Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, ghi số/ cấp số văn bản, lưu trữ, ban hành văn bản đến và đi
- Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ theo quy định
- Cung cấp thông tin khi có yêu cầu khai thác hồ sơ
- Sao y hồ sơ, tài liệu lưu trữ
- Soạn thảo văn bản hành chính
- Hỗ trợ hậu cần sự kiện hàng năm
- Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: văn phòng, điện, sao y công chứng, grab, chi phí chuyển phát nhanh,...
- Đặt và cấp phát văn phòng phẩm, đặt nước uống cho văn phòng
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học các chuyên ngành có liên quan chuyên ngành liên quan đến quản trị văn phòng/ Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc
- Có kiến thức tốt về các nghiệp vụ văn thư lưu trữ
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt
- Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc, cẩn thận, chịu khó và có khả năng làm việc độc lập
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 7 - 10 triệu NET (hoặc thỏa thuận tùy kinh nghiệm, năng lực)
- Lương tháng 13, 14 và các chế độ phúc lợi của Công ty, chế độ phép theo quy định
- Được đào tạo phát triển bản thân
- Được tham gia BHXH theo quy định Nhà nước
- Được làm việc trong một môi trường với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực
bản thân, thăng tiến tại công ty. - Xét tăng lương 2 lần/năm. Du lịch 2 lần/ năm
- Thưởng Lễ, Tết Âm Lịch, Sinh nhật.
- Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, Noel ,Year End Party, 8/3, halloween,
Charity, Trung thu,... - Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, dân chủ, tôn trọng ý kiến cá nhân và
teamwork cao. - Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban.
Với thế mạnh là nhựa cao cấp, hiện nay Hải Nam là đơn vị chuyên sản xuất đa chủng loại túi, bao bì màng ghép phức hợp từ BOPA, PET, MCPP, MPET, AL, M-OPP, LLDPE, v.v… phục vụ đa dạng ngành nghề từ Thuỷ hải sản, nông sản, thực phẩm đến bao bì hạt điều và bao bì đóng gói tự động. Công ty sở hữu hệ thống quản lý chất lượng ISO 22.00:2018, ISO 15378:2017, BRC, chứng nhận BSCI, đảm bảo mọi tiêu chuẩn từ quý khách hàng. Nghiêm ngặt từ khâu tuyển chọn nguyên liệu đầu vào cho đến khi sản phẩm đến tay khách hàng, Hải Nam luôn sàng lọc và tin chọn những đơn vị cung cấp nguyên vật liệu hàng đầu có mặt tại Việt Nam. Tự hào là đối tác bền vững của những đơn vị tiêu biểu trong ngành thực phẩm nói chung hay ngành thuỷ hải sản nói riêng trên khắp cả nước. Bên cạnh đó, công ty đã và đang đáp ứng được những yêu cầu khắt khe từ những đơn vị phân phối thực phẩm lớn của Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, v.v… trong suốt hơn 10 năm qua.
Được thành lập từ những năm 1999, công ty TNHH Hải Nam là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực sản xuất bao bì nhựa cao cấp, được phủ sóng rộng rãi trên khắp Việt Nam và phân phối đa dạng sản phẩm.