Mô tả công việc
Control all aspects of documentation with multiple simultaneous products, projects and other important stakeholders, utilizing the traditional methods/systems of document control.
Create and maintain Document Control folders and correspondence folders for various products and stakeholders. Ensure accurate access rights and permissions to the folders.
Provide effective control for documents, and drawings, adhering to standard procedure.
Collaborate closely with Managers to ensure all product and company documents reflect the latest version and updates.
Enforcing compliance with company and client policies, particularly concerning the disposal of confidential documents.
Monitoring and auditing document workflows to ensure consistency and adherence to quality standards.
Supporting the documentation needs of project/product teams and departments by facilitating document approvals, revisions, and archiving.
Identifying opportunities for process improvement in document control systems and workflows.
Research, recommend, and deploy suitable document control software or tools available in the market to enhance the efficiency of document management processes.
Develop and improve the company's data input systems for increased accuracy, ease of tracking, and streamlined workflows.
Yêu cầu công việc
Proficiency in process automation and document management tools/systems such as chat GPT, power automate and Co-pilot, Jira, Microsoft Office applications.
A degree of Industrial Engineering/Data Science/Information Management/Business Administration.
A minimum of 2 years' experience in project, product, or technical document management, automation document tracking/managing process and system.
Detailed oriented, well-organized, effective communication.
A customer service mindset with a proactive and collaborative approach to teamwork.
Quyền lợi được hưởng
An international working environment with friendly and passionate colleagues
Onsite opportunity to Japan, and Singapore for training and supporting customer
Meaningful work with experienced & strong technical veterans
Flat structure, simple processes & transparency
In addition to providing you with professional growth, STYL Solutions is also committed to taking care of our employees, personally. As a full-time employee, you are automatically enrolled in our benefits program, which includes:
Attractive compensation, regular assessments, and salary reviews
Annual bonus and performance bonus
19 paid days off per year
1 WFH day per week (-)
100% salary & full social insurance during the probation period
Premium health care insurance (I)
Free lunch, snacks, coffee, and tea
Special celebration on 8/3, 1/6, Xmas, Tet holiday...
Outing/team-building activities (trip, sport, dinner...)
(-) Only apply to full-time employees meeting work conscientiousness criteria and maintaining remote productivity.
Salary: Negotiation
Employment Type: Full-time
Important Note:
By submitting an application, or sending your CV to us:
a) you acknowledge that you have read, understood, and agreed to STYL's Candidate Private Notice (It can be easily found on our website), and consent to the collection, use, and/or disclosure of your personal data by us for the purposes set out in the Notice; and
(b) in the event that we have received your job application or personal data from any third party under the purposes set out in the Notice, you warrant that such third party has been duly authorized by you to disclose your personal data to us for the purposes set out in the Notice.
MG Logistics cung cấp các dịch vụ hậu cần toàn diện, tập trung vào vận tải đường bộ trong nước và quốc tế, cũng như vận tải đường bộ. Tổ chức của chúng tôi bao gồm các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý hoạt động vận tải và phương pháp tiếp cận tận tâm đối với từng khách hàng. Trọng tâm chính của chúng tôi trong công việc hàng ngày là đảm bảo giao hàng đúng hạn, cung cấp thông tin đáng tin cậy và đảm bảo rằng khách hàng hoàn toàn hài lòng với dịch vụ của chúng tôi. Để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/7, duy trì toàn quyền kiểm soát hàng hóa được ủy thác ở mọi giai đoạn vận chuyển.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Câu lạc bộ
- Team building
- Nghệ thuật
- Tình nguyện
Lịch sử thành lập
- 2021: Thành lập Công ty
Mission
Trở thành nhà cung cấp dịch vụ giao/nhận vận chuyển uy tín hàng đầu, lấy lợi ích của khách hàng làm tiêu chí phát triển, cam kết gia tăng dịch vụ cho khách hàng bằng cung cách phục vụ chuyên nghiệp – nhanh chóng – an toàn và hiệu quả.