Câu hỏi phỏng vấn Financial Controller

Sẵn sàng tham gia môi trường làm việc chuyên nghiệp của công ty FMCF hàng đầu.

Người kiểm soát tài chính chịu trách nhiệm thiết lập, giám sát và thực thi các chính sách tài chính để đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn ngành. Người phỏng vấn muốn biết rằng bạn có thể phát triển và thực hiện các chính sách hiệu quả và bạn có đủ kinh nghiệm cần thiết để làm điều đó hay không.

Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm xây dựng và thực hiện các chính sách tài chính. Tôi đã tạo ra các chính sách toàn diện về lập ngân sách, quản lý chi phí, dự báo dòng tiền, kiểm soát nội bộ và tuân thủ các quy định liên quan. Chính sách của tôi đã được triển khai thành công ở nhiều tổ chức, giúp tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Tôi hiểu tầm quan trọng của việc tạo ra các chính sách hiệu quả phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. Tôi cũng đảm bảo truyền đạt rõ ràng những chính sách này cho tất cả nhân viên để họ có thể tuân thủ đúng đắn.”

Người kiểm soát tài chính chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, báo cáo và lập ngân sách của một công ty. Họ cần có hiểu biết sâu sắc về hệ thống tài chính và có thể đưa ra những dự báo chính xác và đáng tin cậy. Câu hỏi này giúp người phỏng vấn đánh giá kiến ​​thức của bạn về các nguyên tắc tài chính và khả năng áp dụng chúng vào thực tế.

Cách trả lời:

Bắt đầu bằng cách mô tả quy trình bạn sử dụng để tạo ngân sách và dự báo. Giải thích cách bạn thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu và sau đó xây dựng kế hoạch tài chính của công ty. Nói về các loại mô hình tài chính khác nhau mà bạn đã sử dụng trước đây và giải thích tại sao chúng lại hiệu quả. Mô tả bất kỳ công cụ hoặc phần mềm nào bạn đã sử dụng để trợ giúp lập ngân sách và dự báo. Cuối cùng, hãy nói về cách bạn trình bày các kế hoạch cuối cùng với ban quản lý và đảm bảo rằng mọi người đều đồng tình với ngân sách và dự báo đề xuất.

Ví dụ: “Tôi tin rằng lập ngân sách và dự báo là những chức năng quan trọng đối với bất kỳ công ty nào, vì vậy tôi thực hiện một cách tiếp cận rất có hệ thống để đảm bảo tính chính xác. Tôi bắt đầu bằng cách kiểm tra kỹ tất cả các mục nhập vào hệ thống kế toán và thường xuyên đối chiếu các tài khoản. Tôi cũng chạy báo cáo thường xuyên để xác định bất kỳ sai lệch hoặc lỗi tiềm ẩn nào. Ngoài ra, tôi hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để xem xét các giao dịch của họ và đảm bảo mọi thứ đều được hạch toán hợp lý. Cuối cùng, tôi tận dụng công nghệ như các công cụ phần mềm và giải pháp dựa trên đám mây để hợp lý hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả.”

Người kiểm soát tài chính chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của báo cáo tài chính của công ty. Câu hỏi này được thiết kế để đánh giá kiến ​​thức của ứng viên về các nguyên tắc và quy trình kế toán, cũng như khả năng tư duy phản biện và giải quyết vấn đề của họ. Người phỏng vấn sẽ tìm kiếm sự hiểu biết về các quy trình cần thực hiện để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

Ví dụ: “Để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính của chúng ta, tôi áp dụng một số quy trình. Đầu tiên và quan trọng nhất, tôi kiểm tra kỹ từng mục nhập để đảm bảo không có sai sót hoặc mâu thuẫn. Tôi cũng thường xuyên đối chiếu các tài khoản để đảm bảo rằng chúng khớp với hồ sơ nội bộ của chúng tôi. Ngoài ra, tôi chạy báo cáo ít nhất mỗi tháng một lần để xem xét bất kỳ sự khác biệt nào. Hơn nữa, tôi hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để xem xét các giao dịch và xác minh tính chính xác của chúng. Cuối cùng, một kiểm toán viên độc lập sẽ xem xét báo cáo tài chính của chúng tôi hàng năm để cung cấp thêm một lớp bảo đảm.”

