ILD COFFEE VIỆT NAM

1. Công tác tuyển dụng

• Hoàn thiện và triển khai quy trình tuyển dụng.
• Phối hợp với các Đơn vị xây dựng định biên nhân sự.
• Lập kế hoạch và ngân sách tuyển dụng (sau khi có kế hoạch tuyển dụng từ các Đơn vị).
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng qua các kênh website Công ty, fanpage tuyển dụng, các hoạt động truyền thông tuyển dụng nội bộ ...
• Đăng tin/ tìm kiếm/ sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên để sơ vấn qua điện thoại và sắp xếp lịch phỏng vấn (nếu phù hợp).
• Phỏng vấn lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu chuyên môn và văn hóa Công ty.
• Đánh giá, thông báo kết quả phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc đến ứng viên.
• Phối hợp với nhân viên IT, nhân viên hành chính để tiến hành thủ tục cho nhân viên mới nhận việc: tạo email, cấp phát máy tính, văn phòng phẩm,....
• Tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo định hướng cho nhân viên mới. Theo dõi và hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập với môi trường trong thời gian thử việc, theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới.
• Cập nhật và lưu trữ dữ liệu: hồ sơ ứng viên, kết quả đánh giá phỏng vấn, kết quả đánh giá thử việc.

2. Công tác đào tạo

• Hoàn thiện và triển khai quy trình đào tạo.
• Phối hợp với các phòng lên kế hoạch và ngân sách đào tạo.
• Tìm kiếm, liên hệ với các trường/ trung tâm đào tạo; xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác.
• Phối hợp với các Đơn vị tổ chức các lớp đào tạo đã được duyệt.
• Phối hợp với các Đơn vị thực hiện đánh giá kết quả đào tạo.
• Phối hợp với các Đơn vị xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho CBNV và triển khai công tác huấn luyện, đào tạo theo lộ trình.
• Tổ chức các cuộc thi/ các chương trình sáng kiến, cải tiến nhằm tìm kiếm tài năng trong Công ty.
• Quản lý kết quả đào tạo của CBNV/ các khóa học, cập nhật và lưu trữ dữ liệu.

3. Các công việc khác.

• Phối hợp và thực hiện các sự kiện Công ty: tổng kết quý, các ngày Lễ/ Tết, du lịch, tất niên, hội thảo,....
• Lên ý tưởng chức các sự kiện của công ty nhằm gắn kết nội bộ
• Thực hiện đo lường và báo cáo các chỉ số theo quá trình & kết quả công việc thực hiện được; tìm nguyên nhân, ra giải pháp & hành động.
• Theo dõi, kiểm soát chi phí thực tế so với kế hoạch ngân sách.
• Báo cáo định kỳ theo quy định.