Câu hỏi phỏng vấn Finance Business Partner

Ngành Tài chính là một trong những ngành nghề được nhiều người quan tâm. Đây là một nghề nghiệp thú vị với mức thu nhập hấp dẫn, mang lại nhiều trải nghiệm thực tế, song cũng không ít áp lực. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn Finance Business Partner  thường gặp.

Các câu hỏi phỏng vấn chung chung cho vị trí Finance Business Partner  

Theo bạn, Finance Business Partner là gì ?

Finance Business Partner là đối tác kinh doanh tài chính trong doanh nghiệp. Với vai trò quan trọng, họ hỗ trợ và cộng tác với các bộ phận khác như kinh doanh, tiếp thị, sản xuất và quản lý, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh và hiệu quả dựa trên phân tích và thông tin tài chính.

Vì sao bạn muốn trở thành Finance Business Partner ?

Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn. 

Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây

Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Mục tiêu của tôi là phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Tài chính. Tôi đã nhận thấy rằng vị trí Finance Business Partner  là một cơ hội tuyệt vời để học hỏi và phát triển kỹ năng của mình. Tôi tin rằng tại vị trí này, tôi sẽ có cơ hội trải nghiệm nhiều điều mới nâng cao giá trị bản thân và cộng đồng. Tôi đam mê và muốn thử thách bản thân trong môi trường phát triển năng động như vậy, và tôi tin rằng trung tâm của bạn sẽ là nơi thúc đẩy sự phát triển và thành công cá nhân của tôi.”

Finance Business Partner làm công việc gì?

Để trở thành một Finance Business Partner giỏi, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa. 

Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như: 

“Với trọng trách đảm nhận việc tăng doanh thu của tổ chức, một Finance Business Partner sẽ đảm nhận những công việc chính sau đây.”

Cụ thể Finance Business Partner làm các công việc sau đây:

Cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy

Finance Business Partner chịu trách nhiệm cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy trong tổ chức. Vai trò của họ là đảm bảo rằng thông tin tài chính được thu thập, xử lý và báo cáo một cách chính xác và đáng tin cậy. Các đối tác kinh doanh tài chính thực hiện các quy trình kiểm tra và kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính.

Phân tích, dự báo tình hình tài chính

Finance Business Partner có nhiệm vụ phân tích và dự báo tình hình tài chính của doanh nghiệp. Những hoạt động này giúp họ hiểu rõ hơn về hiệu suất tài chính hiện tại của công ty và dự đoán những xu hướng và tình hình tài chính trong tương lai.

Phân tích tài chính bao gồm đánh giá các chỉ số tài chính, như tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất sinh lời, tỷ lệ nợ phải trả, và các chỉ số tài chính khác, để đo lường hiệu suất và tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Việc phân tích này giúp Finance Business Partner đưa ra những nhận định và đề xuất nhằm cải thiện hoạt động tài chính của công ty.

Hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh và ngân sách

Finance Business Partner có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh và ngân sách của doanh nghiệp. Họ là đối tác chính trong quá trình lập kế hoạch và định hướng chiến lược kinh doanh, đồng thời đảm bảo tính khả thi và bền vững của các hoạt động kinh doanh.

Dựa trên kế hoạch kinh doanh và các dự báo tài chính, Finance Business Partner hỗ trợ xây dựng ngân sách tổng thể cho toàn bộ doanh nghiệp và các bộ phận khác nhau.

Đề xuất giải pháp tài chính và chiến lược

Finance Business Partner có nhiệm vụ đề xuất giải pháp tài chính và chiến lược nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp. FBP đánh giá và so sánh các lựa chọn về nguồn vốn, như vay vốn, huy động vốn từ cổ đông hay sử dụng lợi nhuận để đầu tư, từ đó đề xuất các giải pháp tài chính phù hợp với mục tiêu và khả năng của doanh nghiệp.

Hỗ trợ quyết định đầu tư và dự án

Finance Business Partner đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quyết định đầu tư và dự án trong doanh nghiệp. Với kiến thức về tài chính và phân tích kinh doanh, họ tham gia vào quá trình đánh giá tính khả thi và lợi ích kinh tế của các dự án và đầu tư mới. Từ đó đảm bảo rằng công ty sẽ đầu tư vào những dự án có tiềm năng sinh lời và phù hợp với chiến lược phát triển của tổ chức.

