KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA HCM

Mô tả Công việc
Nhận đầu vào công trình, triển khai tới các bộ phận liên quan khi được yêu cầu.
Theo dõi, đôn đốc nhân viên trong nhóm thực hiện theo đúng yêu cầu của dự án và các kế hoạch đã đưa ra.
Tham dự, ghi biên bản, phiên dịch trong các cuộc họp, làm việc của bộ phận với các phòng/ban liên quan hoặc khách hàng.
Cập nhật thông tin và tổng hợp báo cáo của bộ phận đối với các dự án được phân công.
Kiểm tra tính chính xác các bản báo cáo từ nhân viên trong dự án trước khi chuyển lên người chịu trách nhiệm cao hơn.
Sắp xếp, lưu trữ và cung cấp các tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu;
Soạn thảo báo giá, văn bản, hợp đồng đối với các dự án được phân công.
Theo dõi hợp đồng, thanh toán và báo cáo về doanh thu từng đợt theo yêu cầu của khách hàng/trưởng bộ phận.
Tổng hợp chi phí theo từng dự án theo từng đợt, từng tháng quý và cả năm và một số yêu cầu đột xuất từ trưởng bộ phận
Nhận đầu vào công trình, triển khai tới các bộ phận liên quan khi được yêu cầu.
Theo dõi, đôn đốc nhân viên trong nhóm thực hiện theo đúng yêu cầu của dự án và các kế hoạch đã đưa ra.
Tham dự, ghi biên bản, phiên dịch trong các cuộc họp, làm việc của bộ phận với các phòng/ban liên quan hoặc khách hàng.
Cập nhật thông tin và tổng hợp báo cáo của bộ phận đối với các dự án được phân công.
Kiểm tra tính chính xác các bản báo cáo từ nhân viên trong dự án trước khi chuyển lên người chịu trách nhiệm cao hơn.
Sắp xếp, lưu trữ và cung cấp các tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu;
Soạn thảo báo giá, văn bản, hợp đồng đối với các dự án được phân công.
Theo dõi hợp đồng, thanh toán và báo cáo về doanh thu từng đợt theo yêu cầu của khách hàng/trưởng bộ phận.
Tổng hợp chi phí theo từng dự án theo từng đợt, từng tháng quý và cả năm và một số yêu cầu đột xuất từ trưởng bộ phận

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành Thư ký, hành chánh văn phòng, quản trị kinh doanh. Ưu tiên các ứng viên đã làm tại các công ty nội thất/xây dựng.
Có kinh nghiệm từ 3-5 năm làm thư ký hoặc các công việc khác tương đương.
Biết Tiếng Anh (có thể nghe nói đọc viết).
Sử dụng thành thạo Ms Office.
Có khả năng đánh máy nhanh và giao tiếp tốt.
Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm.

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm