Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật

Vị trí Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật viên không chỉ yêu cầu kiến thức, kinh nghiệm mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp, chỉn chu. Điều này sẽ được thể hiện rõ qua cách bạn thể hiện trong vòng trả lời phỏng vấn. Tuy nhiên để qua được vòng phỏng vấn và trở thành một Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật không phải điều dễ dàng. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn vị trí Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật thường gặp.

Các câu hỏi phỏng vấn chung chung cho vị trí Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật

Theo bạn, Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật là gì?

Khi đưa ra câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn kiểm tra kiến thức nền tảng nhất của bạn về công việc này, xem bạn đã thực sự hiểu rõ mình sẽ phải làm gì nếu có được vị trí Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật hay chưa. 

Với câu hỏi trên, đừng trả lời dài dòng lan man, mà hãy đi thẳng vào vấn đề họ thắc mắc. Bạn có thể trả lời như sau: 

“ Theo em, Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật là người có nhiệm vụ chuyển đổi nội dung từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ tiếng Nhật. Công việc của họ là dịch các văn bản, tài liệu, thông tin, hoặc diễn đạt ý nghĩa từ một ngôn ngữ gốc sang tiếng Nhật một cách chính xác và truyền đạt ý nghĩa một cách hiệu quả. Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật cần có kiến thức vững về ngữ pháp, từ vựng và cấu trúc câu tiếng Nhật, cũng như hiểu biết về lĩnh vực chuyên môn mà họ đang làm việc.” 

Vì sao sao bạn muốn trở thành Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật?

Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn. 

Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây

Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Là một công việc quan trọng và bổ ích. Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật giúp kết nối mọi người từ các nền văn hóa khác nhau, đồng thời giúp truyền tải thông tin và ý tưởng một cách chính xác và hiệu quả. ”

Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật làm công việc gì?

Để trở thành một Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật giỏi, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa. 

Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như: “Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật là người chuyển đổi nội dung từ một ngôn ngữ khác sang tiếng Nhật. Công việc bao gồm dịch các văn bản, tài liệu, thông tin và diễn đạt ý nghĩa từ ngôn ngữ gốc sang tiếng Nhật một cách chính xác và hiệu quả. Cần có kiến thức vững về ngữ pháp, từ vựng và cấu trúc câu tiếng Nhật, cũng như hiểu biết về lĩnh vực chuyên môn mà bản thân  đang làm việc.”

Tại sao bạn chọn Công ty của chúng tôi?

Thực chất, đây là câu hỏi phỏng vấn Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật nhằm kiểm tra mức độ hiểu biết của ứng viên về Công ty ứng tuyển. Để trả lời được câu hỏi này bạn cần tìm hiểu trước thông tin về thành tựu của công ty. Một trong số những thông tin này có thể trở thành lý do bạn lựa chọn Công ty này thay vì Công ty khác.

Bạn biết gì về Công ty của chúng tôi?

Hầu như trong cuộc phỏng vấn nào cũng sẽ hỏi câu tương tự. Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật này nhà tuyển dụng muốn xem bạn đã thực sự tìm hiểu kỹ về công ty mình ứng tuyển hay chưa? Công ty của bạn hoạt động ở mảng ngôn ngữ nào? Hướng tới cụ thể ai? Có những gì khác biệt so với những công ty khác?

Ngoài ra còn có chính sách nhân sự, văn hóa làm việc trong công ty,… Với việc cung cấp đầy đủ thông tin trên, bạn đã có thể hoàn thành tốt câu hỏi phỏng vấn Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật. Đặc biệt dễ lấy điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân

Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật.

Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?

Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật về chuyên môn

Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:

Bạn có kinh nghiệm dịch thuật tiếng Nhật trong lĩnh vực nào?

Với câu hỏi này bạn hãy nêu ra những kinh nghiệm mà mình có được, bạn có thể trả lời như sau: “ Tôi có kinh nghiệm dịch thuật tiếng Nhật trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kỹ thuật, y tế, tài chính, pháp lý, marketing và giáo dục.” 

Bạn đã từng làm việc với các công cụ hỗ trợ dịch thuật như CAT tools (Computer-Assisted Translation) chưa?

Một câu hỏi rất hay xuất hiện trong buổi phỏng vấn để đánh giá ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ dựa vào câu trả lời của bạn để nhận biết bạn có chuyên môn như nào 

Tham khảo câu trả lời phỏng vấn “Có, tôi đã làm việc với các công cụ hỗ trợ dịch thuật như CAT tools như Trados, MemoQ và SDL Studio. Tôi có kỹ năng sử dụng các công cụ này để tăng hiệu suất và chất lượng dịch thuật."

