Câu hỏi phỏng vấn Giám Đốc Siêu Thị
Hiện nay, siêu thị đang dần ra đời để thay thế các chợ truyền thống. Vì vậy mà nhu cầu nhân lực đang tăng lên nhanh chóng. Ngành quản lý và bán hàng siêu thị sẽ là cánh cửa luôn rộng mở cho các bạn sinh viên để có việc làm ổn định sau khi ra trường,...
Các câu hỏi phỏng vấn chung chung cho vị trí Giám đốc siêu thị
Giám đốc siêu thị là gì ?
Giám đốc siêu thị là thuật ngữ dùng để chỉ vị trí quản lý cao nhất trong một siêu thị hoặc một hệ thống (chuỗi) siêu thị, trong đó chịu trách nhiệm công việc chính là tổ chức, điều hành, giám sát và điều phối hoạt động nhân sự cũng như hoạt động kinh doanh của siêu thị.
Vì sao bạn muốn trở thành Giám đốc siêu thị?
Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn.
Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây
Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Mục tiêu của tôi là phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực bán hàng. Tôi đã nhận thấy rằng vị trí giám đốc siêu thị phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của tôi, là một cơ hội tuyệt vời để học hỏi và phát triển kỹ năng của mình. Tôi tin rằng tại vị trí này, tôi sẽ có cơ hội trải nghiệm nhiều điều mới nâng cao giá trị bản thân và đem đến những giá trị tốt cho công ty.”
Giám đốc siêu thị làm công việc gì?
Giám đốc siêu thị là người ở vị trí quản lý cao nhất trong một siêu thị hoặc một hệ thống siêu thị. Họ có nhiệm vụ phải giám sát tất cả các khía cạnh của cửa hàng, bao gồm tất cả nhân sự, sản phẩm, bán hàng, các dịch vụ, chức năng, quy trình kinh doanh,...
Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân
Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?
Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.
Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một phó phòng kinh doanh.
Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?
Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.
Câu hỏi phỏng vấn iám đốc siêu thị về chuyên môn
Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với ngành Giám đốc siêu thị như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:
Là một cửa hàng trưởng, bạn sử dụng chiến lược nào để thúc đẩy nhân viên?
Các bước chính để tạo động lực thành công bao gồm:
- Dành thời gian với từng nhân viên để tìm hiểu nhu cầu của họ và điều gì thúc đẩy họ.
- Cá nhân hóa chiến lược tạo động lực phù hợp với từng người.
- Khi trả lời, ứng viên có thể cung cấp các ví dụ cụ thể về động lực, các công cụ và kỹ thuật đã sử dụng. Ví dụ như thường xuyên đưa ra phản hồi tích cực, công nhận và khen ngợi; khuyến khích nhân viên học kỹ năng và kiến thức mới,...
Gợi ý trả lời: "Tôi hiểu rằng để cửa hàng ăn nên làm ra, bản thân cửa hàng trưởng và mỗi nhân viên bán hàng, thu ngân... đều phải đồng lòng hướng về mục tiêu chung. Là một người lãnh đạo, tôi sẽ cần biết cách thúc đẩy nhân viên của mình để họ làm việc chăm chỉ hơn, hiệu quả hơn. Một số chiến lược tôi coi trọng nhất là: Quan tâm, khen ngợi, phản hồi tích cực, góp ý chân thành, biết lắng nghe và sẵn sàng hỗ trợ, đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng bán hàng cho họ".
Bạn làm gì để đào tạo và phát triển nhân viên trong cửa hàng?
Câu trả lời của ứng viên cần bao gồm các bước chính để đào tạo hiệu quả bao gồm:
- Dành thời gian để đánh giá kỹ năng và nhu cầu kiến thức cho từng nhân viên.
- Điều chỉnh chương trình đào tạo và huấn luyện để đáp ứng nhu cầu cá nhân.
- Sử dụng kết hợp các công cụ học tập như cung cấp thông tin, phân tích nhiệm vụ và quá trình thực hiện.
Nhìn chung, là giám đốc siêu thị bạn phải đảm bảo rằng việc đào tạo có khả năng đáp ứng cả nhu cầu phát triển của nhân viên, đồng thời giúp đáp ứng các mục tiêu của cửa hàng và công ty.