Kiểm toán hồ sơ tài chính là một phần quan trọng trong công việc của người kiểm soát tài chính. Người phỏng vấn muốn biết rằng bạn hiểu quy trình kiểm toán, từ giai đoạn nghiên cứu ban đầu đến báo cáo cuối cùng. Họ sẽ muốn biết bạn sử dụng phương pháp nào để đảm bảo rằng hồ sơ tài chính là chính xác và bạn có thể nhận ra bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề tiềm ẩn nào. Ngoài ra, họ sẽ muốn biết rằng bạn hiểu cách giải thích kết quả kiểm toán cho các bên liên quan khác.

Ví dụ: “Khi kiểm tra hồ sơ tài chính của một công ty, tôi bắt đầu bằng việc nghiên cứu các tài liệu hiện có để xác định bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề tiềm ẩn nào. Điều này bao gồm kiểm tra báo cáo ngân hàng, xem xét hóa đơn và thực hiện các cuộc phỏng vấn với nhân sự chủ chốt để xác minh tính chính xác của hồ sơ. Sau khi quá trình kiểm tra hoàn tất, tôi sẽ tổng hợp các phát hiện của mình thành một báo cáo chi tiết nêu rõ mọi vấn đề được phát hiện trong quá trình này. Cuối cùng, tôi truyền đạt những kết quả này tới các bên liên quan khác, chẳng hạn như hội đồng quản trị hoặc cổ đông, để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn.”

GAAP là bộ nguyên tắc kế toán chuẩn được sử dụng để đảm bảo báo cáo tài chính được lập chính xác và nhất quán. Câu hỏi này được thiết kế để đánh giá kiến ​​thức của bạn về GAAP và sự hiểu biết của bạn về quy trình báo cáo tài chính. Nó cũng cho nhà tuyển dụng tiềm năng thấy rằng bạn đã quen thuộc với các quy định và tiêu chuẩn hướng dẫn kế toán tài chính.

Ví dụ: “Có, tôi rất quen thuộc với Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Là một phần trong vai trò kiểm soát tài chính của tôi tại XYZ Corporation, tôi chịu trách nhiệm chuẩn bị và phân tích báo cáo tài chính hàng tháng của chúng tôi theo GAAP. Ngoài ra, tôi đã tham gia nhiều khóa đào tạo về chủ đề này và thậm chí còn nhận được chứng chỉ về Báo cáo tài chính nâng cao của Đại học ABC. Tôi hiểu tầm quan trọng của việc tuân theo các quy định GAAP để đảm bảo tuân thủ và báo cáo chính xác.”

Người kiểm soát tài chính phải có hiểu biết sâu sắc về tài chính của công ty và có thể xác định các lĩnh vực có thể cải thiện. Câu hỏi này được thiết kế để xác định xem bạn có khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra các chiến lược để giảm chi phí hoặc tăng doanh thu hay không. Người phỏng vấn muốn biết liệu bạn có tư duy định hướng chiến lược và có thể đưa ra các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề tài chính hay không.

Ví dụ: “Khi tôi đang tìm kiếm cơ hội tiết kiệm chi phí hoặc tăng trưởng doanh thu, tôi thường bắt đầu bằng cách xem xét báo cáo tài chính và dữ liệu hiệu suất lịch sử của công ty. Từ đó, tôi sử dụng kết hợp các công cụ phân tích như lập mô hình tài chính và dự báo để xác định các lĩnh vực có thể cần khám phá thêm. Ngoài ra, tôi thường xem xét các xu hướng trong ngành và nghiên cứu thị trường để xác định xem có sản phẩm hoặc dịch vụ mới nào có thể được giới thiệu để tạo thêm doanh thu hay không. Cuối cùng, tôi đảm bảo luôn cập nhật những thay đổi trong luật và quy định về thuế để chúng tôi có thể tận dụng mọi khoản khấu trừ hoặc tín dụng hiện có.”

