H.I.S. Sông Hàn

Mô tả Công việc

1. Hành chính Văn phòng

• Phụ trách soạn thảo hợp đồng
• Quản lý và lưu trữ thông tin hợp đồng, hồ sơ chứng từ và các hồ sơ khác
• Thực hiện quản lý văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, in danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề…
• Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (sự kiện nội bộ, đặt hoa, hậu cần, tặng quà…)

2. Thanh toán và Báo cáo

• Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và phối hợp kế toán thực hiện đối soát, nghiệm thu và thanh toán hợp đồng theo lịch.
• Xử lý dữ liệu, thông tin theo yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Kế toán, Quản trị văn phòng, Lưu trữ học,
• Trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kiến thức, kinh nghiệm về quản lý văn phòng, lưu trữ văn thư (với số lượng lớn)
• Có khả năng làm việc nhóm
• Chủ động và xử lý vấn đề tốt, 
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có thể làm việc cường độ cao
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
• Giao tiếp & phối hợp tốt
• Thành thạo MS Word, Excel, Power Point
• Tiếng Anh cơ bản