Mô tả công việc
* Mua hàng
- Nhận đơn đề xuất mua hàng từ các khoa/phòng, kiểm tra cơ số tồn kho, và lên kế hoạch ngân sách mua sắm, sửa chữa.
- Cập nhật, tìm kiếm, liên hệ các nhà cung cấp hàng đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
- Soạn thảo hợp đồng mua, thương thảo với nhà cung cấp.
- Nhận hàng, kiểm tra hàng hóa,chứng từ hợp lệ.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Nhập kho, cấp phát hàng hóa theo yêu cầu và được duyệt.
- Lưu và theo dõi hồ sơ mua hàng.
* Hành chính
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các loại hợp đồng mua hàng, hồ sơ pháp lý liên quan.
- In ấn, quản lý các biễu mẫu, hồ sơ, in ấn tài liệu.
- Theo dõi, quản lý chi phí điện, nước, viễn thông, nước uống, giặt ủi, máy photocopy…
- Thực hiện các công tác hành chính, thanh toán các thủ tục giấy tờ thanh toán, đề xuất...
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép thẩm định …do trưởng phòng phân công.
- Quản lý công tác cấp phát đồ vải.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả, giải quyết tốt vấn đề liên quan.
- Trung thực, năng động, chịu khó, tỉ mỉ trong công việc.
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Được hỗ trợ cơm trưa tại căn tin.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vục công việc.
- Hưởng chế độ sinh nhật nhân viên hàng tháng, được khám sức khoẻ định định kỳ và tham gia các hoạt động du lịch, team building hàng năm theo quy chế của công ty.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Được thành lập từ năm 1977, Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh (REE) là một trong hai công ty đầu tiên niêm yết cổ phiếu trên Sàn Giao dịch Chứng khoán TP. Hồ Chí Minh, và REE hiện vẫn tiếp tục là một Tập đoàn đa ngành tiêu biểu.
Qua nhiều năm hoạt động, nhờ vào định hướng chiến lược sắc bén và sự dẫn dắt của đội ngũ lãnh đạo năng lực cao, REE đã phát triển bền bỉ qua thời gian và vẫn tiếp tục duy trì việc khai thác tối ưu các lợi thế cạnh tranh của Tập đoàn.
Hiện REE đã mở rộng sự hiện diện của mình trong nhiều lĩnh vực và đang sở hữu một nhóm các công ty thành viên hoạt động kinh doanh trong 4 lĩnh vực chính: Năng lượng, Nước sạch, Phát triển & Cho thuê Bất động sản, và Cơ điện lạnh & Máy điều hòa không khí.
Với bề dày kinh nghiệm tích lũy nhiều năm cùng với đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao, luôn sáng tạo và áp dụng những kỹ thuật tiên tiến, trang thiết bị đầy đủ và hiện đại, nhận được nguồn tín dụng lớn từ các ngân hàng trong và ngoài nước, … đã tạo nên một REE ngày càng phát triển và được sự tin tưởng của khách hàng.