Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Agency Responsibilities:
- Oversee payment processes, including uploading and tracking approvals for payments and contracts in the system.
Quotation Management:
- Upload hardcopy quotations to the system.
- Follow up with relevant parties for reviews and approvals.
- Send status update reports to the brand team every Monday and Thursday.
Minute of Acceptance (MOA):
- Upload hardcopy MOAs to the system.
- Remind parties to review and approve MOAs.
- Provide status updates to the brand team bi-weekly.
Technical Acceptance (TA):
- Request and follow up on TA documents from relevant parties.
Contract Management:
- Request and follow up on contract documents.
Payment Processing:
- Manage internal and external payment documentation, involving the brand team.
- Send status update reports to the brand team every Monday and Thursday.
Beer and POSM Management:
- Handle ordering, stock, and logistics for beer and POSM for the brand team.
- Beer: Track and manage event-related beer usage and transport.
- POSM: Order and track POSM and premium stock; manage related documentation.
Additional Responsibilities:
- Organize business travel bookings, hotels, and transportation for the team.
- Consolidate and submit market visit and travel claims.
- Prepare documents for new SKU listings and packaging changes.
- Arrange workshops, team lunches, and logistics for access to the building.
Yêu Cầu Công Việc
- University/ College graduate in Business Administration/ Accounting…
- At least 2-year experience in Admin role.
- Good communication, planning and organizing, interpersonal skills
- Reliable, accurate, impartiality
- Conversant with spoken and written English
- Good office skills (MS office, filing…).
- Willing to work under pressure
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 22 - 26
- Lương: Cạnh tranh
Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị Bách Khoa Việt Nam được sản xuất trên dây chuyền hiện đại và hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000
Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm và hệ thống hoạt động ổn định, bền vững. Nhằm tạo ra môi trường tốt nhất cho các khu độ thị, nhà máy, nhà xưởng, v.v… Đóng góp một phần vào công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước.
Với quan niệm nhân lực là tài sản lớn nhất của mình, chúng tôi đã đào tào được một đội ngũ cán bộ, công nhân có trình độ cao, tay nghề vững. Hàng năm chúng tôi có tổ chức các đợt tập huấn để nâng cao giá trị nhân lực của Công ty