Công nghệ BYTE ( PangoCDP ) ★ 1.0

50% Mua hàng

• Lập các mẫu yêu cầu chi tiết cho việc mua hàng. Phụ trách các công tác mua hàng, chi phí đầu vào của các vendor, đơn hàng. 
• Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ/ sản phẩm phù hợp
• Phối hợp với  các nhân sự trong công ty để đánh giá chi phí mua hàng, uy tín và chuyên môn của nhà cung cấp
• Quản lý và triển khai quy trình mua hàng
• Lưu trữ và quản lý hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ mua hàng 
• Theo dõi kiểm tra: Tình trạng thanh toán, công nợ của khách hàng, thủ tục hợp đồng
• Báo cáo định kỳ về chi phí mua hàng và công nợ nhà cung cấp

40%  Hỗ trợ phòng kinh doanh

• Theo dõi và đảm bảo thông tin của khách hàng được cập nhật đúng và đầy đủ vào hệ thống quản lý (CRM)  bao gồm: Thông tin cơ bản: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, v.v.; các thông tin từ đơn đặt hàng: Số lượng, phân loại, v.v.
• Tổng hợp, báo cáo tình trạng doanh thu, công nợ,  báo cáo doanh thu (theo yêu cầu) 
• Cập nhật số liệu bán hàng và tổng hợp để lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện công việc bán hàng như: Cung cấp thông tin báo giá cho khách; cung cấp các thông tin, tài liệu bán hàng cần thiết cho khách hàng/ đối tác
• Cập nhật về giá, chiết khấu của vendor và khách hàng/ đối tác và đảm bảo công tác bán hàng chiết khấu, giảm giá với khách hàng/ đối tác theo đúng chính sách đã phê duyệt.
• Thiết lập và lưu trữ các hợp đồng, chứng từ liên quan.
• Tổng hợp và báo cáo định kỳ về doanh thu, công nợ

10% Hỗ trợ phòng vận hành

• Kiểm tra các chứng từ và quy trình để đảm bảo theo đúng quy trình của Công ty đề ra.
• Triển khai và theo dõi việc thực hiện các quy trình, chính sách của phòng ban
• Phối hợp với kế toán và operation chốt doanh thu tính thưởng hiệu quả công việc của các bộ phận.
• Tham gia vào việc hỗ trợ và soạn thảo các văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến công việc, chính sách cuộc họp, hoạt động của các phòng ban với nhau.
• Tham gia vào công tác xây dựng và  triển khai các hạng mục công việc liên quan đến công tác vận hành (xây dựng ISO, xây dựng quy trình,...)
• Theo dõi và kiểm tra các hợp đồng đầu vào và đầu ra
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công

• Tối thiểu 1 đến 2 năm kinh nghiệm  Admin, Kế toán; purchasing
• Ưu tiên có kinh nghiệm Purchasing, BA trong lĩnh vực Công nghệ.
• Khả năng làm việc theo hệ thống và quy trình được quy định
• Khả năng quản lý văn bản, tài liệu cá nhân
• Khả năng học hỏi cao
• Tuân thủ các quy định, quy trình chính sách công ty
• Có kiến thức và các kỹ năng cơ bản về nghề nghiệp
• Có khả năng sử dụng một phần các kỹ năng cần thiết cho công việc, hiểu biết về định hướng công việc.
• Khả năng đáp ứng và thực hiện các nhiệm vụ đúng thời hạn dưới sự hướng dẫn và giám sát
• Khả năng theo dõi các đầu mục công việc đang tiếp nhận
• Có kinh nghiệm sử dụng toàn bộ hoặc phần lớn các kỹ năng cần thiết cho công việc với sự hỗ trợ của đồng nghiệp và sự giám sát của cấp cao hơn.
• Chủ động một phần công việc
• Suy nghĩ và làm việc có hệ thống
• Khả năng phối hợp với các đội nhóm và các thành viên khác
• Khả năng làm việc theo mục tiêu chung
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ  năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả

• Thời gian làm việc: Từ 8h30 - 18h00  thứ 2 đến thứ 6, nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30, nghỉ thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần.
• Địa điểm làm việc: Trần Quốc Toản, Quận 3

• Lương thỏa thuận theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, xét tăng lương hằng năm.
• Hỗ trợ phí đào tạo theo cấp bậc và chuyên môn.
• Company trip/Team building mỗi năm.
• Nhiều hoạt động gắn kết nhân viên định kì hàng tháng.  
• Được hưởng chế độ làm việc từ xa ít nhất 1 ngày/ tháng tùy theo cấp bậc.
• Hỗ trợ chi phí gửi xe, chi phí taxi/Grab phục vụ cho công việc theo cấp bậc.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thoải mái, thân thiện, tinh thần teamwork cao, sếp tâm lý.
• Cơ hội phát triển bản thân và chuyên môn nghề nghiệp. 
• Cơ hội làm việc, gặp gỡ và học hỏi các đồng nghiệp, đối tác chuyên nghiệp là các quản lý cấp cao, C-level của các tập đoàn, công ty lớn.