Ngọc Trai Hoàng Gia

· Lập báo cáo quản trị công nợ phải thu và Doanh thu bán hàng theo yêu cầu.
· Kiểm kê rà soát các đơn bán hàng (Sales order).
· Bảo quản và theo dõi tình hình ấn chỉ hóa đơn chứng từ.
· Cập nhật dữ liệu hóa đơn GTGT bán hàng trên bảng kê đầu ra.
· Tạo mới mã khách hàng và cập nhật tất cả điều khoản thanh toán theo từng mã khách hàng.
· Gửi bảng kê hóa đơn GTGT bán ra cho kế toán tổng hợp để kê khai thuế GTGT theo quý.
· Tổng hợp và đối chiếu doanh thu theo từng kênh bán hàng phát sinh trong tháng so với hệ thống phần mềm.
· Xuất hóa đơn theo yêu cầu để giao khách hàng và bảng kê đi kèm hóa đơn, đảm bảo đúng và đầy đủ thủ tục chứng từ.
· Phối hợp với bộ phận kinh doanh đốc thúc thu hồi các công nợ phải thu quá hạn.
· Theo dõi và hạch toán các đơn bán hàng của từng kênh.
· Hạch toán chi tiết từng loại doanh thu, công nợ phải thu phát sinh tại từng bộ phận.
· Đối chiếu sơ đồ phòng hàng ngày số liệu với bộ phận bán hàng (Sales).
· Cập nhật dữ liệu các hợp đồng kinh tế đầu ra phát sinh: tên khách hàng, dịch vụ, số tiền đặt cọc, thời hạn thanh toán, thanh lý hợp đồng kinh tế.
· Tổng hợp công nợ phải thu của từng khách hàng: tên khách hàng/ số hợp đồng kinh tế/ đơn đặt hàng/ số phải thu/ số đã thu/ còn phải thu/ hạn thanh toán/ lý do chưa thanh toán.
· Gửi báo cáo theo dõi sử dụng ấn chỉ hóa đơn GTGT cho kế toán tổng hợp kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
· Liên hệ khách hàng để truy thu công nợ kịp thời đúng thời gian lịch trình khách đã hẹn thanh toán.
· Tổng hợp và đối chiếu số lượng hàng hóa bán ra với bảng kê bán hàng của bộ phận bán hàng Tìm ra nguyên nhân sai lệch và báo cáo kế toán trưởng kịp thời.
· Gửi đối chiếu công nợ từng khách hàng cuối tháng tới bộ phận thu hồi công nợ.
· Các công việc khác được cấp trên giao.

· Thành thạo sử dụng office văn phòng (excel, word ).
· Kỹ năng tổng quát: Cẩn thận, chăm chỉ, truyền đạt và khéo léo trong giao tiếp.
· Ưu tiên sinh viên mới tốt nghiệp hoặc dưới 1 năm kinh nghiệm.
· Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học , chuyên ngành Kế Toán- Kiểm Toán

Team Building, quà tặng sinh nhật, được mua mỹ phẩm nhập khẩu của Pháp với giá nhân viên.
Lương thưởng, KPIs, Lễ- Tết
Tham gia các chương trình thiện nguyện, workshop, year end party, Noel, 20/10, 08/03
Cam kết đầy đủ chế độ dành cho người lao động theo như pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...)
Môi trường làm việc trẻ trung năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Đồng nghiệp nhiệt tình, vui vẻ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-17 00:45:02