Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.
Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.
At Suntory PepsiCo, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.
Job Summary
- Assist Senior EVP Marketing in routine and non-routine operating and administrative activities and be the main coordinator to support MKT team in logistics and business activities.
- Assistant to EVP – Marketing:
- Consolidate data & prepare decks for monthly BSHS reports submit to EXCOM, AOP, EC...
- Cooperate with related sub-functions to consolidate data to make the reports for EVP MKT as request, doing delegation, forward important annoucement to the team, etc.
- Support EVP to review and check documents before getting the approval to comply with policy and highlight exceptional cases
- Prepare and manage the EVP's working plans (quarterly, monthly, yearly) to ensure timely execution
- Handle travel arrangements, itineraries, and other paperwork for the EVP.
- Organize logistics for business trips, meetings, workshops, and training sessions of EVP
- Coordinate invitations, visa applications, and accommodation for Marketing visitors
- Prepare and consolidate decks for for internal and externa business meetings
- Assist in making and/or following up with business paperwork (contracts/ memo/ announcements...)
- Maximize efficiency in administrative tasks related to travel and expense claims.
- Coordinate with A&M Mgr to build T&E budget for MKT
- MKT Coordination:
- Collaborate with People & Culture team and support to organize training workshops, activities for MKT team
- Plan and execute Reward & Recognition Ceremonies for quarterly and yearly awards.
- Organize AOP meetings, offsite meetings, and team-building events, including logistics and agenda planning
- Support to receive information, instruction from HO and deliver to all teams to ensure timeline, regulation, business target
- Ensure timely submission and follow-up of documents for approvals on various platforms (Coupa, LDMS, SAP, Travel Booking, T&E...)
- Support to coordinate with Marketing teams for community and charity fund events
- Assist in coordinating company events and managing logistics for company's initiatives
- Support EVP - MKT to coordinate and organize engagement activities for Marketing team to build up One Team culture
- Other tasks as assignment by Line Manager
- Bachelor, major in BA, English is preferred
- Efficient at Secretary skill
- Good office management skill
- Good time management and planning skill
- Good communication skill
- Good project management skill
- Good at English, especially in speaking and writing
Công ty TNHH Môi trường Công nghệ Công Thành (ENVITECH) được thành lập theo Quyết định 1308 GP/TLDN ngày 23 tháng 6 năm 1998 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.Công Thành là một trong những công ty dẫn đầu trong việc cung cấp các giải pháp toàn diện từ tư vấn thiết kế, thi công công trình đến việc cung cấp vật tư thiết bị, hóa chất cho ngành xử lý nước, nước thải, khí bụi tại Việt Nam.
Ngoài ra, Công Thành có bề dày kinh nghiệm trên các lĩnh vực nghiên cứu chất lượng môi trường, lập dự án xử lý ô nhiễm môi trường; phát triển công nghệ xử lý nước thải, chất thải rắn, khí thải và tiếng ồn;
Hệ thống quản lý chất lượng của Công Thành đã được đánh giá, kiểm nghiệm và công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 do tổ chức Vinacert chứng nhận.
Với 22 năm kinh nghiệm trong ngành, Công Thành đã gặt hái được nhiều thành công & doanh số hàng năm của chúng tôi liên tục tăng.
Với doanh số liên tục tăng hằng năm chúng tôi được tin tưởng giao trách nhiệm là đại lý phân phối độc quyền cho nhiều thương hiệu tên tuổi lớn trên thế giới như GE Water (USA), Tsurumi (Nhật Bản), Graver Technologies (USA), SSI (USA), Aqua+ Tech (Thụy Sỹ), Koch (USA), Taconic (Korea),...
"Công Thành là điểm đến cho tất cả những ứng viên có đủ trình độ, kỹ năng & tham vọng thăng tiến, mong muốn khẳng định, phát triển bản thân, gắn bó lâu dài cùng sự phát triển bền vững của công ty."
Tại Công Thành, chắc rằng bạn sẽ có nhiều cơ hội để phát triển nghề nghiệp và thành công. Bạn sẽ thấy Công Thành là một tổ chức định hướng vào hành động và kết quả, môi trường làm việc của Công Thành là một môi trường năng động, thử thách, hỗ trợ và mang tính động viên khích lệ. Hân hoan chào đón các bạn trở thành thành viên của gia đình Công Thành.