If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.
Position Purpose
The hotel-based Accountant role is responsible for supporting the Clustering finance department in managing financial transactions, ensuring accuracy in reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role contributes to the overall financial health of the hotel by assisting in accounts payable and receivable, preparing financial reports, and supporting daily operations.
Duties & Key Responsibilities
Accounts Payable
- Account for and audit all items on purchase orders, receiving records, suppliers’ invoices, outgoing shipments, and credit notes.
- Review all payments at the property level and forward them to the Cluster Assistant Director of Finance for approval and signature.
- Ensure all invoices have supporting documentation attached before approval or payment.
- Balance suppliers’ monthly statements with the hotel’s accounts payable records and follow up on missing invoices or credit notes.
- Ensure invoices are approved by relevant Department Heads before payment.
- Properly record, reconcile, and prepare invoices for payment, ensuring correct general ledger and cost centre codes are used.
- Ensure the best rates are used for foreign currency payments and maintain confidentiality of bank account details.
- Maintain an up-to-date filing system and handle all requests and inquiries in a timely and friendly manner.
- Ensure security of all stores and proper access restrictions.
- Verify that all incoming goods are received via the Receiving Area and checked against purchase orders.
- Record and verify food and beverage invoices for accuracy against approved market prices. Conduct regular inspections of storerooms and receiving areas to ensure compliance with standards.
- Maintain knowledge of the hotel’s inventory system and assist in training users on its operation.
- Monitor stock levels and conduct monthly stock takes, ensuring accurate records of inventory receipts and issues.
- Collaborate with the Cluster Purchasing Manager and department heads to minimize costs without sacrificing quality.
- Collect all F&B bills and Front Office folio with supporting bills, ascertaining that the totals shown in agreement with trial balance reports.
- Audit guest ledgers and all entertainment checks for propriety and authorization, then forward to Cluster Senior Accountant (IA) for review and approval, carrying out the same procedures for house use checks.
- Maintain control record of Cashiers’ over / short and investigate major discrepancies and prepare monthly summary for approval, reporting material shortage immediately.
- Check all void checks and prepare void list reports (F&B).
- Control all coupons issued in regard to promotions, including group meals, in coordination with the Senior Accountant.
- Collect and count (with a witness from the Operations department) the contents of all cashiers’ envelopes on a daily basis.
- Include all money orders in the daily deposit to the bank.
- Prepare General Cashier’s Daily Report.
- Provide all cashiers with change as required.
- Reimburse cashiers for any disbursements / due backs made by them.
- Properly account for all disbursements made from the General Cashier’s float.
- Ensure that all cashiers and witness drop is properly noted in the drop log, highlighting any deviation.
- Ensure that adequate security measures are in place in the transferring of funds to or from the hotel.
- Provide clear instructions to cashiers on how to handle their funds and secure them from loss.
- Ensure that the physical house funds in agreement with the house fund’s general ledger account and is reconciled on a monthly basis.
- Bring any discrepancies or irregularities to the attention of the Cluster Director of Finance.
- Safeguard and secure access to the General Cashier’s float and safe at all times.
- Disburse petty cash only on the presentation of a petty cash voucher approved by the Cluster Director of Finance or in his / her absence.
- Properly record, reconcile and prepare for reimbursement, the petty cash imprest on a weekly basis ensuring all transactions have supporting documentation.
- Collect and reconcile credit card transactions in the trial balance report with all sales slips.
- Collect up to date supporting documents for all credit card charges.
- Coordinate with the banks for credit draft capture issues.
- Collect up to date supporting documents for all city ledgers.
- Previous experience in accounting or finance is preferred.
- Strong understanding of accounting principles and practices.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- A bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field. CPA or equivalent qualification preferred
Tru by Hilton Da Nang City Centre
Schedule
Full-time
Brand
Tru by Hilton
Job
Accounting
Ngày 28/12/2006, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp giấy phép hoạt động số 44/UBCK-GPHĐCK, theo đó, Công ty Cổ phần Chứng khoán ALPHA (APSC) đã trở thành một trong những thương hiệu tài chính đầu tiên đặt nền móng cho sự phát triển ngành chứng khoán tại Việt Nam. Trải qua những khó khăn, thách thức và thăng trầm trong hoạt động kinh doanh, năm 2021, Chứng khoán ALPHA được tái sinh trở lại với nhận diện thương hiệu mới và dáng vóc mới sau quá trình tái cấu trúc toàn diện Doanh nghiệp kể từ tháng 5/2020: Nâng cấp hạ tầng công nghệ hiện đại, đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ…nhằm chinh phục mục tiêu TIÊN PHONG và hướng đến chinh phục tiêu chí về thương hiệu, chất lượng dịch vụ của Top công ty chứng khoán tiêu biểu tại thị trường Châu Á. Được thành lập và điều hành bởi những chuyên gia hàng đầu trong ngành Tài chính – Chứng khoán, cùng đội ngũ chuyên viên APSC được đào tạo bài bản, chuyên sâu, Chứng khoán ALPHA tự tin phát huy thế mạnh về con người và công nghệ, song hành cùng sự phát triển của ngành chứng khoán Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYT, BH Tai Nạn, BH Thất Nghiệp , …. theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao : Bơi lội, bóng chuyền, bóng rổ, yoga,...
- Các chương trình vui chơi, giải trí cuối tuần.
- Sự kiện tiệc tổ chức vào các dịp kỷ niệm của công ty
Lịch sử thành lập
- Năm 2006, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp Giấy phép hoạt động kinh doanh chứng khoán cho công ty
- Năm 2020, Tái cấu trúc toàn diện. Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp Giấy phép điều chỉnh Giấy phép thành lập và hoạt động công ty chứng khoán số 40/GPĐC-UBCK ngày 16/7/2020. thành lập văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh. Vận hành Hệ thống phần mềm lõi giao dịch chứng khoán mới với đầy đủ, toàn diện các chức năng, tiện ích phục vụ đa dạng nhu cầu khách hàng
- Năm 2021, Cung cấp dịch vụ giao dịch trực tuyến. Chào bán hơn 11 triệu cổ phiếu. Tăng vốn điều lệ. Triển khai dịch vụ giao dịch ký quỹ. Bổ sung nghiệp vụ Tự doanh chứng khoán
- Năm 2022, Thành lập Chi nhánh tại Hải Phòng. Bổ sung nghiệp vụ Bảo lãnh phát hành chứng khoán
- Năm 2023, Thành lập chi nhánh Hồ Chí Minh, Nha Trang. Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp giấy phép điều chỉnh giấy phép thành lập và hoạt động công ty chứng khoán