![Công Ty TNHH ARKRAY Việt Nam Công Ty TNHH ARKRAY Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-17-215015-1702824662.png)
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
ARKRAY is a health care company based in Japan with its products being sold in more than 80 countries all over the world. ARKRAY is still in the stage of fast-moving growth, especially in Asia. That is why ARKRAY has decided to launch a direct business in Vietnam and is now looking for an Administrative Assistant for our Hanoi office, who can help us get acclimated to the business culture and customs of Vietnam. This candidate will work closely with the General Director of Vietnam to ensure that the proper administrative systems are set up and that our day-to-day operations run smoothly.
Responsibilities:
Mainly logistics management, accounting work, secretarial work, order procedures and general affairs
• Work with logistics companies to prepare documents and information necessary for the import process.
• Actively communicating with distributors regarding stocks as the first point of contact.
• Secretarial work for General Director
• Order acceptance procedure (order acceptance, order, invoice issuance, payment confirmation, packing/ delivery, courier arrangement, inventory management)
• General affairs (telephone processing, luggage transmission/reception, equipment management, item inventory management, email transmission/reception, attendance management, handling social insurance setup, etc.)
• Accounting operations support (contact with the head office in Japan and Group companies in other countries, contact with the accounting office, classification of expenses and items, issuance of checks)
• Scanning tender documentations (few hundred pages), stamping them and prepare basic documents.
Yêu Cầu Công Việc
• Fluent in Vietnamese/English
• Desirable personality: Compassionate, thoughtful, and able to work with a positive attitude.
• Work experience in Vietnam is a plus.
• Experience at a Japanese company is a plus
• Experience fulfilling the above roles is a plus.
Other information:
Rewards are determined based on experience. Please let us know your desired salary at the time of application.
Office location: Hanoi
What we offer
• 13th-month salary + Performance bonus.
• Support for monthly transportation fee.
• Support for lunch and Telephone fee.
• Social Insurance, Health checking.
• Internal training courses.
• Company trip.
• 5 working days/ week: Mon – Fri, from 08:30 am to 17:30 pm.
![Công Ty TNHH ARKRAY Việt Nam Công Ty TNHH ARKRAY Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-17-215015-1702824662.png)
Trong hơn 50 năm, ARKRAY đã cam kết sản xuất các sản phẩm chất lượng cao nhất và cung cấp sự hỗ trợ đặc biệt để giúp cải thiện kết quả của bệnh nhân. ARKRAY sản xuất các sản phẩm chăm sóc bệnh tiểu đường và thiết bị hóa học lâm sàng tiết kiệm chi phí, đơn giản, thuận tiện và dễ sử dụng, bao gồm máy đo đường huyết, que thử, kim an toàn, ống tiêm an toàn insulin và hóa chất nước tiểu.
ARKRAY hiện đang tìm kiếm một Nhà phân phối và Chuyên gia hỗ trợ đấu thầu có kinh nghiệm để phụ trách hỗ trợ các nhà phân phối của chúng tôi, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, xác định các cơ hội kinh doanh mới, tạo hồ sơ dự thầu, đại diện cho thương hiệu của chúng tôi trong các sự kiện, chuyến thăm khách hàng, v.v. nhiều hơn nữa. ARKRAY là công ty thiết bị y tế có trụ sở chính tại Nhật Bản với sản phẩm được bán tại hơn 80 quốc gia trên toàn thế giới. ARKRAY vẫn đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh và đang mở rộng nhanh chóng ở Châu Á. Đó là lý do tại sao ARKRAY mở văn phòng Hà Nội vào năm ngoái và hiện đang tìm kiếm Chuyên gia hỗ trợ đấu thầu và nhà phân phối tại Hà Nội, người có thể giúp chúng tôi phát triển hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Ứng viên sẽ làm việc để đảm bảo quá trình đấu thầu và các nhà phân phối của chúng tôi diễn ra suôn sẻ cũng như tăng sức hấp dẫn của sản phẩm của chúng tôi đối với khách hàng hiện tại và tương lai.
Những nghề phổ biến tại ARKRAY
Bạn làm việc tại ARKRAY? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo ARKRAY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-17-215015-1702824662.png)