Mô tả công việc
- Manage the General Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetings
- Screen/handle telephone calls, appointments, mails and emails and take action accordingly
- Take minutes at the Executive Committee Meeting
- Coordinate and communicate with various departments and all levels of staff on matters directed by the General Manager
- Prepare and manage correspondences with internal and external parties for General Manager’s signature
- Attend to requests from divisional, corporate or owners offices and facilitate it accordingly
- Attend to residents/patrons’ special requests or complaints that are directed to the General Manager
- Co-ordinate travel arrangements in a highly efficient manner and prepare detailed travel file accordingly
- Ensure approval forms are prepared for the General Manager for signature and approval of the Vice President, Operations, e.g. leave application forms, travel approval forms, expense claims reports, etc.
- Maintain confidentiality of sensitive matters/issues
- Maintain a high level of professionalism and project a positive image of the organization.
Quyền lợi được hưởng
- Employee benefit card offering discounted rates in Accor Hotels worldwide.
- Develop your talent through learning programs by Academy Accor.
- Opportunity to grow within your property and across the world.
- Ability to contribute to local community and make a difference through our Corporate Social Responsibility activities, like Planet 21.
Yêu cầu công việc
- Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
- Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint
- Having secretarial experience and working at Accor is a plus
- Good communication and customer contact skills
- Ability to work effectively and contribute in a team
- Self-motivated and energetic
- Well-presented and professionally groomed at all times
Yêu cầu hồ sơ
- Apply on Hoteljob.vn
Công ty CP Tập Đoàn Vina Top tiền thân là Công ty CP Vina Top , là một doanh nghiệp % vốn đầu tư nước ngoài Công ty chúng tôi chuyên thiết kế, sản xuất, lắp đặt các loại thiết bị ngành SX Gạch Ceramic và Gạch Granite gồm: khuôn chày, đá mài, men màu, mực in, dầu in, trạm khí hóa thann lò than xích, lò nung, lò tuynel và kinh doanh thương mại cung ứng các loại vật tư, thiết bị hao mòn, nguyên liệu phục vụ cho ngành SX gạch men…Đặc biệt về lĩnh vực sản xuất khuôn chày chúng tôi có đầy đủ các thiết bị máy móc tiên tiến phục vụ ngành sản xuất khuôn chày như: Máy mài, máy khoan, máy phay điều khiển kỹ thuật số CNC, máy cắt dây CNC, máy khắc CNC cùng đội ngũ nhân viên kỹ thuật của Trung Quốc và Việt Nam, chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, tay nghề cao, để cho ra những sản phẩm như tổng khuôn gạch, tổng khuôn ngói, vanh thường, vanh hợp kim, vanh ngói, chày thường, chày dầu, chày thoát khí hiệu quả cao, chày dị hình, chày hoa văn, sàng gạt liệu…