Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc trong công việc hàng ngày: Lên lịch họp, sắp xếp các cuộc gặp, quản lý lịch làm việc và theo dõi các nhiệm vụ cần thiết.
- Quản lý và xử lý các công việc hành chính: Soạn thảo văn bản, tài liệu, quản lý hồ sơ, tài liệu và các công việc hành chính liên quan khác.
- Hỗ trợ trong các dự án và công việc kinh doanh: Theo dõi tiến độ, cập nhật tình hình và báo cáo kết quả các dự án của công ty cho Giám đốc.
- Làm cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban: Đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng, hiệu quả giữa các phòng ban và Giám đốc.
- Giám sát và hỗ trợ thực hiện các kế hoạch và mục tiêu của công ty: Đảm bảo các chỉ đạo của Giám đốc được triển khai đúng mục tiêu và thời hạn.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý hoặc thư ký cho các vị trí quản lý cấp cao.
- Có 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến quy trình sản xuất giấy vệ sinh, thương mại điện tử, quản lý nhà xưởng và quản lý tuyển dụng nhân sự
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng quản lý công việc hiệu quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận trong việc xử lý thông tin và yêu cầu.
- Độ tuổi: 27-40 tuổi
- Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý tài liệu tốt.
- Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Việt và có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương 15-18 triệu (lương + các khoảng phụ cấp)
- Bảo hiểm tham gia đầy đủ
- Lương thưởng đầy đủ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp công bằng
Công Ty Cổ Phần Thiết Kế và Phát Triển Công Nghệ Xây Dựng Span hoạt động trong lĩnh vực:
+ Xây dựng trọn gói, thiết kế kiến trúc
+ Sàn bóng, sàn hộp
+ Giàn giáo, coppha
+ Pin năng lượng mặt trời
- Trong lĩnh vực Tư vấn thiết kế, Với tâm huyết cùng nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ kỹ sư, kiến trúc SPAN được thiết kế các công trình hạng 1 và ứng dụng các công nghệ mới vào phần kết cấu, vượt được nhịp lớn nhất hiện nay là 23m Trong lĩnh vực thi công, SPAN nhận thi công trọn gói các công trình, ứng dụng công nghệ mới của SPAN, tiến độ thi công nhanh, giá thành xây dựng giảm, chất lượng sản phẩm tốt.
- Với phương châm ” Không ngừng đổi mới – Vươn tới tầm cao “, công ty SPAN luôn không ngừng học hỏi, nghiên cứu, chế tạo, sản xuất ra những sản phẩm vật liệu xây dựng công nghệ cao với chất lượng và hiệu quả kinh tế tối ưu nhất, khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và vươn tới khắp dải đất hình chữ S – Việt Nam. Những thành công ấy là kết quả của định hướng đúng đắn mà Chủ tịch HĐQT – Ông Nguyễn Xuân Thủy đã nuôi dưỡng đam mê, sáng tạo của mình từ những ngày đầu thành lập.