Jollibee Việt Nam ★ 3.5

Responsibilities:

KRA 1: Quản lý danh mục địa điểm và lập kế hoạch mạng lưới

Quản lý danh mục địa điểm

• Xác định các địa điểm tiềm năng cho cửa hàng Jollibee mới bằng cách nghiên cứu thị trường, phân tích nhân khẩu học, nghiên cứu lưu lượng giao thông và xem xét cạnh tranh trong khu vực để tìm các vị trí phù hợp với thị trường mục tiêu và mục tiêu kinh doanh của JBVN
• Xây dựng và quản lý danh sách các dự án tiềm năng (vị trí, giá cả, tính khả thi...) để đảm bảo sự sẵn có và đa dạng của danh sách dự án
• Tổng hợp và báo cáo định kỳ về các địa điểm trong khu vực quản lý lên cấp trên (Quản lý Bất động sản/Trưởng bộ phận) và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu

Lập kế hoạch mạng lưới

• Trình bày và thảo luận kế hoạch mạng lưới với Quản lý Bất động sản để phê duyệt

KRA 2: Thực hiện các công việc liên quan đến địa điểm

• Thực hiện trách nhiệm của chuyên viên bất động sản để đảm bảo kết quả đầu ra đáp ứng các mục tiêu kinh doanh và chiến lược của công ty.
• Xác định danh sách ưu tiên dựa trên chiến lược, mục tiêu nhóm/cá nhân, tiêu chí và tình hình thị trường.

Tìm kiếm và đánh giá địa điểm

• Xác định các vị trí tiềm năng theo tiêu chí và mục tiêu đặt ra
• Lập kế hoạch tìm kiếm địa điểm để mở cửa hàng theo khu vực được phân công của cấp trên
• Tìm kiếm địa điểm theo tiêu chí của công ty và kế hoạch của công ty
• Phối hợp với bộ phận vận hành (OPS) trong khảo sát và đánh giá địa điểm

KRA 3: Báo cáo địa điểm và tài liệu liên quan

Báo cáo địa điểm

• Thực hiện báo cáo lập bản đồ địa điểm (SMR) và kế hoạch kinh doanh cho từng vị trí
• Đảm bảo đầy đủ và toàn diện tính cạnh tranh trong khu vực được giao
• Đánh giá và hợp nhất các hoạt động lập bản đồ địa điểm trong khu vực do Quản lý Bất động sản quản lý
• Xác thực thông tin bản đồ địa điểm, gồm danh sách đối thủ, dữ liệu cửa hàng, TGS, hoạt động và phát triển khu vực
• Cập nhật địa điểm quy hoạch cho Quản lý Bất động sản kèm hình ảnh, danh sách địa điểm và bản đồ khu vực

Tài Liệu địa điểm

• Thiết kế, tổng hợp và chuẩn hóa tài liệu liên quan đến hồ sơ địa điểm để đảm bảo đầy đủ và chính xác
• Đảm bảo thẩm định kỹ lưỡng và hoàn tất các thông tin quan trọng như quy hoạch đô thị, cấp phép, thế chấp...

KRA 4: Quản lý quan hệ & tuân thủ nội bộ

Quản lý quan hệ

• Xây dựng và duy trì quan hệ với chủ sở hữu bất động sản, nhà phát triển, môi giới và các bên liên quan trong ngành
• Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận nội bộ để đảm bảo sự thống nhất và triển khai dự án suôn sẻ
• Đảm bảo tuân thủ và hành vi đúng mực để duy trì sự đoàn kết nội bộ, tinh thần hợp tác và phát triển với các đơn vị liên quan (BNDU, BU, Pháp lý, SCU-Procurement…), phù hợp với các giá trị cốt lõi của JBVN, đảm bảo tính nhất quán trong tư duy, hành vi, lời nói và các kênh giao tiếp
• Tuân thủ Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận (OKR/PMS/Team building, họp hàng tháng, họp nội bộ…), các cuộc họp phản hồi về quy trình nội bộ/SLAs và phối hợp liên phòng ban
• Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của bộ phận và công ty
• Thực hiện báo cáo công việc, lịch khảo sát địa điểm, đánh giá địa điểm, báo cáo tổng hợp… theo trách nhiệm công việc, đảm bảo đầy đủ và chính xác trước khi gửi lên cấp quản lý (Quản lý Bất động sản/Trưởng đơn vị) theo quy định và được cấp trên phê duyệt
• Đảm bảo tham gia các kênh liên lạc của công ty (email) và đơn vị (email, kênh chat, ứng dụng…) để kết nối và giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, thuận tiện
• Quản lý và sử dụng chi phí hợp lý, tối ưu hóa ngân sách của nhóm Bất động sản nói riêng và BNDU nói chung, lập kế hoạch và phê duyệt ngân sách theo quy định của cấp quản lý (Quản lý Bất động sản/Trưởng đơn vị.