Mô tả công việc
Chứng từ xuất nhập khẩu:
- Kiểm tra, xác nhận chứng từ nhập khẩu lúa cont/ lúa xá, các chứng từ về thưởng phạt tàu lúa, làm báo cáo theo dõi lúa gain/ loss, phân chia thừa thiếu lúa nhập khẩu.
- Theo dõi, làm hợp đồng, phụ lục: mua bán lúa nội địa; các dịch vụ nhập khẩu lúa, nhập khẩu gluten, men; các dịch vụ xuất khẩu bột mì/ cám mì đi Hongkong, Lào, Philippines, Singapore.
Hồ sơ, thủ tục thanh toán với NCC:
- Thu thập chứng từ gốc, đối chiếu, chốt số liệu và hồ sơ thanh quyết toán với nhà cung cấp cho các dịch vụ nhập khẩu, mua bán lúa nội địa, xử lý hóa đơn nhà cung cấp nếu có sai sót, gửi trình ký, chuyển kế toán thanh toán, gửi trả chứng từ cho nhà cung cấp.
- Xuất hóa đơn VAT trên hệ thống VNPT cho bán lúa nội địa.
- Theo dõi, kiểm tra, đảm bảo hồ sơ pháp lý và các hóa đơn, hồ sơ thủ tục thanh toán của các nhà cung cấp là hợp pháp, hợp lệ, lưu trữ hồ sơ liên quan.
Làm báo cáo
- Làm các báo cáo: chi phí logistics bao gồm xuất nhập khẩu và nội địa; lúa tồn kho ngoài; lúa nhập xuất tồn trong tháng.
- Thực hiện trên phần mềm SAP liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu, mua lúa nội địa, thuê kho lúa, lúa tolling.
Các công việc khác theo phân công của trưởng phòng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Vận tải, Ngoại Thương,…
-Kinh nghiệm: 01 năm hoặc sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo
- Kỹ năng:
o Có kiến thức Logistics
o Có kiến thức về thuế, hóa đơn điện tử và xử lý tình huống.
o Khả năng tiếng Anh, kỹ năng vi tính thành thạo word, excel, powerpoint...
Biết sử dụng phần mềm ERP, SAP là 1 lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Được đóng BHXH đầy đủ, Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Phúc lợi hàng tháng: Các sản phẩm của tập đoàn
- Tham gia các hoạt động văn hoá và đào tạo
Công ty Cổ phần Xuân Hòa Việt Nam (Xuân Hòa) thành lập năm 1980 do Cộng Hòa Pháp tài trợ (qua thương hiệu của hãng xe Peugeot). Sau 40 năm, sản phẩm của Xuân Hòa đã trải rộng trên khắp cả nước và vươn ra quốc tế, với các đối tác lớn trong ngành nội thất như IKEA của Thụy Điển, Habitat của Pháp, Sankin của Nhật Bản. Bên cạnh đó, Xuân Hòa còn là đối tác sản xuất khung ghế cho Toyota, mạ chi tiết cho Honda, đáp ứng tốt các yêu cầu cao về chất lượng và thời gian hoàn thành sản phẩm.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2004
Mission
Bằng việc phát huy những điểm mạnh sẵn có trong 40 năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân sự chất lượng cao kết hợp công nghệ và máy móc hiện đại, quy trình quản trị sản xuất tiên tiến cùng việc hợp tác với các đối tác quốc tế, Xuân Hòa cam kết mang sản phẩm tiêu chuẩn chất lượng quốc tế phục vụ người tiêu dùng Việt.