Việc làm
2.1 Thực hiện công tác hành chính tổng hợp tại BQL, như: văn thư - lưu trữ, chấm công,…; soạn thảo Công văn, Thông báo…; quản lý, theo dõi việc thực hiện ISO, 5S tại BQL.
2.2 Thực hiện công tác kinh doanh, thương mại, đề xuất/giao nhận vật tư hàng hóa, quản lý kho, mua sắm và hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo sự phân công của Giám đốc BQL.
2.3 Lập kế hoạch công việc hàng năm/tháng/tuần cho Tổ Tạp vụ; đầu mối tổ chức thực hiện công việc của bộ phận;
giám sát, kiểm tra chất lượng thực hiện công việc của nhân viên.
2.4 Thực hiện công tác khảo sát dự án và thực hiện các báo cáo khảo sát.
2.5 Giám sát công tác an ninh - an toàn, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên bảo vệ về số lượng và chất lượng.
2.6 Giám sát hoạt động của nhà thầu bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan, diệt côn trùng, thu gom rác thải (nếu có); đảm bảo về số lượng và chất lượng yêu cầu theo Hợp đồng.
2.7 Định kỳ đánh giá cán bộ nhân viên, đề xuất giải pháp khắc phục những hạn chế trong công việc của CBNV
2.8 Tiếp nhận thông tin, xử lý khiếu nại của Khách hàng.
2.9 Phối hợp với các Phòng chức năng thuộc Chi nhánh để triển khai các công việc liên quan tới công tác hành chính tại BQL.
2.10 Hoàn thành các báo cáo định kỳ theo quy trình hoạt động của Tòa nhà.
2.11 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc BQL.
- Được trang bị đồng phục lao động.
- Thời gian làm việc theo quy định của Công ty/Chi nhánh.
- Tham gia đầy đủ các loại BHXH, BHYT, BHTN
- Thưởng các ngày lễ, tết
- Tham gia nghỉ mát hàng năm
Giới tính: Nam gới là 1 lợi thế
*Trình độ:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành có liên quan như: kinh tế, thương mại, quản trị…
*Kiến thức
- Hiểu biết cơ bản về công tác hành chính và giám sát dịch vụ.
*Kỹ năng
- Quản lý và giám sát công việc.
- Phân tích và xử lý tốt các tình huống trong quan hệ với khách; ứng xử có văn hóa, đúng mực.
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (word, excel).
*Kinh nghiệm
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, kinh doanh thương mại, giám sát dịch vụ…, hoặc lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà.
*Phẩm chất
- Trung thực, nhanh nhẹn, đoàn kết với đồng nghiệp.
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Biết lắng nghe, cư xử hòa nhã, thân thiện.
Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Tài sản Dầu khí (PSA) là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí thuộc Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam. Ngành nghề kinh doanh: PSA hoạt động trên các lĩnh vực chính là tư vấn, môi giới, quản lý, khai thác, vận hành các tòa nhà, khách sạn, khu vui chơi, giải trí và các dịch vụ kèm theo; quản lý kinh doanh các phương tiện vận tải; kinh doanh các dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện vận chuyển; dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thay thế và nâng cấp các hệ thống kỹ thuật; dịch vụ bảo vệ; dịch vụ vệ sinh công nghiệp; dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan; dịch vụ ăn uống, cung cấp suất ăn cho các nhà ăn tập thể, các khu công nghiệp; cung cấp thiết bị bếp cho các bếp ăn công
Môi trường làm việc thiếu chuyên nghiệp với con người và quy trình đầy bất cập.
Tweet
Facebook
Copy Link