Công Ty Cổ Phần Trực Quan

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện các hồ sơ thanh toán và hồ sơ bảo lãnh:
Soạn thảo hợp đồng mua bán. Trao đổi thực hiện ký kết với khách hàng.
Thực hiện triển khai dự án: tạo LSX, tạo dự án trên SAP và Bitrix.
Import BOM vào SAP.
Kiểm tra, cập nhật tình hình thực hiện hợp đồng dự án, báo cáo tình hình định kỳ hàng tuần.
Thực hiện các hồ sơ chứng từ thanh toán theo yêu cầu.
Thực hiện hồ sơ bảo lãnh với ngân hàng (nếu có).
Quản lý công nợ các khoản thu - khoản phải trả của khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ Công ty:
Kiểm tra, theo dõi công nợ phải thu, phải trả của khách hàng, nhà cung cấp, các đơn vị gia công bên ngoài, đơn vị vận chuyển, nội bộ công ty.
Tính toán công nợ phát sinh trong tháng, lập kế hoạch và thông báo thanh toán công nợ đến khách hàng, nhà cung cấp…
Đối chiếu công nợ chốt số liệu, chủ động cung cấp số liệu và phối hợp với bộ phận kinh doanh/kế toán trưởng trong việc thu hồi công nợ của khách hàng.
Cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm kế toán, căn cứ trên chứng từ gốc.
Theo dõi và lập báo cáo tình hình số dư công nợ phải thu – phải trả của khách hàng, nhà cung cấp và các khoản tạm ứng nội bộ công ty theo từng đối tượng cho cấp trên hoặc theo yêu cầu.
Thực hiện ghi nhận, kết chuyển chi phí định kỳ:
Ghi nhận chi phí lương, bảo hiểm hàng tháng.
Theo dõi TSCĐ, trích khấu hao định kỳ.
Kết chuyển chi phí kế toán định kỳ tháng, năm.
Lập báo cáo chi phí hoạt động theo tháng.
Theo dõi chi phí dự án:
Theo dõi chi phí theo dự án.
Tổng hợp chi phí khi đóng dự án.
Tính giá thành (chưa xây được bảng và phương pháp tính).
Kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo thuế:
Đối chiếu công nợ ghi nhận với đơn vị báo cáo thuế.
Kiểm tra số liệu ghi nhận, phân bổ trên báo cáo thuế.
Tính lương, thưởng cho Nhân viên, BHXH và thuế TNCN:
Tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, và các chế độ cho nhân viên trong Công ty.
Tuân thủ các quy định, nội quy trong bộ phận, xây dựng môi trường làm việc tiến bộ và hiệu quả:
Chấp hành các quy định về An toàn Lao Động, Nội Quy Lao Động, các chính sách, quy trình quy định của Công Ty.
Thực thi các hoạt động 5S theo quy định và hướng dẫn của cấp trên.
Đóng góp các sáng kiến cho hoạt động của Công ty, v.v..
Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu cấp trên:
Thực hiện các công việc khác như hỗ trợ, phối hợp các bộ phận khác/công việc khác theo yêu cầu của người quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn, chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành liên quan Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
Kinh nghiệm, giới tính, tuổi tác:
Nam hoặc nữ tuổi từ 24 – 40. Ưu tiên Nam
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Kế toán công nợ, thanh toán..).
Kiến thức & kỹ năng:
Giao tiếp tốt.
Làm việc độc lập, đội nhóm.
Thông thạo tin học văn phòng, biết phần mềm kế toán.
Có năng lực nghiệp vụ kế toán, kỹ năng tổ chức sắp xếp kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ. Cẩn thận, tỉ mỉ.
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, siêng năng, nhiệt tình.
Cầu tiến.
Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: Yêu thích làm việc với số liệu, chịu được áp lực công việc.

QUYỀN LỢI

Trang bị làm việc: Máy tính và các công cụ dụng cụ đảm bảo hoàn thành công việc.
Thời gian làm việc: Giờ hành chánh (sáng từ 08g00 – 12g00, chiều từ 13g00 – 17g00), nghỉ trưa từ 12g00-13g00.
Chế độ được hưởng: Tiền lương, HĐLĐ, BHXH, đào tạo nâng cao tay nghề, và các chế độ chính sách đãi ngộ nhân viên theo quy định Công ty.