Kiểm soát tài chính và rủi ro

Finance Business Partner có nhiệm vụ kiểm soát tài chính và rủi ro của doanh nghiệp. Với kiến thức chuyên sâu về tài chính và kế toán, FBP đảm bảo thông tin tài chính được thu thập, xử lý và báo cáo một cách chính xác và đáng tin cậy. Đồng thời, họ cũng thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro nhằm bảo vệ tài sản và tối ưu hóa lợi nhuận.

Tham gia vào quản lý hiệu suất tài chính

Finance Business Partner tham gia vào quản lý hiệu suất tài chính của doanh nghiệp. Họ theo dõi các chỉ số tài chính quan trọng như doanh thu, lợi nhuận, lãi suất, tỷ suất sinh lời, và tỷ lệ nợ phải trả để đánh giá hiệu suất tài chính của công ty.

Dựa trên phân tích tài chính, Finance Business Partner đưa ra nhận định về hiệu suất tài chính hiện tại và đề xuất các biện pháp cải thiện để đạt được mục tiêu kinh doanh. Đồng thời, đề xuất chiến lược tài chính để đạt được mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.

Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân

Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một Finance Business Partner .

Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?

Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.

Câu hỏi phỏng vấn Finance Business Partner về chuyên môn

Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với ngành Tài chính như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:

Những lưu ý khi phân tích các chỉ số tài chính của doanh nghiệp là gì ?

– So sánh với kỳ đánh giá trước để xem xu hướng phát triển theo chiều ngang của doanh nghiệp.

– So sánh với đánh giá của các doanh nghiệp cùng ngành hoặc với trung bình của ngành để nhận định được điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp.

– Khi tính toán và phân tích các chỉ số, chúng ta cần quan tâm xem con số đó thể hiện tính chất thời điểm hay thời kỳ để từ đó có thể nhận xét đúng nhất về tình hình của doanh nghiệp.

Cụ thể: Các chỉ số tài chính thuộc “Bảng Cân Đối Kế Toán” sẽ là các con số mang tính thời điểm; còn ở “Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh” sẽ mang tính thời kỳ.

Kỹ thuật phân tích báo cáo tài chính phổ biến hiện nay là gì ?

Phân tích theo chiều ngang

Phân tích báo cáo tài chính theo chiều ngang là một kỹ thuật được thực hiện bằng cách so sánh các chỉ tiêu tài chính của một doanh nghiệp trong các kỳ kế toán khác nhau. Kỹ thuật này được sử dụng để xác định các xu hướng và thay đổi trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp theo thời gian.

Các chỉ số tài chính quan trọng như doanh thu, lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng, tỷ suất sinh lời, tỷ suất sinh lợi, cơ cấu tài chính và dòng tiền được so sánh để phân tích xu hướng và biến động của các chỉ số này theo thời gian.

Phân tích báo cáo tài chính theo chiều ngang nhằm mục đích nhận biết sự thay đổi và xu hướng phát triển của doanh nghiệp qua các kỳ kế toán. Nó cung cấp thông tin về sự phát triển của doanh nghiệp theo thời gian và có thể giúp xác định các mô hình, xu hướng và vấn đề tiềm ẩn trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Phân tích theo chiều dọc

Kỹ thuật phân tích báo cáo tài chính theo chiều dọc là một phương pháp mà trong đó, mỗi chỉ tiêu được biểu thị dưới dạng phần trăm theo một số liệu cơ sở trong bản báo cáo. Số liệu cơ sở thường được sử dụng là tổng doanh thu, tổng tài sản hoặc tổng vốn chủ sở hữu.

Ví dụ, trong báo cáo kết quả kinh doanh, có thể tính toán tỷ lệ phần trăm của từng khoản mục trên tổng doanh thu. Tương tự, trong bảng cân đối kế toán, có thể tính toán tỷ lệ phần trăm của từng khoản mục trên tổng tài sản.

Phân tích theo chiều dọc là một phương pháp hữu ích để so sánh các công ty có quy mô khác nhau hoặc hoạt động trong các ngành khác nhau. Tuy nhiên, nó có thể bị ảnh hưởng bởi các chính sách kế toán khác nhau mà các công ty sử dụng.