Câu hỏi này là một cách tuyệt vời để người phỏng vấn đánh giá kỹ năng giải quyết vấn đề và phân tích. Báo cáo tài chính thường là cách để các tổ chức theo dõi tình hình tài chính của mình, do đó, mọi sai lệch phải được xác định và giải quyết nhanh chóng và chính xác. Trả lời tốt câu hỏi này sẽ cho người phỏng vấn thấy rằng bạn có kiến ​​thức, kỹ năng và sự chú ý đến từng chi tiết cần thiết để thực hiện công việc.

Ví dụ: “Gần đây tôi gặp phải sự khác biệt trong báo cáo tài chính của một trong những khách hàng của mình. Tôi đã sử dụng kỹ năng phân tích của mình để xác định nguồn gốc của vấn đề và sau đó làm việc với nhóm kế toán của khách hàng để xác định và giải quyết vấn đề. Chúng tôi cũng đã triển khai các hoạt động kiểm tra và cân bằng bổ sung để đảm bảo rằng những khác biệt tương tự sẽ không xảy ra nữa trong tương lai. Sự chú ý của tôi đến từng chi tiết cũng như khả năng đánh giá và giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề là rất cần thiết trong việc đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy trong tất cả các báo cáo tài chính.”

Người kiểm soát tài chính chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động tài chính của một doanh nghiệp, bao gồm việc đảm bảo quản lý hiệu quả dòng tiền và tính thanh khoản. Người phỏng vấn muốn biết liệu bạn có đủ kinh nghiệm và kiến ​​thức cần thiết để đảm nhận vai trò này hay không.

Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý dòng tiền và tính thanh khoản. Tôi đã thực hiện nhiều chiến lược khác nhau như đầu tư ngắn hạn, dự báo dòng tiền và lập ngân sách để đảm bảo tài chính của công ty được quản lý hiệu quả. Ví dụ: tôi có thể giảm 10% nợ của công ty trong một năm bằng cách quản lý dòng tiền hợp lý. Ngoài ra, tôi cũng sử dụng các công cụ quản lý thanh khoản để đảm bảo công ty có đủ thanh khoản để đáp ứng các nghĩa vụ tài chính. Tôi tin rằng những phương pháp này có hiệu quả vì chúng cho phép công ty kiểm soát tài chính tốt hơn và tối đa hóa lợi nhuận.”

Khả năng giải thích các khái niệm tài chính cho các bên liên quan phi tài chính là một kỹ năng quan trọng đối với người kiểm soát tài chính. Họ phải có khả năng giải thích dữ liệu tài chính cho đồng nghiệp và các bên liên quan theo cách dễ hiểu, cũng như cung cấp thông tin chi tiết về dữ liệu sẽ giúp hướng dẫn việc ra quyết định. Câu hỏi này là cách để người phỏng vấn đánh giá kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề của bạn.

Ví dụ: “Gần đây tôi được giao nhiệm vụ giải thích ý nghĩa tài chính của một dự án kinh doanh mới cho một nhóm các bên liên quan phi tài chính. Tôi biết rằng điều quan trọng là họ phải hiểu khái niệm lợi tức đầu tư (ROI) và nó sẽ tác động như thế nào đến việc ra quyết định của họ. Tôi bắt đầu bằng việc chia nhỏ khái niệm này thành những thuật ngữ đơn giản và đưa ra những ví dụ dễ hiểu. Tôi cũng cung cấp hình ảnh để giúp minh họa những điểm tôi đang đưa ra. Sau khi giải thích, tôi đặt câu hỏi để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về khái niệm này. Tôi đã có thể giải thích thành công khái niệm này cho các bên liên quan và họ có thể sử dụng thông tin để đưa ra quyết định sáng suốt.”

