MiTek Vietnam, with over 2,500 engineers and other professional staff in District 7, Ho Chi Minh City, Vietnam, serves customers in Architecture, Drafting, Engineering design, estimation, Marketing, and other Services for the construction industry globally.
The IT Vendor & Asset Management Administrator (Lv 1, will be responsible for the daily operations of the
organization's asset management processes and systems (ServiceNow) and work with IT Service providers and vendors
and hardware vendors. Working with our Vendor Management team, this position ensures corporate and legal
guidelines are followed for managing IT hardware and software assets.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
↪ Manage IT billing processes for service providers, ensuring accuracy and timely payments on credit card or
purchase orders.
↪ Handle hardware procurement, including sourcing, ordering, and tracking of IT assets that include endpoint
equipment, peripherals, cell phones, printers, and label printers.
↪ Verify and process monthly invoices by doing a 3-way match
↪ Maintain accurate records of all hardware assets in ServiceNow.
↪ Collaborate with vendors to resolve billing discrepancies and ensure compliance with contract terms.
↪ Assist in the interpretation of licensing terms and conditions.
↪ Support the IT department in tracking software and hardware assets.
↪ Provide administrative support for vendor management activities.
↪ Process documentation
QUALIFIED CANDIDATES WILL POSSESS THE FOLLOWING:
✓ University or college qualification
✓ Fluent in English, (~ IELTS 7.5 or CEFR C1)
✓ Experience in the procurement process
✓ Strong organizational and multitasking skills.
✓ Excellent communication and interpersonal skills.
✓ Positive attitude and time management skills.
✓ Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
✓ ability to work independently and as part of a team.
✓ Attention to detail and accuracy in record-keeping.
✓ Experience with ServiceNow ticketing
✓ Experience in IT procurement
✓ Knowledge of IT asset management practices.
✓ Familiarity with licensing terms and conditions.
BENEFITS:
⌁ From Monday to Friday
⌁ International Travel opportunities
⌁ 13th month and productivity bonus
⌁ Free lunch, parking, and uniforms
⌁ Yearly company trip
⌁Healthcare insurance package
⌁ 24/24 Personal Accident insurance
⌁ Free English training programs (Cambridge English Scale) at the office
⌁ Continuing development of technical and soft skills through working and formal training
⌁ Trade Union & Staff Social Club - Sport clubs (Yoga, Zumba, Swimming, Badminton, Football, Gym,...)
⌁ Good working conditions and environment
⌁ The company’s labor policy is completely according to Vietnamese labor legislation, and other benefits offered
by the -company (Company trips, Team building, etc.)
⌁Parking free
⌁Staff Social Club: Sports clubs (football, badminton, yoga, Zumba, etc.)
Office Hours & Travel:
Full Time, Limited Travel, Monday-Friday
Relocation assistance will not be provided.
MiTek is an Equal Opportunity Employer M/F Veterans and People with Disabilities
Affirmative Action, E-Verify, Drug and Tobacco-Free Workplace
Tags: IT, Service Now Ticketing, Licensing Terms and Conditions
Niteco là một công ty kỹ thuật số toàn diện đang phát triển nhanh chóng với hơn 300 nhân viên có văn phòng tại Sydney, Vương quốc Anh, Thụy Điển, Hoa Kỳ, Hồng Kông và Việt Nam. Các dịch vụ bao gồm từ Chiến lược, Kiến trúc sư giải pháp, UX / Thiết kế, Chuyên môn phát triển phần mềm, Phân tích và tối ưu hóa liên tục.
Công ty có chuyên môn về CMS và Thương mại điện tử cũng như các ngành dọc bao gồm bán lẻ, B2B, Chăm sóc sức khỏe, Chính phủ, FMCH, Truyền thông, Tài chính, Bảo hiểm và Công nghệ, v.v.
Niteco hỗ trợ và xây dựng các giải pháp kỹ thuật hàng đầu toàn cầu cho hơn 70 thương hiệu toàn cầu bao gồm Tập đoàn Electrolux, Heineken, Wilson Parking, Meat and Livestock Australia, Adairs, Grant Thornton, Hort Innovation và Panasonic
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Được hưởng Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe AON hấp dẫn bao gồm bảo hiểm sức khỏe và tai nạn bên cạnh các bảo hiểm cơ bản theo quy định của Bộ luật Lao động.
Các hoạt động ngoại khóa
- Bóng đá
- Du lịch sang trọng cùng công ty
- Team building
- Cầu lông
- Bóng bàn
- Bóng đá trên bàn (bi - lắc)
- Khiêu vũ
- Chạy bộ
- Đạp xe
- Xem phim…
Lịch sử thành lập
- Năm 2010, thành lập bởi chiến binh công nghệ kì cựu người Thụy Điển - Pelle Niklasson, cái tên Niteco được viết tắt bởi cụm từ “Niklasson Technology Consultancy”, nghĩa là Tư vấn Công nghệ Niklasson.
- Năm 2016, Thành lập công đoàn Niteco Việt Nam
- Năm 2021, Niteco sở hữu những “con số khủng”: 120 OptimizelyCertified Developers, 62 Optimizely Commerce Certified Developers, 25 Sitecore Certified Developers, 57 Microsoft Certified.
Mission
Niteco cam kết tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp không chỉ tại Việt Nam mà còn ở 6 quốc gia khác nhau. Với đội ngũ nhân sự mang 11 quốc tịch khác nhau, chúng tôi luôn coi trọng sự đa dạng trong lực lượng lao động của mình.
Tại Niteco, mỗi cá nhân đóng vai trò là một mắt xích quan trọng, được khuyến khích tư duy sáng tạo và sự cộng tác. Làm việc tại Niteco đồng nghĩa với việc bước vào một môi trường làm việc thân thiện, kết nối và được truyền cảm hứng từ chính những người đồng nghiệp của bạn. Đặc biệt, nhờ tổ chức từ thiện NICEF, nhân viên của Niteco được giúp đỡ những người kém may mắn bằng việc tài trợ cho các ca phẫu thuật, xây dựng trường học,…
Với văn hóa lấy khách hàng làm trung tâm, Niteco luôn tạo ra những sản phẩm và dịch vụ hướng đến sự hài lòng cao nhất của khách hàng. Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Chúng tôi mong muốn trở thành một đối tác đáng tin cậy!