Mô tả Công việc
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác.
- Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh dự thầu.
- Chủ động liên hệ với các bộ phận hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ thầu.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu.
- Soạn thảo, in ấn hợp đồng kinh doanh, các văn bản liên quan đến khách hàng.
- Theo dõi, nhắc nhở cập nhật lịch công tác, chấm công hàng tháng cho toàn Trung tâm.
- Kiểm tra việc thực hiện báo cáo công việc của nhân viên và báo cáo với Giám đốc Trung tâm về các việc phát sinh liên quan giữa khách hàng và nhân viên.
- Cập nhật, theo dõi doanh thu của Trung tâm hằng tuần.
- Quản lý danh sách khách hàng, tổng hợp báo cáo gởi Giám đốc Trung tâm.
- Thực hiện các công việc admin khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành QTKD, Kinh tế, ...
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm hồ sơ thầu dự án, ưu tiên trong lĩnh vực CNTT.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Kỹ năng thu thập thông tin và xử lý thông tin.
- Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.
- Có tinh thần học hỏi, siêng năng, cẩn thận.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
- Giao tiếp tiếng Anh khá.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Độ tuổi: 25 - 35
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6
- Đồng nghiệp: Cởi mở, hòa động, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp
- Phúc lợi:
- Thưởng và lương tháng 13
- BHXH, BHYT và BHTN theo quy định BLLĐ.
- Bảo hiểm sức khoẻ của Bảo Việt.
- Phụ cấp thâm niên.
- Chế độ thưởng theo dự án, thưởng quý theo quy chế công ty. - Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ nhật
- Lương: Cạnh tranh
Với thế mạnh là nhựa cao cấp, hiện nay Hải Nam là đơn vị chuyên sản xuất đa chủng loại túi, bao bì màng ghép phức hợp từ BOPA, PET, MCPP, MPET, AL, M-OPP, LLDPE, v.v… phục vụ đa dạng ngành nghề từ Thuỷ hải sản, nông sản, thực phẩm đến bao bì hạt điều và bao bì đóng gói tự động. Công ty sở hữu hệ thống quản lý chất lượng ISO 22.00:2018, ISO 15378:2017, BRC, chứng nhận BSCI, đảm bảo mọi tiêu chuẩn từ quý khách hàng. Nghiêm ngặt từ khâu tuyển chọn nguyên liệu đầu vào cho đến khi sản phẩm đến tay khách hàng, Hải Nam luôn sàng lọc và tin chọn những đơn vị cung cấp nguyên vật liệu hàng đầu có mặt tại Việt Nam. Tự hào là đối tác bền vững của những đơn vị tiêu biểu trong ngành thực phẩm nói chung hay ngành thuỷ hải sản nói riêng trên khắp cả nước. Bên cạnh đó, công ty đã và đang đáp ứng được những yêu cầu khắt khe từ những đơn vị phân phối thực phẩm lớn của Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, v.v… trong suốt hơn 10 năm qua.
Được thành lập từ những năm 1999, công ty TNHH Hải Nam là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực sản xuất bao bì nhựa cao cấp, được phủ sóng rộng rãi trên khắp Việt Nam và phân phối đa dạng sản phẩm.