AVANI Quy Nhon

- Nhận biết và tuân thủ các chính sách của Resort.

· Work in a safe manner and abide by Occupational Health and Safety legislation and the hotel’s policies in regards to accident and incident reporting procedures

- Làm việc một cách an toàn và tuân thủ các chính sách liên quan đến an toàn sức khỏe nghề nghiệp, tai nạn và quy trình báo cáo khi sự cố xảy ra.

· Receiving goods from suppliers.

- Nhận hàng từ nhà cung cấp.

· Ensure quantity of goods received matches hotel purchase order.

- Đảm bảo số lượng hàng hóa nhận được phải đúng với phiếu mua hàng.

· Inspect goods received to ensure they are of acceptable quality and to prevent damaged goods being accepted. For fresh food items, arrange for a chef to be present at delivery to inspect quality of goods. Ensure goods with expiry dates have at least 6 months of life remaining.

- Kiểm tra hàng hóa nhận được nhằm đảm bảo chúng đạt chất lượng và tránh nhận những mặt hàng hư hỏng. Đối với thực phẩm tươi sống, sắp xếp cho một đầu bếp có mặt khi giao hàng để kiểm tra chất lượng hàng hóa. Đảm bảo hàng hóa khi nhận được phải có ít nhất 6 tháng trước khi hết hạn.

· Return any unacceptable goods to supplier, update receiving records for goods returned and advise purchasing so that goods may be re-ordered.

- Đối với những mặt hàng không đạt chất lượng phải trả lại nhà cung cấp, cập nhật số lượng hàng trả lại và thông báo với phòng mua hàng để đặt hàng lại.

· If a supplier invoice is received with the delivery, check that the invoice amount agrees with the Resort purchase order amount. Any unfavorable variance should be approved by Financial Controller prior to processing for payment.

- Khi nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp, phải kiểm tra và đảm bảo số tiền trên hóa đơn đúng với số tiền trên phiếu mua hàng. Nếu có sự chênh lệch thì phải được sự đồng ý của kiểm soát tài chính trước khi tiến hành thanh toán.

· Provide supplier with a copy of signed goods received record.

- Phải gởi bản sao phiếu nhận hàng cho nhà cung cấp.

· After all goods have been checked, stamp & sign receiving record and supplier invoice (if any) to indicate goods have been received and attach purchase order.

- Sau khi tất cả hàng hóa đã được kiểm tra, hồ sơ nhận hàng phải được ký và đóng dấu để chứng minh rằng hàng hóa đã được nhận và đính kèm theo phiếu mua hàng.

· Update Purchasing System for all goods received on a daily basis and forward completed paperwork to Cost Controller for checking then send to Accounts Payable for payment.

- Cập nhật vào hệ thống mua hàng tất cả hàng hóa đã nhận hàng ngày và gởi chứng từ đến kế toán kiểm soát chi phí để kiểm tra sau đó gởi kế toán thanh toán cho mục đích thanh toán.

· Ensure that all receiving notes must be signed by all related Department daily.

- Phải đảm bảo rằng tất cả phiếu nhập hàng phải có chữ ký của bộ phận yêu cầu mua hàng.

· Print daily summary of goods received and forward to cost control.

- In ra báo cáo tổng hợp hàng hóa đã nhận và gởi cho kế toán kiểm soát chi phí.

· Maintain loading dock area in a clean and hygienic condition and ensure food handling safety standards are complied with.

- Duy trì nơi nhận hàng phải được sạch sẽ và an toàn vệ sinh và đảm bảo tiêu chuẩn an toàn thực phẩm phải được tuân thủ.

· Deliver goods in stock for departments in the resort with suitable request, Follow the principle of first in first out

- Phát hàng trong kho cho các bộ phận trong resort theo yêu cầu hợp lý, hàng nhập trước phát trước

- Service charge

- Professional and friendly working environment

- 2 days off/ week, 14 annual leaves/ year, birthday leave

- Social Insurance

- 24h accidental insurance,

- Uniform, staff meals, shuttle bus are provided

• Have good health
• Diploma education
• English communication

Send your Vietnamese/English CV to email: tranguyen a còng avanihotels.com

Contact number: 02563840132 (People & Culture Department)

Address: Bai Dai Area, Ghenh Rang, Quy Nhon City, Binh Dinh Province, Vietnam