Gợi ý trả lời: "Mỗi nhân viên đều có thế mạnh và những điểm yếu khác nhau. Để xây dựng và điều chỉnh chương trình đào tạo, phát triển nhân viên trong cửa hàng, tôi sẽ căn cứ vào từng đối tượng, sau đó phân chia họ vào những nhóm khác nhau để quá trình đào tạo và tiếp thu nhanh nhất, hiệu quả nhất - có như vậy thì khi ứng dụng vào thực tế mới thực sự có ý nghĩa".
Những bước bạn đã thực hiện để giao tiếp tốt với nhóm bán hàng?
Giao tiếp là chìa khóa để thành công trong hầu hết các ngành nghề và mối quan hệ xã hội, đặc biệt là trong bán hàng và dịch vụ nói chung. Một số nội dung cần có trong câu trả lời:
Điều chỉnh phong cách giao tiếp của bạn để phù hợp với các thành viên trong nhóm.
- Lắng nghe và đánh giá tình huống từ quan điểm của từng nhân viên.
- Cơ chế cụ thể bạn đã thực hiện để tạo điều kiện duy trì giao tiếp liên tục.
Gợi ý trả lời: "Giao tiếp là tiền đề để kết nối, hiểu và hợp tác trong công việc cũng như để duy trì quan hệ trong cuộc sống. Với một cửa hàng trưởng, giao tiếp xuất sắc là chìa khóa để thành công - vừa phải trao đổi với khách hàng, với nhà cung cấp, với cấp trên lại vừa phải biết cách lắng nghe và tương tác với nhân viên của mình. Tôi giao tiếp chủ yếu dựa trên sự chân thành, nhẹ nhàng nhưng nghiêm túc, không to tiếng, bất lịch sự nhưng yêu cầu nhân viên có sự tôn trọng".
Bạn đã phát triển và thực hiện chiến lược cụ thể nào tại cửa hàng để cải thiện tình trạng kinh doanh và tăng doanh số?
Khi gặp câu hỏi này, cách tốt nhất là đề cập tới một kinh nghiệm thực tiễn của bạn, trong đó chiến lược và thay đổi bạn đề xuất dẫn tới thành công. Bạn có thể tập trung vào các phần sau:
- Cải thiện dịch vụ khách hàng.
- Cải thiện sự tham gia của khách hàng.
- Tăng quy mô giao dịch.
- Cải thiện chất lượng và cách sắp xếp hàng hóa.
- Mở rộng kỹ năng và kiến thức của nhân viên.
- Tối ưu hóa bảng lương và lập kế hoạch.
- Tăng kiểm soát với hàng tồn kho.
Gợi ý trả lời: "Công việc kinh doanh, bán hàng không thể tránh khỏi những thăng trầm với những nguyên nhân tác động từ mọi phía. Trong quá khứ, phát hiện kinh doanh đi xuống, doanh số giảm tôi đã ngay lập tức tiến hành phân tích số liệu, trao đổi với nhân viên, xin feedback của khách hàng để so sánh, đánh giá và phát hiện vấn đề nằm ở chất lượng sản phẩm. Với trường hợp đó, tôi chỉ có một cách là báo cáo lên trên và bắt đầu thương thảo với nhà cung cấp, đồng thời chủ động tìm nhà cung cấp mới".
Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí Giám đốc siêu thị
Giám đốc siêu thị có yêu cầu cao về bằng cấp và đào tạo đúng chuyên ngành quản lý ngành hàng. Tuy thế, họ vẫn cần phải sở hữu những tố chất dưới đây để dễ dàng thực hiện công việc này, đó là:
- Năng động, sáng tạo.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ổn thỏa.
- Sức khỏe ổn định.
- Người thích giao tiếp, làm việc với con người.
- Cẩn trọng, chi tiết; song cũng cần cái nhìn bao quát.
- Là người nhạy cảm trước những rủi ro tiềm tàng.
Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:
Về trang phục
Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:
- Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật.
- Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.
Kinh nghiệm về tác phong
- Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc
Định hình rõ câu hỏi và vấn đề
- Trong buổi phỏng vấn phó phòng kinh doanh sẽ có rất nhiều câu hỏi được đưa ra. Do vậy để tránh tình trạng trả lời sai/nhầm nội dung câu hỏi, trả lời ấp úng, ngắt quãng,... bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và đưa ra câu trả lời cho chúng.
