![Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-newlife-1697097127.png)
Mô tả công việc
1/ Day-to-day CEO office tasks:
- Managing, ordering office supply inventory.
- Managing filling system.
- Updating paperwork, maintaining docs, word processing.
- Overseeing the Board Room (always be clean and tidy, well prepared before meetings, etc ...).
- Managing, controlling the usage of the Board Room (reservation for other departments as requested).
- Coordinate with other departments as needed.
- Welcoming visitors to the CEO office.
- Answering internal, external phone calls.
- Taking, delivering messages.
- Managing, ordering daily coffees and meals for the CEO and Executives as requested.
2/ Managing, controlling the Tracking Budget:
- Ensure that expenditures of VTI Corp and SFVT are consistently aligned with budget approval.
- Checking, tracking all PRs/ PayRs.
3/ Managing, processing the expenses of CEO Office and other costs:
- Controlling, handling from beginning to end process of the CEO's expenses (house insurance, plant service, security guard, etc ...), others (BOD coffees, petrol fees, etc ...) to ensure that all service continue uninterrupted.
- Planing, ensuring expenses are accurate, under the budget and represent business expenses.
- Make sure all payments are on time, abide by the agreements, contracts, do not affect company business.
4/ Managing, controlling the CEO's driver team:
- Quickly handling all problems with cars to meet CEO's required transport needs.
- Taking care of all car services (petrol, repair, mainternance, insurance, inspection,...) to be more reliable, safer to drive, less likely to need expensive repairs, increase the car’s longevity, to ensure smooth transportation.
5/ Others tasks as assigned:
- Coordinate, aligning with other departments to ensure that BOD, Group EC's meetings are arranged smoothly.
- Supporting for CEO's business, traveling.
- Supporting to prepare the required docs, working with the agency, the state agencies for the applications (WP, APEC, special cases).
Yêu cầu công việc
Education:
- Degrees (not required but prefer Hospitality, Customer Service field).
Working experience
- Entry (01 - 03 years)
- Proven work experience as an Office Assistant / an Admin Executive.
Hard skills:
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Not required but prefer to know Teams, Zoom platform.
Soft skills
- Proficiency in communicating clearly both verbally and in writing.
- Ability to manage multiple tasks efficiently.
- High level of accuracy.
- Capacity to independently resolve issues that may arise during daily operations.
Language
- Good in English (04 skills) to use in the daily business environment.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
![Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-newlife-1697097127.png)
Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Dịch vụ Cuộc Sống Mới (NEWLIFE) thành lập tháng 02/2009. Sau hơn một năm đầu thành lập hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ du lịch, tổ chức sự kiện…, NEWLIFE đã chuyển qua đầu tư và kinh doanh lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông, Internet. Với nền tảng xây dựng Trung tâm dữ liệu trực tuyến DataCenter Newlife tại trung tâm quận 1 Tp. Hồ Chí Minh, sau 3 năm hoạt động NEWLIFE Datacenter đã dần khẳng định tên tuổi và chất lượng dịch vụ với mục tiêu trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp, tổ chức, và các cá nhân hoạt động trong các lĩnh vực cung cấp dịch vụ, giải pháp, ứng dụng công nghệ trên Internet.
Những nghề phổ biến tại Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới
Bạn làm việc tại Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-newlife-1697097127.png)