Người kiểm soát tài chính chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ tài chính của công ty họ. Điều này có nghĩa là họ phải có sự hiểu biết thấu đáo về các nguyên tắc kế toán và quy định tài chính hướng dẫn công việc của họ. Một câu hỏi phỏng vấn như thế này cho thấy bạn hiểu rõ các luật và quy định áp dụng cho công việc của mình như thế nào cũng như mức độ thoải mái của bạn khi làm việc với kiểm toán viên bên ngoài để đảm bảo báo cáo tài chính của bạn là chính xác.

Ví dụ: “Tôi có kinh nghiệm đáng kể khi làm việc với kiểm toán viên bên ngoài. Tôi đã tham gia kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán hoạt động và kiểm toán tuân thủ. Tôi có sự hiểu biết thấu đáo về các nguyên tắc kế toán và các quy định tài chính hướng dẫn công việc của tôi. Tôi cảm thấy thoải mái khi giao tiếp với kiểm toán viên bên ngoài và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính. Tôi cũng có kiến ​​thức vững chắc về Đạo luật Sarbanes-Oxley và những tác động của nó đối với báo cáo tài chính. Tôi tự tin rằng mình có thể làm việc hiệu quả với kiểm toán viên bên ngoài để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác.”

Người kiểm soát tài chính phải có hiểu biết sâu sắc về các yêu cầu tài chính và quy định của tổ chức của họ. Câu hỏi này nhằm kiểm tra kiến ​​thức của bạn về cách chuẩn bị và nộp thuế cũng như các tài liệu khác, cũng như bất kỳ kinh nghiệm nào bạn có thể có trong quá trình trợ giúp quy trình này. Người kiểm soát tài chính giỏi phải có khả năng giải thích cách họ có thể giúp tổ chức của mình tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành.

Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc chuẩn bị và nộp các loại tờ khai thuế cũng như các hồ sơ pháp lý khác. Tôi đã làm việc với thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiền lương, thuế bán hàng và thuế tài sản. Tôi cũng đã sử dụng nhiều công cụ phần mềm khác nhau để hỗ trợ tôi trong quá trình này, chẳng hạn như TurboTax cho thuế doanh nghiệp và HR Block cho thuế tiền lương. Tôi đảm bảo xem xét cẩn thận tất cả hồ sơ và đảm bảo rằng chúng chính xác và tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành. Tôi cũng luôn cập nhật mọi thay đổi về luật và quy định để đảm bảo rằng tất cả hồ sơ vẫn tuân thủ.”

Các tiêu chuẩn và quy định kế toán liên tục thay đổi, vì vậy điều quan trọng là các nhà kiểm soát tài chính phải luôn cập nhật. Người phỏng vấn muốn biết rằng bạn nhận thức được những thay đổi và bạn có sẵn các chiến lược để đảm bảo rằng bạn vẫn tuân thủ. Câu hỏi này là một cơ hội tuyệt vời để thể hiện kiến ​​thức của bạn về lĩnh vực này và cam kết của bạn trong việc đón đầu xu hướng.

Ví dụ: “Tôi ưu tiên cập nhật thông tin về những thay đổi trong chuẩn mực và quy định kế toán. Tôi thường xuyên đọc các tạp chí và trang web chuyên nghiệp, tham dự các hội nghị và hội thảo, đồng thời đăng ký nhận bản tin để luôn cập nhật. Ngoài ra, tôi đã triển khai một hệ thống để đảm bảo rằng tổ chức của chúng tôi luôn tuân thủ các quy định mới nhất. Điều này bao gồm việc thường xuyên kiểm tra hồ sơ tài chính của chúng tôi để xác định bất kỳ sự khác biệt nào và đảm bảo rằng nhân viên của chúng tôi được đào tạo về các tiêu chuẩn kế toán mới nhất.”

