Đại Phong

2. Mô tả công việc chi tiết

2.1. Quản lý công tác hành chính tại chi nhánh

• Hỗ trợ Trưởng Chi nhánh trong việc tổ chức các hoạt động hành chính, hậu cần, đảm bảo vận hành trơn tru.
• Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản của chi nhánh.
• Đảm bảo văn phòng làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Phối hợp với bộ phận IT để bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng khi cần thiết.
• Hỗ trợ công tác tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ tại chi nhánh.

2.2. Quản lý hồ sơ, thủ tục hành chính

• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, công văn đi - đến của chi nhánh.
• Quản lý hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, giấy phép hoạt động của chi nhánh theo quy định.
• Định kỳ tổng hợp báo cáo hành chính gửi về trụ sở chính.

2.3. Hỗ trợ công tác nhân sự tại chi nhánh

• Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập nhân viên tại chi nhánh.
• Theo dõi chấm công, quản lý phép năm, làm bảng tổng hợp công, tính lương cho nhân viên tại chi nhánh.
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, thực hiện nội quy công ty tại chi nhánh.

2.4. Công tác quản lý xe và cơ sở vật chất

• Quản lý, điều phối xe văn phòng tại chi nhánh, sắp xếp lịch trình hợp lý.
• Theo dõi tình trạng bảo trì, bảo dưỡng xe công ty.
• Kiểm kê tài sản định kỳ, đề xuất sửa chữa, thay thế thiết bị khi cần thiết.

2.5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo