Mô tả công việc
• Tiếp nhận các báo cáo định kì từ phía khách sạn, trao đổi và phối hợp để báo cáo lãnh đạo cũng như follow up theo chỉ đạo.
• Tiếp nhận tờ trình phê duyệt/Hợp đồng/Văn kiện từ Văn phòng điều hành khách sạn (PA to GM), đảm bảo các loại hồ sơ đầy đủ thông tin và được các cấp kí duyệt. Yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kí duyệt các cấp nếu có.
• Là đầu mối trao đổi với JW. Marriott
• Tổ chức, tham gia họp hàng tháng với các đầu mối giữa CĐT và đơn vị vận hành
• Xác nhận công nợ các công ty con của CĐT
• Lưu trữ và cập nhật tiêu chuẩn thương hiệu, điều khoản hợp đồng, văn bản văn kiện
• Sắp xếp lịch họp; tham gia họp với các đối tác, bộ phận khi được yêu cầu; ghi chép MoM
- Công tác thư ký, hỗ trợ hành chính
• Công tác đặt vé máy bay, phòng lưu trú, di chuyển cho khách và nhân viên CĐT.
• Đặt toàn bộ booking phòng + FB + event cho khách công ty và khách trực tiếp của chủ tịch
• Hỗ trợ Chủ tịch trong quan hệ đối nội, đối ngoại
Yêu cầu công việc
• Có hiểu biết về cách thức vận hành khách sạn để đưa ra sự so sánh và đánh giá kịp thời
• Khả năng dịch thuật văn bản, phiên dịch song song Anh - Viêt và ghi nhớ thông tin ở mức tốt trở lên
• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp lưu loát, có khả năng trình bày ý tưởng và đề xuất một cách rõ ràng và thuyết phục
• Khả năng chịu áp lực tốt, thích ứng với sự thay đổi và đáp ứng nhiều nhiệm vụ cùng một lúc
• Kỹ năng đàm phán, xây dựng mối quan hệ và thương lượng tốt
• Phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm
• Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình.
Quyền lợi được hưởng
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhâtj, các dịp đặc biệt trong năm
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Máy tính xách tay
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Xem thêm
Công ty CP Tập Đoàn Vina Top tiền thân là Công ty CP Vina Top , là một doanh nghiệp % vốn đầu tư nước ngoài Công ty chúng tôi chuyên thiết kế, sản xuất, lắp đặt các loại thiết bị ngành SX Gạch Ceramic và Gạch Granite gồm: khuôn chày, đá mài, men màu, mực in, dầu in, trạm khí hóa thann lò than xích, lò nung, lò tuynel và kinh doanh thương mại cung ứng các loại vật tư, thiết bị hao mòn, nguyên liệu phục vụ cho ngành SX gạch men…Đặc biệt về lĩnh vực sản xuất khuôn chày chúng tôi có đầy đủ các thiết bị máy móc tiên tiến phục vụ ngành sản xuất khuôn chày như: Máy mài, máy khoan, máy phay điều khiển kỹ thuật số CNC, máy cắt dây CNC, máy khắc CNC cùng đội ngũ nhân viên kỹ thuật của Trung Quốc và Việt Nam, chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, tay nghề cao, để cho ra những sản phẩm như tổng khuôn gạch, tổng khuôn ngói, vanh thường, vanh hợp kim, vanh ngói, chày thường, chày dầu, chày thoát khí hiệu quả cao, chày dị hình, chày hoa văn, sàng gạt liệu…