CRAFTSMAN KITCHEN COMPONENTS VIỆT NAM

Mô tả Công việc

- Be in charge of and calculate the monthly payroll (salary, allowances, deductions, adjustments, overtime payment, unpaid leave, sick leave…) for employees based on the timesheet and overtime records.
Phụ trách và tính lương, Bảo hiểm xã hội hàng tháng (lương, phụ cấp, các khoản trích, điều chỉnh, tăng ca, nghỉ không lương, nghỉ ốm…) cho người lao động dựa trên bảng chấm công và hồ sơ làm thêm giờ.

- Process and complete monthly personal income tax declaration, social insurance finalization for employees, and expatriates to ensure PIT compliance.
Xử lý và hoàn thành việc kê khai, quyết toán thuế TNCN hàng tháng cho người lao động và người nước ngoài đảm bảo tuân thủ thuế TNCN.

- Respond to the employees' queries on payroll, personal income tax matters, social insurance, health insurance, and unemployment insurance.
Giải đáp các thắc mắc của người lao động về bảng lương, thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN.

- Handle document processing for personnel changes in the company upon request (promotion, termination, transfer, salary adjustment, disciplinary measure…).
Xử lý hồ sơ các trường hợp thay đổi nhân sự trong công ty khi có yêu cầu (thăng chức, thôi việc, thuyên chuyển, điều chỉnh lương, kỷ luật…);

- Handle general healthcare insurance claims and support policy of government for employees.
Xử lý các yêu cầu bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nói chung và chính sách hỗ trợ của chính phủ đối với nhân viên.

- Make all relevant reports of governments and company.
Thực hiện tất cả các báo cáo có liên quan của chính phủ và công ty

- Conducts a survey on labor market relating to salary, benefits in order to make company’s policy competitive to labor market.
Thực hiện khảo sát thị trường lao động liên quan đến tiền lương, phúc lợi nhằm đưa ra chính sách của công ty có tính cạnh tranh với thị trường lao động.

- Prepares the compensation and benefits budget, including the regular monitoring, reporting and adjusting of the budget.

- Chuẩn bị ngân sách bồi thường và trợ cấp, bao gồm việc giám sát thường xuyên, báo cáo và điều chỉnh ngân sách.

- Coordinates C&B processes like the salary planning, bonus planning, new benefits introduction, etc.
Điều phối các quy trình C & B như lập kế hoạch tiền lương, lập kế hoạch tiền thưởng, giới thiệu lợi ích mới, v.v.

- Designs and develops compensation policies.
Thiết kế và phát triển các chính sách bồi thường.

- Designs and develops different schemes of the variable remuneration.
Thiết kế và phát triển các chương trình khác nhau về các chi phí liên quan đến lương và phúc lợi có thể thay đổi.

- Trains and help newcomer and employees in the complex usage of different HR and Compensation policies.
Huấn luyện và giúp đỡ người mới và nhân viên trong công ty hiểu và thi hành các chính sách Nhân sự và Lương thưởng khác nhau.

- Make timesheet and overtime records for employees.
Chấm công và chấm tăng ca cho công nhân viên.

- Internal and external recruitment (including headhunters review).
Tuyển dụng nội bộ và bên ngoài (bao gồm đánh giá các công ty săn đầu người).

- Identify training needs and develop training plans.
Xác định nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo.

- Implement orientation/ training programs for new staffs.
Thực hiện các chương trình định hướng / đào tạo cho nhân viên mới.

- Ensure the legitimacy and completeness of employee records in accordance with the Labor Law.
Đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ người lao động theo quy định của Luật Lao động

- Responsible for inputting data and information of employees and guarantee all information exactly.
Chịu trách nhiệm nhập liệu, thông tin của công nhân viên và đảm bảo thông tin chính xác.

- In charge of making probation contracts, assessing, and signing labor contracts for new employees.
Phụ trách làm hợp đồng thử việc, đánh giá và ký hợp đồng lao động cho người mới.

- Ensure employees are equipped with badges, uniforms, and understand about salary, welfare, and company rules when entering the company.
Đảm bảo người lao động được trang bị thẻ đeo, đồng phục, và hiểu về lương, chế độ phúc lợi, nội quy của công ty khi vào công ty

- Make process for newcomers: making ATM cards, fingerprinting, email, users, workstation, stationary...

Làm quy trình cho người mới: làm thẻ ATM, lấy dấu vân tay, email, người dùng, nơi làm việc, văn phòng phẩm…

- Other tasks as assigned by the Human Resource & Administration Manager and/or BOD.

Các công việc liên quan khác được chỉ đạo bởi Trưởng phòng Nhân sự & Hành chánh và/ hoặc Ban Giám Đốc.

Yêu Cầu Công Việc

-     University degree in Human resource management or Business administration with at least one year of relevant working experience or an equivalent college degree with a minimum of three years of relevant working experience.
Bằng đại học về quản lý nguồn nhân lực hoặc Quản trị kinh doanh với ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc có liên quan hoặc bằng đại học tương đương với tối thiểu ba năm kinh nghiệm làm việc có liên quan.

-     Integrity, teamwork, analytical, solution/result driven, process driven, flexible (in adapting new ways of working), helicopter view, proactive, stand vast.
Liêm chính, làm việc nhóm, phân tích, hướng đến giải pháp / kết quả, điều khiển quá trình, linh hoạt (trong việc thích nghi cách làm việc mới), quan điểm toàn cảnh, chủ động, suy nghĩ rộng.

-     Strong in planning activities.
Mạnh mẽ trong các hoạt động hoạch định.

-     Knowledge, skill and experience in Microsoft Office.
Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm trong Microsoft Office.

Fluent in English.
Thông thạo tiếng Anh.