Người kiểm soát tài chính chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động tài chính của tổ chức của họ, điều đó có nghĩa là phải có hiểu biết sâu sắc về các quy trình và thủ tục kiểm soát nội bộ cần phải tuân theo. Người phỏng vấn muốn đánh giá kiến ​​thức của bạn về kiểm soát tài chính và liệu bạn có khả năng thiết lập, thực hiện và giám sát các quy trình này hay không. Bạn phải có thể chứng minh sự hiểu biết của mình về các quy định tuân thủ cần thiết cũng như cách bạn đảm bảo rằng tổ chức của mình tuân thủ các quy định đó.

Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc phát triển và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ và tôi hiểu rõ về các quy định tuân thủ có liên quan. Với vai trò hiện tại là người kiểm soát tài chính, tôi đã thiết lập các quy trình và thủ tục kiểm soát nội bộ để đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính được thực hiện theo các quy định này. Tôi cũng đã triển khai phần mềm kế toán để đơn giản hóa quy trình cũng như giám sát chặt chẽ hoạt động tài chính của chúng tôi để đảm bảo tuân thủ. Tôi cam kết đảm bảo rằng tổ chức của chúng tôi tuân thủ tất cả các quy định có liên quan và mọi hoạt động tài chính đều được thực hiện một cách có đạo đức và minh bạch.”

Câu hỏi này nhằm đánh giá kiến ​​thức của bạn về hệ thống và quy trình tài chính. Nó cho phép người phỏng vấn biết rằng bạn quen thuộc với các hệ thống khác nhau được sử dụng để theo dõi các tài khoản phải thu và phải trả cũng như bạn hiểu cách sử dụng chúng một cách hiệu quả. Người phỏng vấn cũng có thể biết được bạn hiểu rõ các quy trình kinh doanh như thế nào và bạn có thể học hỏi các hệ thống mới nhanh như thế nào.

Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với nhiều hệ thống và quy trình tài chính khác nhau. Tôi đã sử dụng phần mềm kế toán như QuickBooks và Xero để theo dõi các tài khoản phải thu, phải trả và tạo báo cáo. Tôi cũng có nhiều kinh nghiệm với bảng tính Excel để phân tích và dự báo tài chính. Tôi cảm thấy thoải mái khi học và sử dụng các hệ thống mới một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tôi tin rằng trải nghiệm của tôi với các hệ thống tài chính khác nhau có thể giúp hợp lý hóa hoạt động tài chính của công ty bạn.”

Người kiểm soát tài chính chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của một tổ chức, vì vậy họ cần có khả năng xác định và quản lý rủi ro trong hoạt động tài chính của tổ chức. Câu hỏi này giúp người phỏng vấn đánh giá mức độ hiểu biết của ứng viên về các rủi ro liên quan đến hoạt động tài chính của tổ chức và cách họ lên kế hoạch giảm thiểu chúng.

Ví dụ: “Tôi hiểu rõ về rủi ro tài chính liên quan đến hoạt động của tổ chức và tôi sử dụng phân tích dữ liệu và kiểm toán nội bộ để xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn. Tôi đã triển khai một số quy trình và hệ thống giúp giảm thiểu những rủi ro đó, chẳng hạn như đánh giá tài chính và kiểm tra tuân thủ. Tôi cũng liên lạc thường xuyên với các bên liên quan để đảm bảo họ biết về cách tiếp cận quản lý rủi ro của tổ chức. Tôi tin rằng việc có một cách tiếp cận chủ động để quản lý rủi ro là điều cần thiết đối với bất kỳ tổ chức nào và tôi có thành tích xác định và giảm thiểu rủi ro thành công ở các vị trí trước đây của mình.”