1. Tài liệu – Kế hoạch
- Hệ thống:
Tiếp nhận, cập nhật, ghi nhớ các quy định, quy trình, tài liệu hướng dẫn, biểu mẫu về xây dựng khái toán, dự toán.
- Khái toán - Dự toán – Quản lý khối lượng dự toán phần MEP:
+ Tiếp nhận, cập nhật, ứng dụng hệ thống đơn giá, định mức nội bộ.
+ Tiếp nhận và thực hiện theo kế hoạch chi tiết lập khái toán, dự toán, ngân sách, đấu thầu.
2. Thực hiện, kiểm tra
- Hệ thống:
Phối hợp với các bên liên quan thực hiện theo đúng các chương trình kế hoạch chi tiết, tuân thủ theo hệ thống quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu về xây dựng khái toán, dự toán, bảo mật thông tin.
- Khái toán - Dự toán phần MEP:
+ Thiết lập: Khái toán, hợp đồng A-B ban đầu.
+ Cập nhật đánh giá kết quả chọn thầu của các gói thầu B-B’:
+ Cập nhật các thay đổi thiết kế, danh mục vật tư bán hàng, khối lượng và tình trạng các gói thầu.
+ Cập nhật dự toán A-B, dự toán chi phí.
+ Theo dõi, cập nhật việc thực hiện dự toán, hợp đồng: A-B, B-B’, Dự toán Prelims về doanh thu, giá trị thực hiện so với dự toán và dự chi ngân sách.
- Quản dự toán phần MEP:
+ Thực hiện hồ sơ dự thầu: Làm rõ các vướng mắc, phối hợp các bên liên quan xây dựng hồ sơ: Pháp lý, năng lực, kỹ thuật, khối lượng, dự toán.
+ Thực hiện, cập nhật : Hồ sơ năng lực Công ty, cơ sở dữ liệu (định mức vật tư, nhân công, thiết bị thi công của công ty, thông tin giá cả trên thị trường).
+ Thực hiện những nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.
3. Cập nhật, phân tích, đánh giá, điều chỉnh
- Công tác triển khai thực hiện và kiểm tra.
- Thực hiện các hồ sơ liên quan, báo cáo ngày, tuần.
Đề xuất với Lãnh đạo phòng các biện pháp khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp phát sinh trong quá trình thực hiện.