IBE Việt Nam

Mô tả Công việc

- Hành chính - văn thư - lưu trữ - Quản lý hồ sơ:

+ Đăng ký, xử lý văn bản đi, văn bản đến, các hồ sơ, tài liệu của Công ty và các tài liệu khác liên quan theo đúng quy trình;

+ Lưu trữ, nhập liệu và quản lý các loại hồ sơ, văn bản;

+ Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu tại phòng Hành chính.

+ Vào sổ phát hành, giao nhận các văn bản/ đăng ký tài liệu đóng dấu

+ Lập báo cáo công việc hàng tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.

+ Thư ký cho các cuộc họp của Công ty.

+ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.

+ In ấn tài liệu theo đề xuất của các phòng ban đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt.

+ Quản lý các loại tài sản, trang thiết bị văn phòng/dự án;

+ Mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê các đồ dùng thông thường;

+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty: Sinh nhật, ngày Lễ, sự kiện tâm linh;

+ Giám sát việc vệ sinh, setup nơi làm việc của Ban Lãnh đạo, Công ty hàng ngày; Giám sát vệ sinh Dự án theo định kỳ;

+ Rà soát các hợp đồng dịch vụ, thuê nhà…có kế hoạch báo cáo Ban lãnh đạo Công ty.

+ Thực hiện các công việc khác được Ban Lãnh đạo giao.

- Công việc khác

+ Chấm công, phép;

+ Nhận yêu cầu TD, thực hiện công tác đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ nhân sự, hẹn lịch pv….;

+ Bố trí, sắp xếp chỗ làm việc cho NVM;

Yêu Cầu Công Việc

- Nữ/Tuổi sn từ 24-35

- Nhanh nhẹn, trung thực, hòa đồng

- Kinh nghiệm làm Hành chính/văn thư/lưu trữ từ 3 năm trở lên

- Có kinh nghiệm/kỹ năng tuyển dụng là một lợi thế;

- Có khả năng chịu được áp lực công việc.

- Ưu tiên đã làm HC, văn thư các công ty Xây dựng, bất động sản;