Mô tả công việc
Chứng từ xuất nhập khẩu:
- Kiểm tra, xác nhận chứng từ nhập khẩu lúa cont/ lúa xá, các chứng từ về thưởng phạt tàu lúa, làm báo cáo theo dõi lúa gain/ loss, phân chia thừa thiếu lúa nhập khẩu.
- Theo dõi, làm hợp đồng, phụ lục: mua bán lúa nội địa; các dịch vụ nhập khẩu lúa, nhập khẩu gluten, men; các dịch vụ xuất khẩu bột mì/ cám mì đi Hongkong, Lào, Philippines, Singapore.
Hồ sơ, thủ tục thanh toán với NCC:
- Thu thập chứng từ gốc, đối chiếu, chốt số liệu và hồ sơ thanh quyết toán với nhà cung cấp cho các dịch vụ nhập khẩu, mua bán lúa nội địa, xử lý hóa đơn nhà cung cấp nếu có sai sót, gửi trình ký, chuyển kế toán thanh toán, gửi trả chứng từ cho nhà cung cấp.
- Xuất hóa đơn VAT trên hệ thống VNPT cho bán lúa nội địa.
- Theo dõi, kiểm tra, đảm bảo hồ sơ pháp lý và các hóa đơn, hồ sơ thủ tục thanh toán của các nhà cung cấp là hợp pháp, hợp lệ, lưu trữ hồ sơ liên quan.
Làm báo cáo
- Làm các báo cáo: chi phí logistics bao gồm xuất nhập khẩu và nội địa; lúa tồn kho ngoài; lúa nhập xuất tồn trong tháng.
- Thực hiện trên phần mềm SAP liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu, mua lúa nội địa, thuê kho lúa, lúa tolling.
Các công việc khác theo phân công của trưởng phòng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Vận tải, Ngoại Thương,…
-Kinh nghiệm: 01 năm hoặc sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo
- Kỹ năng:
o Có kiến thức Logistics
o Có kiến thức về thuế, hóa đơn điện tử và xử lý tình huống.
o Khả năng tiếng Anh, kỹ năng vi tính thành thạo word, excel, powerpoint...
Biết sử dụng phần mềm ERP, SAP là 1 lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Được đóng BHXH đầy đủ, Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Phúc lợi hàng tháng: Các sản phẩm của tập đoàn
- Tham gia các hoạt động văn hoá và đào tạo
CÔNG TY CỔ PHẦN VINASIMEX Tự hào là một doanh nghiệp có kinh nghiệm và thế mạnh hàng đầu về lĩnh vực xuất nhập khẩu,kinh doanh dịch vụ, hợp tác đầu tư, liên doanh với đối tác nước ngoài. Nhân lực hơn 70 cán bộ, nhân viên là các tiến sĩ, thạc sĩ kinh tế, cử nhân chuyên ngành kinh tế, ngoại giao, ngoại ngữ có kinh nghiệm tinh thần năng động dám nghĩ dám làm luôn phấn đấu để phát triển . Chi nhánh: có 02 chi nhánh hoạt động tại hà nội và 01 chi nhánh tại thành phố hồ chí minh và trên 500 mạng lưới đại lý khách hàng tại 63 tỉnh/thành phố trên toàn quốc. Công nghệ : luôn đổi mới và ứng dụng công nghệ phục vụ đắc lực cho công tác quản trị điều hành và phát triển dịch vụ . Cam kết : "với khách hàng" công ty cung cấp những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, tiện ích nhất và chịu trách nhiệm cuối cùng về sản phẩm dịch vụ đã cung cấp. Với các đối tác chiến lược: sẵn sàng “chia sẻ cơ hội, hợp tác thành công”. Với cán bộ công nhân viên: luôn coi con người là nhân tố quyết định mọi thành công theo phương châm “mỗi cán bộ công ty là một lợi thế trong cạnh tranh” về cả năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức.