Trưởng phòng xuất nhập khẩu có khoảng lương bao nhiêu?

Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người đứng đầu phòng ban XNK, chịu trách nhiệm điều hành, hoạt động chung về công tác XNK trong cả tổ chức. Họ đóng vị trí trung gian trong doanh nghiệp, là cầu nối giữa nhân viên XNK với ban lãnh đạo, giữa công ty với khách hàng, thực hiện các giao dịch XNK thông qua các phương tiện khác nhau như tàu, tàu hỏa, máy bay,...

Về cơ bản họ được coi là chuyên gia điều phối vận chuyển quốc tế, có nhiệm vụ theo dõi, phân loại các lô hàng, làm việc với khách hàng.

Mức lương bình quân của Trưởng phòng xuất nhập khẩu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Trưởng phòng kinh doanh: 17 - 26 triệu/tháng
• Trưởng phòng phát triển dự án: 30 - 40 triệu/tháng

Mô tả công việc của Trưởng phòng xuất nhập khẩu

• Ghi nhận các lô hàng đảm bảo tuân thủ các quy tắc, quy định hải quan.
• Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề như thuế quan, bảo hiểm, hạn ngạch.
• Phân các lô hàng theo hệ thống mã hóa thuế quan, theo dõi vị trí các lô hàng.
• Làm việc với hải quan để các lô hàng được thông qua.
• Tư vấn cho khách hàng cách giảm thuế, nợ thuế.
• Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho Hải quan, đại lý, nhà cung cấp.
• Thảo luận về giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán, điều kiện đóng gói XNK.
• Hướng dẫn nhân viên về công việc nhập nguyên liệu, xuất hàng đúng thời hạn. Đồng thời kiểm tra công việc hàng ngày, lập kế hoạch xuất khẩu, liên hệ với nhà giao nhận để vận chuyển hàng hóa.
• Kiểm tra hàng hóa, container trước khi xếp hàng. Lưu ý các bộ phận chuẩn bị, xếp hàng đúng giờ giao hàng.
• Kiểm tra thanh lý bảng cân đối thuế XNK.
• Theo dõi các lô hàng và làm việc với khách về các khoản nợ.

Mức lương của Trưởng phòng xuất nhập khẩu hiện nay 

Là một công việc có yêu cầu khắt khe, Trưởng phòng Xuất nhập khẩu nhận lại được nhiều quyền lợi cũng như chế độ hấp dẫn mà nhiều người mơ ước. Cụ thể, khi ngồi vào vị trí này, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, đầy sự năng động.

Cơ hội phát triển dành cho Trưởng phòng Xuất nhập khẩu cũng khá lớn, chỉ cần bạn chứng minh được tài lãnh đạo, phát triển tốt mọi thứ trong phòng thì rất nhanh được cân nhắc lên những vị trí quản lý cao cấp hơn.

Bên cạnh đó, tất cả các chế độ dành cho nhân viên thông thường Trưởng phòng Xuất nhập khẩu cũng sẽ được hưởng bao gồm đóng bảo hiểm, nhận tiền thưởng theo doanh số,...

Theo điều tra từ thực tế, Trưởng phòng Xuất nhập khẩu có kinh nghiệm thường nhận về mức lương dao động từ 15 - 25 triệu đồng/tháng. Trong đó, con số trung bình mà nhiều người đạt được thương rơi vào khoảng trên dưới 20 triệu đồng.

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Nhân viên xuất nhập khẩu (0 - 2 năm kinh nghiệm):

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 6 triệu đến 8 triệu VND/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 8 triệu đến 12 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 12 triệu đến 18 triệu VND/tháng.

Điều phối logistics (3 - 5 năm kinh nghiệm):

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 10 triệu đến 12 triệu VND/tháng.
• ức lương trung bình: Khoảng từ 12 triệu đến 15 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 15 triệu đến 20 triệu VND/tháng.