Ngoài ra, việc coi doanh thu thuần là một chỉ số tài chính quan trọng cũng có nhược điểm. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty có sự khác biệt đáng kể trong nhóm doanh thu của họ, bao gồm cả doanh thu thuần và doanh thu từ hoạt động tài chính. Do đó, khi sử dụng chỉ số này để so sánh, cần xem xét các yếu tố khác nhau để có cái nhìn toàn diện về hiệu suất tài chính của mỗi công ty

Kỹ thuật phân tích báo cáo tài chính theo tỷ lệ là một phương pháp dựa trên việc so sánh các tỷ lệ tài chính của doanh nghiệp với các tỷ lệ tài chính của các doanh nghiệp khác trong cùng ngành hoặc với các tỷ lệ tài chính trung bình của ngành.

Kỹ thuật này có thể giúp các nhà phân tích tài chính đánh giá khả năng sinh lời, tính thanh khoản, đòn bẩy tài chính và hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.

Finance Business Partner có tầm quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp?

Đối tác kinh doanh mang tầm quan trọng vô cùng lớn tới sự phát triển của doanh nghiệp. Sự kết hợp hài hòa giữa các doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích to lớn trong việc thúc đẩy hiệu suất bán hàng nhanh chóng.

- Gia tăng lợi thế cạnh tranh: Hợp tác doanh nghiệp giúp bạn có thêm kiến thức, chuyên môn, gia tăng nguồn lực. Từ đó, giúp quá trình marketing sản phẩm tốt hơn; tiếp cận được tệp khách hàng tiềm năng khổng lồ.

- Phủ sóng thương hiệu rộng rãi: Khi đối tác kinh doanh có cùng mục tiêu và tầm nhìn chiến lược. Sự cộng tác phù hợp không chỉ cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng hơn mà còn phủ sóng làm tăng giá trị sản phẩm, tăng thương hiệu công ty rộng rãi.

- Tăng cơ sở khách hàng tiềm năng: Thông qua một vài thỏa thuận với đối tác kinh doanh. Có nhiều cách giúp doanh nghiệp của bạn gia tăng cơ sở khách hàng tiềm năng. Giải sử, công ty bạn đang cung cấp giải pháp quản lý nhân sự hợp tác với một công ty chuyên về phần mềm marketing. Khi đó, sẽ có thỏa thuận, với bất cứ khách hàng nào mua phần mềm quản lý nhân sự đều biết đến các phần mềm marketing và ngược lại. Điều này, giúp bạn phát triển thêm cơ sở khách hàng nhanh chóng và hiệu quả cao.

Có thể thấy, tầm quan trọng của business partner trong kinh doanh là vô cùng lớn. Để duy trì sự ổn định và hợp tác lâu dài, các doanh nghiệp cần đưa ra những điều khoản cụ thể, rõ ràng trước khi ký hợp đồng hợp tác.

Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí Finance Business Partner  

Với những gói công việc cũng như những kỹ năng cần thiết của một Finance Business Partner  như trên, vậy ai sẽ thật sự phù hợp với công việc này? 

Có thể nói, Finance Business Partner có yêu cầu cao về bằng cấp và đào tạo đúng chuyên ngành. Tuy thế, họ vẫn cần phải sở hữu những tố chất dưới đây để dễ dàng thực hiện công việc này, đó là:

- Năng động, sáng tạo.

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ổn thỏa.

- Sức khỏe ổn định.

- Người thích giao tiếp, làm việc với con người.

- Cẩn trọng, chi tiết; song cũng cần cái nhìn bao quát.

- Là người nhạy cảm trước những rủi ro tiềm tàng.

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:

Về trang phục

Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:

- Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật. 

- Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.

Kinh nghiệm về tác phong

Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc

Định hình rõ câu hỏi và vấn đề

Trong buổi phỏng vấn Finance Business Partner  sẽ có rất nhiều câu hỏi được đưa ra. Do vậy để tránh tình trạng trả lời sai/nhầm nội dung câu hỏi, trả lời ấp úng, ngắt quãng,... bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và đưa ra câu trả lời cho chúng.

Để tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bạn có thể liệt kê các câu hỏi và câu trả lời, sau đó học thuộc. Đồng thời, luôn giữ tâm thế bình tĩnh, phong thái tự tin, sẵn sàng đón nhận bất cứ câu hỏi phỏng vấn “khó nhằn” nào.

Được mệnh ra là một nghề “siêu hot” và cớ mức lương “khủng”, nhưng thực sự, nghề Finance Business Partner  như thế nào, có "hào nhoáng" như vẻ bề ngoài hay không?