IBE Việt Nam

● Tiếp nhận công văn, chứng từ, thông tin từ các nguồn. Phân loại, trình ký và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.

● Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.

● Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính.

● Là đầu mối làm việc với BQL tòa nhà trong công tác vận hành.

- Đăng ký thẻ ra/vào tòa nhà cho nhân viên công ty và khách hàng (nếu cần thiết)

- Vận chuyển TTB, hàng hóa vào/ra văn phòng

- Phối hợp với BQL trong công tác: An ninh, an toàn và PCCC.

- Tiếp nhận các hồ sơ thanh toán về các khoản chi phi cố định, phát sinh và làm thủ tục thanh toán.

● Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các Phòng/ban

● Công tác hậu cần:

- Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ và đối tác (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, biên bản cuộc họp…)

- Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ dành cho nhân viên của Công ty (Tiệc sinh nhật, liên hoan quý, nghỉ mát…)

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

· Phối hợp với Phòng Nhân sự thực hiện các công việc liên quan:

- Tiếp đón Ứng viên tới phỏng vấn.

- Làm thủ tục tiếp nhận cho Nhân sự mới.

- Xuất dữ liệu chấm công.