1. Xuất hóa đơn
- Tiếp nhận yêu cầu và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ (hợp đồng, phiếu yêu cầu) trước khi xuất hóa đơn.
- Thực hiện nghiệp vụ kiểm tra thông tin khách hàng, xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), hóa đơn bán hàng, phiếu thu/chi, phiếu xuất kho.
- Làm việc với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kho) để giải quyết vướng mắc phát sinh.
- Lưu trữ hóa đơn theo quy định.
2. Xử lý hợp đồng
- In hợp đồng theo mẫu đã được phê duyệt.
- Trình ký hợp đồng với Ban Lãnh đạo.
- Scan hợp đồng đã ký, đặt tên file và lưu trữ.
- Gửi file hợp đồng scan cho phòng Báo giá/Kinh doanh.
3. Hỗ trợ kế toán nội bộ
- Cập nhật danh sách hóa đơn, hợp đồng theo ngày/tháng.
- Phối hợp với kế toán chính trong việc đối chiếu chứng từ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.