nghệ thông tin hoặc sản phẩm cụ thể, và họ sẽ làm việc để giải quyết các vấn đề kỹ thuật mà người dùng gặp phải.
• Mức lương: Mức lương trung bình từ 8.000.000 – 14.000.000 triệu/tháng. Thu nhập có thể cao hơn phụ thuộc chủ yếu vào năng lực và kinh nghiệm của cá nhân.

>> Việc làm Nhân viên hỗ trợ dự án

7. Yêu cầu đối với vị trí Nhân viên hỗ trợ văn phòng 

Yêu cầu đối với Nhân viên hỗ trợ văn phòng có thể thay đổi tùy theo từng công ty và dự án cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung, các yêu cầu cơ bản cho vị trí này bao gồm:

Về mặt kỹ năng

Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, giao tiếp tốt bằng tiếng Việt, kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, kỹ năng làm việc nhóm và độc lập, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm.

Về mặt kinh nghiệm

Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng, có kiến thức về quản lý văn phòng, thủ tục hành chính, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh ở mức độ trung cấp trở lên.

8. Cách nâng cao mức lương của Nhân viên hỗ trợ văn phòng

Dưới đây là một số cách để Nhân viên hỗ trợ văn phòng có thể nâng cao mức lương của bản thân:

Nâng cao kỹ năng và kiến thức

Tham gia các khóa học đào tạo để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kiến thức liên quan đến công việc hỗ trợ văn phòng như quản lý văn phòng, thủ tục hành chính, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng chuyên dụng, tự học hỏi qua sách vở, tài liệu, tham gia các hội thảo, hội nghị chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất, học tiếng Anh hoặc một ngôn ngữ nước ngoài khác để nâng cao khả năng giao tiếp và mở ra cơ hội thăng tiến trong công việc.

Nâng cao hiệu quả công việc

Hoàn thành tốt công việc được giao một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả, tích cực tham gia các dự án của công ty để thể hiện năng lực và khả năng làm việc nhóm của bản thân, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc, luôn chủ động trong công việc, tìm kiếm giải pháp mới để giải quyết vấn đề, thể hiện tinh thần sáng tạo trong công việc.

Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên

Giao tiếp cởi mở, hợp tác với đồng nghiệp để hoàn thành tốt công việc chung, tôn trọng và hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, luôn thể hiện thái độ tích cực, chuyên nghiệp trong công việc và giao tiếp với đồng nghiệp và cấp trên.

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng theo trình độ, năm kinh nghiệm và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Nhân viên hỗ trợ văn phòng và lựa chọn công việc phù hợp!