Mô tả công việc
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận nhân sự và đảm bảo hoàn thành tiến độ các đầu việc liên quan.
+ Báo cáo hoạt động đào tạo hàng tháng của bộ phận.
+ Tiếp nhận biên bản, giấy tờ và xử lí theo quy định của công ty.
- Sắp xếp lịch và hoàn thành các thủ tục giấy tờ cho trưởng bộ phận:
+ Nhắc việc và tham gia các cuộc họp khi cần cho trưởng bộ phận.
+ Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ trưởng bộ phận trả lời mail cũng như giải quyết các công việc liên quan tới các bộ phận khác.
- Tổ chức quản lý công tác hành chính: mua sắm, theo dõi sử dụng Tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, Chi phí văn phòng.
- Tổng hợp bảng công và chịu trách nhiệm giấy tờ thủ tục liên quan tới công lương và phúc lợi của nhân viên.
- Làm báo cáo tuần, báo cáo tháng về các sự việc liên quan đến bộ phận.
- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn.
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh
- Kỹ năng thu thập và tổng hợp thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian
- Cẩn thận, chăm chỉ, ham học hỏi
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 7.000.000 - 9.000.000 + thưởng + tăng ca => Tổng thu nhập: 9.000.000 - 12.000.000
- Thưởng service charge hàng tháng
- Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật,...
- Hỗ trợ cơm sáng, trưa, tối theo ca làm việc
- Công ty hỗ trợ đồng phục, nơi gửi xe miễn phí
- Công ty có khu nhà ở riêng và hỗ trợ 3 bữa cơm/ngày cho CBNV ở xa.
- Tham gia Bảo hiểm y tế, bảo hiểm bắt buộc theo quy định của nhà nước; Tham gia BHTN 24h hàng năm.
- Chế độ nghỉ dưỡng tại các resort 5 sao theo quy định của Tập đoàn/Công ty.
- Khám sức khỏe thường niên, định kỳ 1 lần/năm.
- Đánh giá năng lực hàng năm và cơ hội thăng tiến.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện ở một trong những quần thể nghỉ dưỡng hàng đầu Việt Nam.
Công ty Cổ phần Khoa học Công nghệ Bách Khoa TP.HCM (tên viết tắt là BKTECHS) hoạt động chính trên lĩnh vực kiến trúc và tư vấn kỹ thuật, bao gồm nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, sửa chữa máy móc và thiết bị, sản xuất ô tô và xe có động cơ, xây dựng nhà và công trình kỹ thuật dân dụng...