Mô tả công việc
- Đề xuất ý tưởng và tổ chức các sự kiện nội bộ cả công ty như sinh nhật tháng,tất niên, các dịp cúng, quà tết, quà trung thu, quà 8/3…..
- Lên lịch họp, lịch hẹn với đối tác/các phòng ban.
- Thực hiện các công tác hành chính để hỗ trợ nhân viên hằng ngày.
- Hợp tác với các nhân viên ở nhiều phòng ban khác nhau.
- Kiểm tra vật dụng hàng hóa cung ứng cho văn phòng và đặt hàng khi cần.
- Book khách sạn, vé máy bay khi có yêu cầu.
- Sắp xếp, lưu trư hồ sơ nhân viên, cập nhật dữ liệu nội bộ (thông tin nhân viênmới).
- Các công việc khác theo phân bổ của Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực trợ lý hành chính hoặc vị trí tươngđương.
- Hiểu biết về công việc văn phòng và một số thủ tục nhân sự
- Kỹ năng máy tính (sử dụng thành thạo MS Office), kỹ năng mềm (search tìm kiếmtrên web), và các thiết bị văn phòng (máy in, photo, scan)
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp.
Quyền lợi được hưởng
- Mức thu nhập từ 8.000.000 – 10.000.000 (thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn)
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Thưởng các dịp Lễ, Trung thu, Tết Dương Lịch. Quà 1/6, Quà 8/3, 20/10
- Nghỉ phép năm (12 ngày), nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành vàtheo quy định của Công ty.
- Môi trường năng động, hiện đại.
- Các chế độ phúc lợi khác đầy đủ: sinh nhật, đau ốm, hiếu hỷ,…
Công ty Jesco Hòa Bình Engineering (JHE) tiền thân là công ty Cổ Phần Cơ Điện Hoà Bình được thành lập vào năm 2008, công ty chuyên thi công lắp đặt trang thiết bị công trình xây dựng, hệ thống điện - điện nhẹ, hệ thống điều hòa không khí và thông gió, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống cấp thoát nước,v.v. Jesco Hoà Bình luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, lấy kỹ-mỹ thuật công nghệ làm trung tâm cho các hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với chiến lược xây dựng những nền tảng cho sự phát triển lớn mạnh và bền vững của công ty.
Đặc biệt, trong năm 2013 đã đánh dấu sự phát triển với việc liên kết cùng Jesco Asia – công ty thành viên thuộc Tập đoàn Jesco Holding của Nhật Bản với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế & thi công điện. Công ty CP Jesco Asia sẽ phụ trách chính các mảng về tư vấn, kinh doanh và thiết kế còn công ty Jesco Hoà Bình sẽ phụ trách mảng thi công tổng hợp. Điều này sẽ tận dụng và phát huy được khả năng, kinh nghiệm và sức mạnh của hai phía JESCO và HÒA BÌNH. Sự hợp tác chặt chẽ và phân công công việc rõ ràng này sẽ tạo ra sự “ thuận lợi” và “nhanh chóng” hơn trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng tại Việt Nam.
“Với sự lớn mạnh và phát triển vượt bậc từ năm 2008 đến nay, JHE đã trở thành một trong những nhà thầu cơ điện hàng đầu tại TP.HCM. Chúng tôi chú trọng đến việc thường xuyên điều chỉnh quá trình tác nghiệp và không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng để luôn làm hài lòng khác hàng, ngay cả trong việc bảo hành sản phẩm. Đội ngũ nhân viên của Jesco Hoà Bình luôn nỗ lực học hỏi tiếp thu và cập nhật những tiến bộ mới nhất về kỹ thuật công nghệ, kiến thức quản lý và nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới trong thực tiễn; không ngừng sáng tạo, đổi mới và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.”