Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
* Agency – leading all the payment process
- To handle, upload & follow up approval route of the payment and contract process on the system
* Quotation on the system
- To handle & upload hardcopy of quotation to system
- To follow & remind respected parties reviewing & approving quotation on system
- Prepare status update report & send to team.
* Minute of Acceptance (MOA)
- To handle & upload hardcopy of MOA to system
- To follow & remind respected parties reviewing & approving MOA on system
- Prepare status update report & send to brand team (on each Monday & Thursday)
* Technical Acceptance (TA)
- To request & follow up softcopy & hardcopy of TA with respected parties
* Contract
- To request & follow up softcopy & hardcopy of Contract with respected parties
* Payment
- To proceed document internally & externally for payment. Involve MKT Strategy team in the conversation.
- Prepare status update report & send to brand team (on each Monday & Thursday)
* Samples send/ receive
- Coordinate internally (Supply Chain/Procurement) and externally (DHL/Import – Export agencies) to receive or send samples when required.
- Manage issue document and procedure
* Data extraction and visualization (fluency in Excel/Words/PPT)
- Run/ download data, build up chart for project required.
* Team Logistics
- Raising Business Travel Booking and proceed hotel & transportation for team.
- Consolidate and submit Market visit claims, Business travel claims from team.
- Workshop preparation, business lunch/dinner, market visit arrangement
- Logistic arrangement, ie. document for agencies/ other parties to access to Vietcombank building.
Yêu Cầu Công Việc
- University/ College graduate in Business Administration/ Accounting…
- At least 2-year experience in Admin role.
- Good communication, planning and organizing, interpersonal skills
- Reliable, accurate, impartiality
- Conversant with spoken and written English
- Good office skills (MS office, filing…).
- Willing to work under pressure
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty cổ phần Datyso Việt Nam hoạt động thương mại trong ngành cung cấp các sản phẩm máy cơ khí, CNC, máy hàn cắt, phụ kiện hàn cắt và tiêu hao.
Được thành lập từ năm 2011, với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết, gắn bó, môi trường làm việc năng động đến nay công ty đã gặt hái được rất nhiều thành công và từng bước hoàn thiện sứ mệnh của mình.
Hãy gia nhập Datyso để chúng ta trở thành đồng đội của nhau.!