Logistics supervisor (5 - 8 năm kinh nghiệm):

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 12 triệu đến 15 triệu VND/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 15 triệu đến 20 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 20 triệu đến 25 triệu VND/tháng.

Trưởng phòng xuất nhập khẩu (8 năm kinh nghiệm trở lên):

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 12 triệu đến 18 triệu VND/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 18 triệu đến 20 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 20 triệu đến 35 triệu VND/tháng.

Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu 

Nghiệp vụ xuất nhập khẩu, logistics, quản lý kho

Đầu tiên, để đảm nhận được vị trí công việc Trưởng phòng xuất nhập khẩu tại một doanh nghiệp bất kỳ, bạn phải có nghiệp vụ về lĩnh vực xuất nhập khẩu, nắm vững các quy trình và quy định trong xuất – nhập khẩu, các thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ

Kỹ năng giao tiếp tốt

Đặc thù công việc của Trưởng phòng xuất nhập khẩu là làm việc trực tiếp và gián tiếp với nhiều đơn vị khác như hải quan, khách hàng, bộ phận vận chuyển, v.v.

Hơn thế, bạn còn là người chịu trách nhiệm liên lạc với các bên cung cấp, đơn vị vận chuyển trước khi tiến hành vận chuyển các lô hàng; thương lượng hợp đồng với nhiều nhà cung cấp, khách hàng; trao đổi và mở rộng mối quan hệ với các đối tác trong nước và nước ngoài; v.v.

Chính vì thế, khả năng giao tiếp tốt là một lợi thế vô cùng lớn đối với công việc xuất nhập khẩu.

Tư duy chiến lược

Kỹ năng này là một trong những yêu cầu ưu tiên của vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu. Vì ngoài việc theo dõi và hỗ trợ các thủ tục xuất nhập hàng hóa, bạn sẽ cần phải giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí liên quan như sản xuất, vận chuyển hàng hóa. 

Chính vì vậy, trang bị một tư duy chiến lược tốt giúp bạn tăng cơ hội tìm kiếm công việc cho vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu.

Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm liên quan

Bạn sẽ cần có kỹ năng tốt về các công cụ văn phòng như Excel, Word, v.v., bởi bạn sẽ cần làm các chứng từ, hợp đồng thông qua phần mềm này cũng như hệ thống nội bộ của doanh nghiệp tương tự.

Kỹ năng tổ chức và sắp xếp

Để trở thành một Trưởng phòng xuất nhập khẩu, bạn cần có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, tối ưu nhất. Vị trí này sẽ yêu cầu khá nhiều về việc bạn sẽ cần theo dõi các vấn đề liên quan đến hàng hóa như thời gian xuất/nhập, địa điểm, cách thức vận chuyển, v.v. 

Gây ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn hoặc buổi review công việc

Buổi phỏng vấn là một cơ hội quan trọng để thể hiện tất cả các khả năng, kinh nghiệm và tư duy về công việc, nhằm chứng minh năng lực của bản thân đối với nhà tuyển dụng.

Bằng cách thể hiện sự tỉ mỉ, kiến thức chuyên môn sâu rộng và tự tin khi trả lời câu hỏi, bạn sẽ trở thành ứng viên sáng giá nhất. Điều này sẽ giúp người lao động dễ dàng đạt được mức lương mong muốn hoặc nhận được gợi ý về mức lương Trưởng phòng xuất nhập khẩu hấp dẫn phù hợp với khả năng của mình

Chọn công ty tốt 

Một công ty có hướng phát triển bền vững, chính sách lao động rõ ràng và cơ hội thăng tiến là một lựa chọn tuyệt vời cho mọi ứng viên. Công ty cam kết đảm bảo các quyền lợi lao động giúp nhân viên làm việc một cách an tâm, gắn bó lâu dài và nâng cao năng suất làm việc. Đồng thời, sự thành công của một doanh nghiệp có mối liên kết chặt chẽ với nhân viên theo tỉ lệ tương ứng