Những câu hỏi phỏng vấn xử lý tình huống

Bạn đã từng gặp phải tình huống khó khăn trong quá trình dịch thuật tiếng Nhật? Hãy cho chúng tôi biết về tình huống đó và cách bạn đã xử lý nó?

Có thể trả lời “ Trong quá trình dịch thuật tiếng Nhật, tôi đã gặp một tình huống khó khăn khi phải dịch một văn bản kỹ thuật với nhiều thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Để xử lý tình huống này, tôi đã thực hiện các bước sau: Đầu tiên, tôi đã nghiên cứu và tìm hiểu về lĩnh vực chuyên ngành liên quan để hiểu rõ hơn về các thuật ngữ và ngữ cảnh sử dụng. Tiếp theo, tôi đã sử dụng các nguồn tài liệu tham khảo và công cụ dịch thuật trực tuyến để tra cứu các thuật ngữ và đảm bảo tính chính xác trong bản dịch. Tôi đã liên hệ với người chuyên môn trong lĩnh vực đó để xác nhận và đảm bảo rằng bản dịch của tôi đáp ứng đúng yêu cầu và đúng ngữ cảnh. Cuối cùng, tôi đã thực hiện việc sửa chữa và chỉnh sửa bản dịch để đảm bảo tính chính xác và sự hiểu quả trong việc truyền đạt ý nghĩa của văn bản gốc.” 

Bạn đã từng gặp phải văn bản kỹ thuật phức tạp và không rõ ràng. Làm thế nào bạn xử lý tình huống này để đảm bảo bản dịch chính xác?

“Đầu tiên, tôi đã đọc và nghiên cứu văn bản kỹ thuật một cách kỹ lưỡng để hiểu rõ về nội dung và mục tiêu của nó. Tiếp theo, tôi đã tìm hiểu về lĩnh vực chuyên ngành liên quan để có kiến thức sâu về thuật ngữ và ngữ cảnh sử dụng. Tôi đã sử dụng các công cụ hỗ trợ dịch thuật và tài liệu tham khảo để tra cứu các thuật ngữ và đảm bảo tính chính xác trong bản dịch. Nếu vẫn còn mơ hồ hoặc không rõ ràng, tôi đã liên hệ với người chuyên môn trong lĩnh vực đó để yêu cầu giải đáp và xác nhận thông tin. Cuối cùng, tôi đã thực hiện việc sửa chữa và chỉnh sửa bản dịch để đảm bảo tính chính xác và sự hiểu quả trong việc truyền đạt ý nghĩa của văn bản gốc.”

Bạn đã từng gặp phải văn bản kỹ thuật trong lĩnh vực không quen thuộc. Làm thế nào bạn xử lý tình huống này để đảm bảo bản dịch chính xác?

“Đầu tiên, tôi đã nghiên cứu và tìm hiểu về lĩnh vực đó để hiểu rõ về ngữ cảnh và thuật ngữ sử dụng. Tôi đã sử dụng các nguồn tài liệu tham khảo và công cụ dịch thuật trực tuyến để tra cứu các thuật ngữ và đảm bảo tính chính xác trong bản dịch. Tôi đã liên hệ với người chuyên môn trong lĩnh vực đó để yêu cầu giải đáp và xác nhận thông tin. Nếu cần thiết, tôi đã thực hiện việc tìm hiểu và nghiên cứu thêm về lĩnh vực đó để có kiến thức sâu hơn và đảm bảo tính chính xác trong bản dịch. Cuối cùng, tôi đã thực hiện việc sửa chữa và chỉnh sửa bản dịch để đảm bảo tính chính xác và sự hiểu quả trong việc truyền đạt ý nghĩa của văn bản gốc.” 

Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật

Để buổi phỏng vấn Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:

Về trang phục

Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường công sở để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:

• Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật. 
• Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.

Kinh nghiệm về tác phong

Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc

Định hình rõ câu hỏi và vấn đề

Trong buổi phỏng vấn sẽ có rất nhiều câu hỏi được đưa ra. Do vậy để tránh tình trạng trả lời sai/nhầm nội dung câu hỏi, trả lời ấp úng, ngắt quãng,... bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và đưa ra câu trả lời cho chúng.

Để tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bạn có thể liệt kê các câu hỏi và câu trả lời, sau đó học thuộc. Đồng thời, luôn giữ tâm thế bình tĩnh, phong thái tự tin, sẵn sàng đón nhận bất cứ câu hỏi phỏng vấn “khó nhằn” nào.