IBE Việt Nam

Mô tả Công việc

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của giám đốc trên nền tảng excel và google sheet;

- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo giám đốc;

- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm.

- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của giám đốc tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho giám đốc.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của giám đốc;

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với giám đốc (nếu có)

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được giám đốc chỉ đạo trong các cuộc họp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

- Phù hợp với bộ giá trị cốt lõi: tận tâm, cam kết, học hỏi, làm việc có kết quả

- Có kinh nghiệm làm thư ký / hành chính hoặc admin từ 2 năm trở lên

- Ngoại hình ưa nhìn

- Quản lý cảm xúc tốt

- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.

- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự

- Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân

- Kỹ năng tổng hợp làm báo cáo (ưu tiên)