- Để tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bạn có thể liệt kê các câu hỏi và câu trả lời, sau đó học thuộc. Đồng thời, luôn giữ tâm thế bình tĩnh, phong thái tự tin, sẵn sàng đón nhận bất cứ câu hỏi phỏng vấn “khó nhằn” nào.
- Được mệnh ra là một nghề “siêu hot” và cớ mức lương “khủng”, nhưng thực sự, nghề phó phòng kinh doanh như thế nào, có "hào nhoáng" như vẻ bề ngoài hay không?
Câu hỏi phỏng vấn
Bạn có thể mô tả trải nghiệm của mình với việc quản lý hàng tồn kho và cách bạn sử dụng nó để cải thiện hiệu quả của cửa hàng không?
↳
Với tư cách là người quản lý siêu thị, một trong những trách nhiệm chính của bạn là đảm bảo rằng cửa hàng có đầy đủ hàng hóa mà không bị tồn kho quá nhiều. Dự trữ quá nhiều có thể dẫn đến lãng phí và tăng chi phí, trong khi dự trữ quá ít có thể dẫn đến mất doanh thu và khách hàng không hài lòng. Do đó, khả năng quản lý hàng tồn kho hiệu quả của bạn rất quan trọng đối với lợi nhuận của cửa hàng. Câu hỏi này cho phép bạn thể hiện kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong lĩnh vực này.
Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là triển khai các hệ thống tự động. Tôi nhận thấy những điều này rất quan trọng để duy trì mức tồn kho chính xác và giảm tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt.
Một chiến lược tôi đã sử dụng là phương pháp Đúng lúc (JIT). Điều này liên quan đến việc đặt hàng gần khi cần thiết, giảm thiểu chi phí lưu trữ và lãng phí từ các mặt hàng dễ hỏng.
Trong một trường hợp khác, tôi đã triển khai hệ thống Nhập trước xuất trước (FIFO) để quản lý hàng dễ hỏng, đảm bảo hàng cũ được bán trước.
Những chiến lược này đã dẫn đến những cải tiến đáng kể về hiệu quả, giảm lãng phí và tăng lợi nhuận.”
Trước đây bạn xử lý tình huống khách hàng không hài lòng với dịch vụ được cung cấp như thế nào?
Bạn có thể mô tả thời điểm bạn phải thực hiện một chính sách hoặc thủ tục mới ở vai trò trước đây không? Làm thế nào bạn đảm bảo nó được tuân theo?
Bạn sẽ xử lý tình huống như thế nào khi một nhân viên luôn làm việc kém hiệu quả?
Làm thế nào để bạn ưu tiên các nhiệm vụ trong môi trường siêu thị có nhịp độ nhanh?
Bạn sẽ sử dụng những chiến lược nào để giảm hao hụt và cải thiện lợi nhuận?
Bạn sẽ quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp như thế nào để đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa ổn định?
Bạn có thể mô tả thời điểm bạn phải xử lý khủng hoảng hoặc trường hợp khẩn cấp trong môi trường bán lẻ không?
Bạn sẽ thực hiện những biện pháp nào để đảm bảo siêu thị đáp ứng các quy định về sức khỏe và an toàn?
Bạn sẽ xử lý thế nào trong tình huống thiếu hụt sản phẩm ngoài dự kiến?
Bạn có thể mô tả thời điểm bạn phải đưa ra một quyết định khó khăn mang lại lợi ích lâu dài cho cửa hàng không?
Bạn sẽ thúc đẩy nhóm của mình đạt được mục tiêu bán hàng và duy trì các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng cao như thế nào?
Phương pháp đào tạo và phát triển nhân viên mới của bạn là gì?
Bạn sẽ sử dụng chiến lược nào để quản lý thời gian cao điểm như ngày lễ và sự kiện đặc biệt?
Trước đây bạn đã sử dụng phân tích dữ liệu như thế nào để cải thiện hiệu suất của cửa hàng?
Bạn sẽ xử lý thế nào trong trường hợp nhà cung cấp không đáp ứng được cam kết giao hàng?
Bạn sẽ thực hiện những bước nào để tạo trải nghiệm mua sắm tích cực cho khách hàng?
Bạn có thể mô tả khoảng thời gian bạn phải giải quyết xung đột giữa các nhân viên không?
Bạn làm cách nào để đảm bảo siêu thị vẫn có tính cạnh tranh trên thị trường địa phương?
Bạn quản lý thời gian và phân công công việc như thế nào để đảm bảo hoạt động trôi chảy?