About Company:
Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.
Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.
At Suntory PepsiCo VietNam Beverage, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.
Job summary: Assist Executive VP - Sales in managing operative activities including admin tasks support and events arrangement as well as providing preparation for peridodical meetings with analytical reports.
Job Responsibilities
- Administration work
- Schedule working plan and ininerary for EVP - Sales
- Manage all key & critical meetings of EVP - Sales with both internal & external stakeholders
- Assist in preparation and following up with business paperwork (contracts/ memo/ minutes/ announcements, etc..)
- Arrange logistics for business trips of EVP - Sales (transportation, accomodations, visa, invitation letter, etc.)
- Ensure T&E claim as per policy & approved budget
- Arrange logistics for working session/events of EVP - Sales with visitors and customers
- Coordinate with sales team to arrange gemba trips for visitors
- Take lead of logistics, transportation and budget management for key Sales event/conference
- Other tasks assigned by Line Manager
- Reporting & Analysis
- Develop tracking reports/ dashboards to analyse sales performance and deliver to senior sales management team on monthly basis. Highlight key actions/improvement needs, ensure data accuracy with insight
- Deliver weekly Excom reports covering all implementation plans rolling out in month. Working with all supporting function of Sales to consolidate/follow up reports and ensure timeline, contents.
- Collaborate with cross functions to consolidate, validate data/report in order to work out & develop critical presentations/ decks for EVP - Sales (monthly/quarterly & as per business needs: OR/ BOD/AOP plans/ top management meetings)
- Build yearly AOP volume target with monitoring data consistency & accuracy amongs functions/ location & systems. Keep tracking monthly commitment vs plan & highlight to EVP - Sales for further action plans
- Participate in key meetings of Sales department to deliver effective MoM for next actions. Prepare reports for EVPS to highlight in the meetings where applicable
- University degree in Business Adminitration/Economics or other related fields
- Secretary skill
- Data analytics
- Communication/interpersonal skill
- Stakeholder management
- Detailed oriented
- Planning & Organization skill
- English proficiency: advanced level for both writing & verbal communication.
- MS Office: Advanced Excel & Intermediate Powerpoint.
- Business acumen
- Integrity
- Curiosity/ learning spirit
- Can work under pressure
Được hình thành từ năm 2011 và chính thức đăng ký hoạt động vào đầu năm 2012, chỉ với quãng thời gian gần 5 năm Sao Sài Gòn đã trưởng thành rất nhanh; Quy mô công ty về nhân sự đã mở rộng và phát triển nhiều hơn với số lượng lao động ban đầu từ 3 thành viên đến nay đã có hơn 80 nhân viên chính thức chưa kể đội ngũ đông đảo các nhà tư vấn, cộng tác viên và nhân viên tập sự. Danh mục sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp cũng mở rộng rất nhanh, sản phẩm khởi đầu là phần mềm đóng gói dành cho ngành giáo dục đến nay đã có gần 5 sản phẩm chủ đạo phục vụ các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, nhà trường..
Các sản phẩm chủ lực của công ty: Phần mềm hệ thống cơ quan điện tử, Phần mềm liên thông dữ liệu giáo dục, Phần mềm trợ giúp giáo viên Master ( phần mềm Soạn giảng, phần mềm ra đề thi, phần mềm soạn bài giảng elearning …), phần mềm một cửa liên thông ứng dụng cho cấp huyện và cấp xã; Các hệ thống thông tin, cổng thông tin (portal), website….Danh mục sản phẩm của công ty cũng không ngừng được mở rộng theo thực tế yêu cầu của thị trường.
Công ty TNHH Phần Mềm Sao Sài Gòn đã hợp tác và gửi đến trên 63/63 tỉnh thành và gần 10.000 trường học các cấp các sản phẩm của công ty. Sản phẩm Master E.learing và Master Test của công ty đang được các đơn vị nhà trường sử dụng rất hiệu quả, góp phần không nhỏ trong công cuộc ứng dụng CNTT vào trong việc dạy và học. Phần nào làm vơi đi nỗi nhọc nhằn của thầy cô, và khơi lên niềm hứng khởi của học sinh. Luôn kiên trì mục tiêu Đồng hành cùng giáo dục Việt Nam, chúng tôi luôn hướng tới sự hoàn hảo trong sản phẩm và dịch vụ đề phục vụ được tốt hơn và nhiều hơn các đơn vị nhà trường và quý thầy cô.
Trong môi trường xã hội đang hiện đại hóa từng bước, lợi thế là nguồn nhân lực trẻ đầy đam mê và nhiệt huyết, Sao Sài gòn đã và đang tiếp tục khai thác những tiềm năng của công nghệ thông tin, Internet, tri thức và nội lực sáng tạo để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng với chất lượng cao nhất.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2011
Mission
- Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành